Planowanie ślubu na dużą skalę przy napiętym budżecie to wyzwanie nawet dla najbardziej doświadczonego planisty. Maksymalne wykorzystanie ślubu, niezależnie od jego kosztu, składa się z trzech kluczowych elementów: pomocy klientom w ustaleniu priorytetów, wykorzystania zasobów, którymi dysponują klienci oraz wykazania się kreatywnością.
Pomóż swoim klientom ustalić priorytety dnia ślubu
Dla każdej narzeczonej ważne jest, aby zdecydować, co elementy ślubu są najbardziej znaczące, a które mniej ważne. W przypadku niektórych par jedzenie i napoje muszą być najwyższej jakości. Inni chcą tańczyć tylko do najlepszego zespołu lub najbardziej utalentowanego DJ-a. Inni chcą najbardziej artystycznego i efektownego fotografie możliwy. Jeśli zorganizowanie dużego wesela z dużą liczbą gości jest dla Twoich klientów koniecznością, musisz pomóc im w dokonaniu drastycznych cięć gdzie indziej. Oto niektóre z najłatwiejszych i najmniej zauważalnych cięć:
Pomiń małe dodatki
Specjalne dodatki, takie jak powiadomienia z możliwością zapisania daty, programy ceremonii, upominki dla gości, kosze łazienkowe i serwetki koktajlowe z monogramem z pewnością sprawią, że ślub będzie wyjątkowy, ale prawdopodobnie pozostaną niezauważone są pomijane. Całkowicie niepotrzebne są także przedmioty jednorazowego użytku, takie jak specjalne flety do opiekania czy nóż do ciasta i łopatka. Firma cateringowa lub lokal zapewni je bez dodatkowych kosztów.
Nie korzystaj z limuzyn
W razie potrzeby znajomy może zawieźć parę, dokądkolwiek zajdzie taka potrzeba. Alternatywnie możesz doradzić swoim klientom wynajęcie wyjątkowego samochodu do opuszczenia recepcji; nawet za kilkaset dolarów jest to znacznie mniej niż pojazd z szoferem (a jeśli jest pożyczony, koszt nie istnieje).
Wytnij kwiaty
Zamiast wyszukanego bukietu druhny mogą nosić pojedynczą, elegancką łodygę lub małą „kulkę do całowania”. Drużbowie mogą nosić butonierki z zielenią zamiast kosztownych kwiatów. Stoły mogą wyglądać tak samo świątecznie, dzięki elementom centralnym wykonanym z kandelabrów z kutego żelaza (często po cenie poniżej 15 dolarów za sztukę), jak i z ogromnymi kwiatowymi sprayami. Mniej konwencjonalne elementy dekoracyjne, takie jak gałęzie lub jagody, mogą być równie eleganckie i efektowne jak tradycyjne kwiaty, za ułamek ceny. Jeśli uproszczony wystrój jest częścią ogólnego motywu wydarzenia, nikt nie będzie wiedział, że para miała napięty budżet.
Kup używany
Jest tak wiele zakupów ślubnych, które można kupić z drugiej ręki, a biorąc pod uwagę, że większość przedmiotów ślubnych jest używana tylko raz – i to delikatnie – wiele rzeczy można kupić za grosze. Strój ślubny można często wypożyczyć lub kupić w specjalistycznych sklepach wysyłkowych, natomiast na lokalnych tablicach ogłoszeń, takich jak te na Węzeł często zawierają posty narzeczonych, które próbują wyładować wszystko, od wazonów po wota, za bezcen.
Oszczędzaj, korzystając z zasobów swoich klientów
Prawie każdy zna kogoś, kto ma talent do robienia różnych rzeczy. Być może panna młoda lub pan młody ma ciotkę, która jest wspaniałą piekarką; tradycyjny tort weselny może być zbyt dużym wyzwaniem, ale co z uroczymi babeczkami weselnymi? Są bardzo modne, nawet na weselach za wysokie pieniądze. Przyjaciela można wyświęcać online, aby odprawił ceremonię, oszczędzając od 300 do 800 dolarów. Pamiętaj tylko, aby sprawdzić wymogi prawne obowiązujące urzędników w stanie, w którym odbywa się ślub.
Można zatrudnić członka rodziny posiadającego dobrą drukarkę i dbającego o szczegóły, aby stworzył piękne zaproszenia ślubne, które kosztują znacznie mniej niż te z profesjonalna firma poligraficzna, a im bardziej unikalny styl zaproszenia, tym bardziej będzie się wydawać, że ręcznie robione zaproszenia były kreatywnym wyborem, a nie finansowy. Wreszcie, prawie każda panna młoda zna kogoś, kto świetnie radzi sobie z fryzurą i makijażem, nawet jeśli nie profesjonalnie. Zadbaj o prosty wygląd panny młodej, a w rezultacie będzie mogła cieszyć się znacznymi oszczędnościami.
Bądź kreatywny
Łatwo jest mieć na uwadze budżet swoich klientów, jeśli chcesz wyjść poza mapę, aby znaleźć niekonwencjonalne opcje na wesele. Ślub w piątek lub niedzielę – albo jeszcze lepiej, w środku tygodnia – to świetny sposób na zaoszczędzenie, a przyjaciele i członkowie rodziny prawdopodobnie nie będą mieli nic przeciwko. Osoba kontaktowa na miejscu może również pomóc w zidentyfikowaniu „gorących randek” (innymi słowy wolnych terminów), które są dostępne za znacznie niższą cenę.
Inne sposoby myślenia nieszablonowego
Zapytaj o koszty wynajmu w nieoczekiwanych miejscach, takich jak lokalne uniwersytety i szkoły prywatne; wiele z nich ma duże sale bankietowe lub nawet jadalnie, które można przekształcić w idealne miejsce do świętowania. Inną opcją może być lokalna chata lub nawet remiza strażacka; niektóre są bardziej eleganckie pod względem struktury i wyglądu niż inne.
Jeśli chodzi o catering, prawie zawsze zaoszczędzisz pieniądze swoim klientom, prosząc menedżera ds. cateringu, aby zwrócił się bezpośrednio do szefa kuchni po niestandardową propozycję. Pozwolenie szefowi kuchni na ocenę tego, co jest lokalne, sezonowe i niedrogie w czasie wesela, może zaowocować ciekawszym i tańszym menu. Brunch lub lekki lunch również będzie kosztować mniej niż pełnowartościowa kolacja, a innym dobrym wyborem jest przyjęcie organizowane późnym wieczorem, składające się wyłącznie z deseru. Jeśli przejdziesz całe dziewięć metrów, będziesz musiał pomyśleć o budżecie. Oznacza to kurczaka lub makaron zamiast steku lub ryby i pominięcie deseru zamiast samego tortu weselnego. Ogranicz także podawane przekąski i w razie potrzeby uzupełnij je ekspozycją crudités.
W przypadku fotografii nie oszczędzaj na artystycznych walorach fotografa. Ślub to wydarzenie, które zdarza się raz w życiu i stanowi niepowtarzalną okazję do uchwycenia pięknych zdjęć młodej pary i ich rodzin. Można jednak zaoszczędzić trochę pieniędzy, rezygnując z drogich albumów i zatrudniając fotografa, który po wydarzeniu dostarczy płytę DVD ze zdjęciami w pełnej rozdzielczości.
Muzyka jest niezwykle ważną częścią udanego wesela, ale wynajęcie zarówno muzyków na żywo na ceremonię, jak i DJ-a na przyjęcie jest przesadą budżetową. Renomowany DJ chętnie udostępni nagranie muzyka i mikrofony na ceremonię za niewielką, jeśli w ogóle, dodatkową opłatą.
Śluby nie muszą kosztować fortuny, żeby były piękne, jeśli mądrze zaplanujesz, pomyślisz kreatywnie i maksymalnie naciągniesz budżet swoich klientów.
