Zorganizowanie uroczystej zbiórki pieniędzy może dla niektórych wydawać się zabawą, ale wiąże się to z ogromną ilością pracy. Mając na uwadze wyniki finansowe, planiści wydarzeń muszą skupiać się na tworzeniu wartości dla sponsorów, którzy pokrywają znaczną część kosztów wydarzenia i zebranych funduszy.
Planiści wydarzeń non-profit zawsze szukają sposobów na zebranie pieniędzy na swoje cele przy jednoczesnym utrzymaniu niskich kosztów operacyjnych. W tym przypadku sponsoring wydarzenia odgrywa ważną rolę. Istnieje wiele korzyści – od wyłączności po widoczność logo – możesz zaoferować sponsorom swojego następnego specjalnego wydarzenia.
Rola sponsorów
Sponsorzy przekazują określoną kwotę pieniędzy na wydarzenie w zamian za określone korzyści. Zawsze interesuje ich rozkład demograficzny docelowej publiczności wydarzenia, aby móc opracować najlepszą metodę dotarcia ze swoim przesłaniem do tych osób. Niektóre firmy lub organizacje mogą chcieć sponsorować wydarzenie, ponieważ ma ono specyficzny związek ze sprzedawanym przez nich produktem. Na przykład browar piw rzemieślniczych może chcieć sponsorować wydarzenie związane z jedzeniem, zarówno w celu zdobycia rozgłosu, jak i umieszczenia jego piwa w menu wydarzenia.
Niektóre firmy poszukują największych wydarzeń w swoich społecznościach, aby zwiększyć świadomość swojej marki, a także dać coś od siebie swoim społecznościom. W niektórych przypadkach nazwa wydarzenia może zawierać nazwę jego największego sponsora. Na przykład Maraton Babci w Duluth w stanie Minnesota to jeden z najpopularniejszych maratonów w USA i być może największa coroczna impreza w Duluth. Swoją nazwę zawdzięcza sponsorowi – Grandma's Saloon & Grill, zlokalizowanemu niedaleko mety.
Kategorie sponsorskie
Jedną z najbardziej pożądanych korzyści, jakie wszyscy sponsorzy mają nadzieję zapewnić dzięki sponsoringowi, jest wyłączność kategorii, która zwykle jest powiązana z wyższym poziomem sponsoringu. Na przykład prawa do nazewnictwa to coś, co prawdopodobnie będzie dostępne tylko dla jednego sponsora, jeśli w ogóle będzie dostępne. Planiści wydarzeń mogą znaleźć wiele innych sposobów, aby pomóc sponsorom w zdobyciu rozgłosu w sposób, który przyniesie mu największe korzyści. Na przykład duży festiwal muzyczny może mieć wiele scen z rozrywką na żywo, a każda scena może nosić nazwę konkretnego sponsora.
Inne typowe korzyści, które mogą obejmować sponsoring, obejmują:
- Logo na materiałach marketingowych wydarzeń
- Logo na stronie wydarzenia
- Loga na koszulkach eventowych
- Wzmianki i linki w mediach społecznościowych
- Miejsce do zawieszenia banera na wydarzeniu
- Możliwość wystąpienia przedstawiciela firmy na wydarzeniu
- Określona liczba bezpłatnych wejściówek na wydarzenie, uzależniona od poziomu sponsoringu
- Dostęp do stref VIP lub spotkań
To jest tylko częściowa lista, ponieważ różne rodzaje wydarzeń mogą zaspokoić potrzeby sponsorów na różne sposoby, specyficzne dla ich wydarzeń.
Wartość sponsoringu
Przy mierzeniu wartości sponsoringu sponsorzy biorą pod uwagę zwrot z inwestycji (ROI), a najważniejszymi elementami są świadomość i korzyści finansowe. Przykładem browaru rzemieślniczego na wydarzeniu związanym z gastronomią jest sponsoring, który może bezpośrednio przełożyć się na wzrost sprzedaży w oparciu o obecność browaru na wydarzeniu. Przykład babci prawdopodobnie ma większy wpływ na świadomość. Obecność nazwy na tak popularnym wydarzeniu sprawiła, że restauracja stała się synonimem społeczności.
Ostatecznie sponsoring jest najskuteczniejszy, gdy zarówno wydarzenie, jak i sponsorzy znajdują sposoby na skorzystanie z niego – zarówno pod względem finansowym, jak i reklamowym.
