Jak utworzyć serwer list dla swojej firmy

W języku angielskim są pewne słowa, które na początku określają markę, ale kończą na opisie wspólnego przedmiotu. Słowo Kleenex jest podobne – wiele osób używa go do określenia dowolnego rodzaju chusteczek do twarzy w sposób ogólny, ale w rzeczywistości jest to konkretna marka.

Dokładnie tak działa słowo Listserv. W zależności od tego, z kim rozmawiasz, termin Listserv odnosi się zarówno do marki L-Soft, jak i do ogólnej listy e-mailowej.

Firma tworząca markę Listserv powstała w 1986 roku i była pierwszym programem do automatyzacji administrowania listami e-mailowymi. Jest nadal dostępny z nowoczesnymi i zaktualizowanymi funkcjami.

Opcje konfiguracji serwera list w Twojej firmie

Istnieje kilka sposobów skonfigurowania serwera Listserv w Twojej firmie.

1. Możesz skorzystać z markowego oprogramowania Listserv – jest kilka opcji do wyboru.
2. Jeśli masz ograniczoną liczbę e-maili grupowych, które chcesz wysłać, możesz bezpłatnie skonfigurować grupową pocztę e-mail w Gmailu.
3. Możesz użyć jednego z wielu typów oprogramowania do automatycznej odpowiedzi dostępnego na rynku, takiego jak AWeber, Get Response i Active Campaign

Przyjrzyjmy się krótko każdej opcji.

Korzystanie z oprogramowania Listserv

Listserv oferuje kilka wersji swojego oprogramowania do kupienia oraz bezpłatną wersję dla małych grup i hobbystycznych list e-mailowych, które nie są skonfigurowane w celu generowania zysku.

Jeśli nie jesteś pewien, jaki typ oprogramowania będzie odpowiedni dla Twojej firmy lub chcesz wypróbować Listserv, możesz pobrać kopię próbną.

Wysyłanie do grup za pomocą Gmaila

Ta mało znana funkcja Gmaila umożliwia wysyłanie e-maili od małych i średnich grup osób. Darmowy Gmail to dobry wybór, jeśli używasz go do komunikacji między organizacjami.

Jeśli chcesz używać grup do wysyłania wiadomości do osób spoza Twojej organizacji, potrzebujesz płatnego konta Grup dyskusyjnych Google.

Aby skorzystać z podstawowej funkcji wysyłania grupowego na koncie Gmail, wykonaj następujące kroki:

1. Iść do https://contacts.google.com/ gdy jesteś zalogowany na swoim koncie Google
2. Wybierz swoje kontakty, najeżdżając kursorem na nazwę i klikając wyświetlone pole wyboru
3. Kliknij ikonę etykiet nad listą kontaktów
4. Kliknij przycisk Utwórz etykietę znajdujący się na dole menu rozwijanego
5. Nazwij swoją listę mailingową, wpisując etykietę, której chcesz użyć; tej etykiety użyjesz, gdy będziesz chciał wysłać e-mail do tej grupy
6. Naciśnij przycisk OK, aby zapisać

Po skonfigurowaniu listy możesz po prostu użyć nazwy listy w sekcji „Do” (gdzie zwykle wpisujesz adres e-mail) tego samego konta Gmail, na którym skonfigurowano grupę. Umożliwi to wysłanie do utworzonej przez Ciebie grupy.

Korzystanie z komercyjnego oprogramowania autorespondera działającego w chmurze

Jeśli masz małą firmę, która opiera się na komunikacja e-mailowa zdobyć zaufanie klientów, jeśli potrzebujesz funkcji automatyzacji, które wysyłają e-maile na podstawie zachowań ludzi na Twojej stronie internetowej lub jeśli nie jesteś zbyt obeznany z technologią i potrzebujesz solidniejszego rozwiązania niż Gmail, wówczas autorespondery w chmurze mogą być dla Ciebie najlepsze wybór.

Obecnie na rynku dostępnych jest wiele tego typu usług, a marki takie jak Constant Contact, Active Campaign i Aweber radzą sobie dobrze. Aby skorzystać z jednej z tych usług, wystarczy, że prześlesz swoją listę e-mailową bezpośrednio do usługi, a następnie będziesz mógł wysyłać na tę listę wiadomości transmitowane w czasie rzeczywistym lub zaplanowane e-maile.

Wszystkie tego typu usługi oferują także listy autoresponderów, które umożliwiają wysłanie serii e-maili w ustalonej kolejności. Możesz więc mieć w swojej witrynie formularz, który będzie zbierał adresy e-mail użytkowników, a ludzie będą mogli otrzymać serię e-maili wysłanych do nich na podstawie wypełnionego formularza. Jeśli zrobisz to dobrze, może to zautomatyzować większość procesu sprzedaży.