Konkurencyjny harmonogram opłat za planowanie wydarzeń może zapewnić sukces i rentowność Twojego biznesu. Niestety, wielu profesjonalnych planistów wydarzeń ma trudności z ustaleniem uczciwej stawki za usługi planowania, zwłaszcza gdy rozpoczynają swoją działalność.
Na to składa się wiele różnych czynników ustalanie opłat. Czynniki takie mogą obejmować rodzaj planowanych wydarzeń, koszty operacyjne i koszty ogólne. Ponadto harmonogramy opłat mogą się różnić w zależności od miejsca prowadzenia działalności. Rzeczywistość jest taka, że zazwyczaj możesz zapłacić znacznie więcej za swoje usługi w dużym obszarze metropolitalnym niż na przedmieściach. Oprócz kwoty, którą jest skłonny zapłacić lokalny rynek, możesz to zrobić na kilka różnych sposobów ustrukturyzuj swoje opłaty.
Stawka godzinowa
Dzięki opcji wyceny za godzinę masz największą szansę na to, że otrzymasz pełną rekompensatę za cały czas poświęcony na planowanie wydarzenia. Opłaty za planowanie wydarzeń związane z tą opcją mogą wahać się od około 25 dolarów za godzinę do 125 dolarów za godzinę, ale będzie to oczywiście zależeć od Twojego doświadczenia i kwalifikacji.
Należy pamiętać, że w przypadku tego rodzaju tabeli opłat konieczne będzie prowadzenie szczegółowej dokumentacji, aby móc przedstawić klientom szczegółowy rachunek. Zwykle dobrym pomysłem jest przedstawienie klientom szacunkowej liczby godzin, które będą potrzebne wydać na wydarzenie, które może stać się w pewnym sensie formą sztuki, w zależności od tego, kim jest Twój klient i czym jest przy nadziei.
Procent wydatków
Jeśli chcesz zachować prostotę i nie martwić się o rozliczane godziny, wycena procentowa może być dobrym sposobem na zarabianie na swojej ciężkiej pracy. Dzięki tej opcji po prostu ustalasz cenę na podstawie określonego procentu całkowitego budżetu wydarzenia, co często może być bardziej zrozumiałe dla klienta i bardziej dochodowe dla Ciebie.
Typowy zakres wynosi od 15 do 35 procent, ale będzie się on różnić w zależności od tego, co jesteś w stanie wynegocjować z klientem. Oczywiście tego rodzaju harmonogram opłat ma pewne zalety i wady. Opcja opłaty procentowej może być bardzo opłacalna, jeśli nie spędzasz dużo czasu na wydarzeniu. I odwrotnie, możesz naprawdę się zaprzepaścić, jeśli spędzisz wiele godzin na niewielkim wydarzeniu budżetowym.
Zamawiać
Kolejną opcją do rozważenia jest wycena według stawki prowizji. Dzięki tej opcji będziesz musiał wynegocjować zniżkę u wszystkich różnych usługodawców. Należy pamiętać, że zazwyczaj nie jest dobrą praktyką biznesową pobieranie opłat za planowanie wydarzeń klientów korzystających z alternatywnej formy rozliczeń, jednak przy odpowiednim projekcie, może sporo zyskać sens.
Załóżmy na przykład, że organizujesz dużą konferencję technologiczną. Wiesz, że wszyscy uczestnicy będą budować biznes i jeśli uda ci się znaleźć sposób na jego śledzenie sprzedaży, możesz zgarnąć niesamowitą gratkę, jeśli wydarzenie odniesie sukces, a jest ich mnóstwo obroty. I odwrotnie, jeśli wydarzenie zakończy się niepowodzeniem, nie pozostaniesz z niczym.
Zryczałtowana opłata za projekt
Chociaż klienci często wolą zryczałtowaną opłatę za projekt, aby z góry dokładnie wiedzieć, ile będzie ich kosztować wydarzenie, może to mieć dla Ciebie pewne wady. Przede wszystkim nakłada na Ciebie ciężar zarządzania budżetem.
W rezultacie musisz także ponosić odpowiedzialność przewidywanie różnych sytuacji, w których okoliczności mogą się zmienić, wpływając w ten sposób na budżet. W większości przypadków w przypadku wydarzeń pakietowych stosuje się ryczałtowy harmonogram opłat projektowych, w przypadku których opłaty można naliczać w przeliczeniu na osobę uczestniczącą w wydarzeniu.
Pamiętaj, że niezależnie od tego, w jaki sposób zdecydujesz się pobierać opłaty za swoje usługi, ważne jest, aby się upewnić aby wszystkie Twoje wydatki i koszty ogólne były wystarczająco pokryte, a jednocześnie pozostało dużo miejsca zysk.
