Piłowanie podatki dla małych firm to ważny proces dla każdej firmy, chociaż dla niewielu jest przyjemny. Tak naprawdę, niektórzy totalnie się tego boją. Problem polega na tym, że niektórzy właściciele firm myślą o podatkach tylko w tygodniach poprzedzających Dzień Podatkowy, który zwykle przypada na 15 kwietnia. Ale jest o wiele więcej do rozważenia. Przeczytaj sześć typowych błędów popełnianych przez właścicieli małych firm, aby uniknąć ich popełniania w swojej firmie.
Niezłożenie lub niepłacenie podatków w terminie
Jeśli nie dotrzymasz terminu złożenia zeznania podatkowego, IRS nałoży na Twoją firmę karę w wysokości 5% miesięcznie, która będzie wzrastać do czasu złożenia zeznania. Jeśli nie zapłacisz podatków, IRS może ukarać Cię kwotą maksymalnie 25% całkowitej kwoty podatku oraz karą za zwłokę w wysokości 0,5% każdego miesiąca po upływie terminu.
IRS przedłużył termin składania zeznań dla osób fizycznych, w tym płacących podatek od samozatrudnienia, z 15 kwietnia 2021 r. do 17 maja 2021 r.
To oczywiste, dlaczego musisz upewnić się, że złożysz zeznanie podatkowe i dokonasz płatności na czas; kary są surowe. W najgorszym przypadku możesz poprosić o przedłużenie terminu złożenia wniosku, aby zyskać trochę więcej czasu i uniknąć kar. Witryna IRS może pomóc Ci dowiedzieć się, jaki formularz należy złożyć, aby uzyskać dochód przedłużenie zeznania podatkowego.
Nawet jeśli złożyłeś wniosek o przedłużenie zeznania podatkowego, nadal będziesz musiał zapłacić część podatku w pierwotnym terminie. Jeśli nie masz pieniędzy, musisz je znaleźć kilka alternatywnych sposobów rozwiązać sprawę.
Niepłacenie szacunkowych podatków w ciągu roku
Według IRS, jeśli składasz wniosek jako jednoosobowa działalność gospodarcza, partner, akcjonariusz korporacji S i/lub osoba samozatrudniona osobą fizyczną, zazwyczaj musisz dokonać szacunkowej płatności podatku, jeśli spodziewasz się, że będziesz winien 1000 USD lub więcej w momencie składania zeznania powrót.
Jeśli składasz wniosek jako osoba prawna, zazwyczaj musisz dokonać szacunkowych płatności podatkowych dla swojej korporacji, jeśli spodziewasz się, że będzie ona winna podatek w wysokości 500 USD lub więcej. Twój księgowy może doradzić Ci w sprawie szacunkowych płatności podatkowych, które powinieneś złożyć. Możesz także dowiedzieć się, jaką kwotę szacunkowego podatku powinieneś zapłacić za pomocą narzędzia Formularz 1040-ES – arkusz kalkulacyjny.
Niestosowanie właściwych odliczeń biznesowych
Jeśli nie chcesz płacić więcej, niż faktycznie jesteś winien z tytułu podatków, pomocne mogą być odliczenia biznesowe. Jest tak wiele odliczeń, do których Twoja firma może się kwalifikować, w tym meble i materiały biurowe, reklama, licencje, sprzęt, wydatki na rozpoczęcie działalności i nie tylko. Przejrzyj tę listę potencjalnych odliczeń od podatku od działalności gospodarczej, aby zobaczyć, gdzie możesz zmniejszyć to, co jesteś winien.
Niedokładne śledzenie wydatków
Bardzo trudno jest dokonać jakichkolwiek odliczeń podatkowych, jeśli nie posiada się dokumentów potwierdzających poniesienie tych wydatków. Oznacza to, że musisz bardzo szczegółowo prowadzić dokumentację biznesową, w tym zapisywać rachunki, prowadzić dziennik podróży pod kątem przebiegu oraz śledzić i kategoryzować wydatki.
Jednym z najlepszych sposobów śledzenia tych szczegółów jest całoroczna praca z wykwalifikowanym księgowym. Księgowy małej firmy może nie tylko doradzić Ci, co można odliczyć i jak śledzić te wydatki, ale może również usprawnić proces podatkowy poprzez comiesięczne zarządzanie księgami, a następnie zestawianie informacji podatkowych dla księgowego, aby mógł je wykorzystać, gdy nadejdzie czas złożenia zeznania podatki.
Nieoddzielanie wydatków służbowych i osobistych
Jeśli zamącisz wody finansowe, łącząc wydatki osobiste i służbowe, możesz stworzyć duży bałagan, który trzeba będzie posprzątać, gdy nadejdzie czas rozliczenia podatkowego. Oddziel wydatki służbowe i osobiste, utrzymując (i korzystając) z oddzielnych kont bankowych i kart kredytowych, oddzielaj rachunki i wypłacaj sobie pensję, zamiast pobierać ją bezpośrednio z kont firmowych. Jest to kolejny obszar, w którym księgowy może doradzić, jak najlepiej oddzielić wydatki.
Nie korzystanie z księgowego
Bardzo kuszące jest wybranie tańszej metody i samodzielne rozliczenie podatków za pomocą oprogramowania do rozliczania podatków biznesowych. Chociaż może to działać w przypadku firm jednoosobowych o nieskomplikowanej konfiguracji, nie jest to dobry pomysł w przypadku bardziej złożonych firm. Nie tylko ryzykujesz błędnym złożeniem zeznania, ale możesz nawet przegapić kilka większych odliczeń tylko dlatego, że nie wiesz, że się do nich kwalifikujesz.
Wybierając księgowego, zwróć uwagę, czy posiada on certyfikaty i doświadczenie w Twojej branży, a także w planowaniu podatkowym. Możesz także chcieć uzyskać referencje lub udać się do księgowego, którego polecił Ci kolega. Złożenie zeznania podatkowego może nastąpić tylko raz w roku, ale proces podatkowy wymagał zadań, płatności i przemyśleń, które mają konsekwencje przez cały rok. Unikanie wymienionych tutaj błędów sprawi, że proces składania zeznań podatkowych będzie znacznie mniej bolesny.
