Wskazówki dotyczące odliczania kosztów podróży od podatków

Podróże służbowe są często konieczne, jeśli prowadzisz własną firmę. Właściciele i inwestorzy nieruchomości nie są wyjątkiem. Ponieważ podróże te są niezbędne do przetrwania Twojej firmy, Urząd Skarbowy umożliwia Ci dokonanie pewnych odliczeń od podatków. Poznaj wskazówki dotyczące odliczania kosztów podróży długodystansowych i lokalnych.

Powody, dla których właściciele i inwestorzy nieruchomości mogą podróżować

Oto kilka powodów, dla których właściciel lub inwestor może być zmuszony do podróży:

• Jazda do i z Nieruchomości inwestycyjne
• Wyświetlam opcję wypożyczenia dla Potencjalni najemcy
• Spotkanie Biznesowe Z Potencjalnymi Inwestorami
• Aby zbadać nowe nieruchomości
• Podpisywać Umowy
• Seminarium dotyczące inwestowania w nieruchomości

Odliczanie kosztów podróży wyłącznie w celach biznesowych

Zdarzają się sytuacje, w których podróżujesz wyłącznie w celu wypełnienia obowiązków służbowych. Niezależnie od tego, czy jest to spotkanie przy obiedzie, czy wycieczka w celu obejrzenia nowej nieruchomości, która pojawiła się na rynku, nie odbyłbyś tej wycieczki, gdybyś nie był właścicielem nieruchomości lub inwestorem nieruchomości.

Możesz odliczyć od swoich podatków te koszty podróży, które są brane pod uwagę wyłącznie w celach biznesowych. Wydatki, które możesz odliczyć, należy również uznać za „zwykłe i konieczne” w toku prowadzonej działalności. Na przykład dojazd do supermarketu najprawdopodobniej nie będzie koniecznym wydatkiem dla wynajmującego, jednak może być konieczny dla piekarza, który musi kupić mąkę.

Odliczanie wydatków na podróże służbowe i rekreacyjne

Czasem podczas podróży będziesz chciał połączyć przyjemne z pożytecznym. Być może wybierasz się z rodziną na Hawaje, ale będąc tam, warto przyjrzeć się wynajmom wakacyjnym jako potencjalnej inwestycji.

Nadal możesz odliczyć określone wydatki związane z tego typu podróżą. W takim przypadku należy rozdzielić podróż na wydatki służbowe i wydatki poniesione w celach wypoczynkowych. Od podatku możesz odliczyć jedynie wydatki związane z prowadzeniem działalności gospodarczej.

Prowadź szczegółowe zapisy

Bardzo ważne jest prowadzenie szczegółowych dzienników i dokumentacji wszystkich podróży służbowych. Powinieneś się zalogować:

• Cel podróży,
• Przejechane mile (jeśli jechałeś)
• Wszelkie poniesione wydatki (gaz, zakwaterowanie, wyżywienie itp.).
• Należy zachować wszelkie rachunki za tę podróż służbową. Jeśli kiedykolwiek zostaniesz poddany audytowi, I.R.S. będzie chciał, abyś przedstawił dowód wszystkich swoich dochodów i wydatków.

Lokalne wydatki na podróż

Jeśli posiadasz samochód, którego używasz w celach służbowych, możesz odliczyć koszty podróży służbowych. Będzie to obejmować takie rzeczy, jak podróż do sklepu z narzędziami w celu odebrania materiałów eksploatacyjnych dla Twojej nieruchomości lub podróż na spotkanie z potencjalnymi inwestorami.

Istnieją dwie różne możliwości odliczenia samochodu. Możesz zastosować standardową stawkę za przebieg lub faktycznie poniesione wydatki. Standardowa stawka za przebieg obejmuje odliczenie mil przejechanych w celach służbowych, natomiast rzeczywiste wydatki obejmują odliczenie części wydatków służbowych, takich jak benzyna i naprawy.

Zobacz też: Standardowa stawka za przebieg vs. Rzeczywiste wydatki.

Koszty podróży długodystansowych lub nocnych

Jeśli musisz podróżować na duże odległości w celach służbowych, możesz odliczyć określone wydatki. Zachowaj większą ostrożność przy odliczaniu tych wydatków, ponieważ I.R.S dokładniej przygląda się odliczeniom pobieranym w przypadku podróży długodystansowych lub nocnych.

Aby móc pokryć koszty dojazdu, musisz spełnić dwa warunki:

1. Twoja firma musi wymagać od Ciebie przebywania poza domem dłużej niż jeden dzień pracy.
2. Sen jest niezbędny do prawidłowego wykonywania pracy.

Jeśli spełniasz te warunki, możesz odliczyć wydatki m.in.:

• Koszty transportu – obejmują takie rzeczy, jak bilet lotniczy, bilet kolejowy, bilet autobusowy, koszt wynajmu samochodu i wydatki związane z korzystaniem z własnego samochodu.
• Wydatki hotelowe – jest to zakwaterowanie, w którym możesz spać.
• Posiłki – jednakże możesz odliczyć tylko 50% kosztów posiłków.
• Rozrywka – możesz odliczyć tylko rozrywkę, która jest bezpośrednio związana z działalnością gospodarczą. Na przykład przyjmowanie klientów w teatrze, klubie towarzyskim lub sportowym. Zabieram twoją rodzinę na spotkanie Cirk Soleil nie stanowiłaby kosztu podróży służbowej.
• Czyszczenie na sucho.
• Rozmowy telefoniczne lub faksy.