Jeśli nigdy nie pisałeś komunikat prasowy lub op-ed—lub zorganizowałeś konferencję prasową — prawdopodobnie zastanawiasz się, ile czasu może zająć zrobienie tego samodzielnie. Jeśli zamierzasz go wynająć lub zatrudnić pracowników do obsługi public relations, naturalnym pytaniem jest: „Ile to powinno kosztować?”
Odpowiedzi nie są łatwe ani trudne i szybkie. Będą różnice w tym, ile firmy PR na Manhattanie lub Los Angeles pobierają opłaty za godzinę w porównaniu z firmą w Wyoming lub na Alasce. Czas potrzebny na napisanie czegoś różni się w zależności od umiejętności i doświadczenia pisarza oraz, co ważniejsze, ile osób musi podpisać się pod produktem, zanim zostanie on wypuszczony na wolność.
Zgrubna liczba słów
- Oświadczenie: od 100 do 300 słów
- Arkusz informacyjny: 200 słów lub jedna strona z punktorami
- List do redakcji: 200 do 250 słów
- Komunikat prasowy lub artykuł informacyjny: od 400 do 800 słów
- Profil lub artykuł w czasopiśmie: od 1000 do 3000 słów
- Oped (opinia): od 600 do 800 słów
- Biuletyn drukowany: od 800 do 3000 słów
- Mowa: 100 słów na minutę; 500 słów w pięciominutowym wystąpieniu; 3000 słów w 30-minutowym przemówieniu
Nie zawsze chodzi o liczbę słów
Mówimy o liczbie słów, ale co z dostępnymi opcjami public relations, które nie uwzględniają liczby słów w celu ustalenia kosztu? Rozważ następujące opcje public relations:
- Wpis o nagrodę i uznanie: Pomóż Twojej firmie zdobyć uznanie, na jakie zasługuje, zgłaszając ją do nagród i zasłużonego uznania.
- Zarządzanie mediami społecznościowymi: Całkiem nowa opcja oferowana przez firmy public relations, będą zarządzać Twoim Facebookiem, LinkedIn, Twitter lub inne konta w mediach społecznościowych, aby zapewnić, że pozytywna prasa znacznie przeważy negatywny.
- Relacje z mediami: Nie lekceważ tej opcji, media zarobione to najlepsze media, ale ktoś musi poświęcić czas, aby dotrzeć do wpływowych osób w Twojej branży.
- Zarządzanie reputacją: Od czasu wynalezienia Internetu bardzo niewiele firm może się bez tego obejść. Jeśli dzieje się to w Internecie, większość uważa, że to prawda, dlatego należy przez cały czas monitorować markę i reputację swojej firmy.
- Kierownictwo myślowe: Chcesz być znany jako ekspert w swojej branży i dziedzinie? Wymaga to pozycjonowania liderów jako wizjonerów branży.
Jak długo to trwa i ile kosztuje?
Komunikaty prasowe i inne produkty mające na celu informowanie są proste i łatwiejsze do napisania. Trudniejsza i bardziej przekonująca praca, taka jak listy do redaktora, komentarze i przemówienia, zajmuje więcej czasu i kosztuje więcej.
To, jak długo, jest całkowicie subiektywne. Firmy public relations pobierają opłaty od 75 dolarów za godzinę do 750 dolarów za godzinę lub więcej. Niektórzy wymagają personelu pomocniczego w przypadku dużych projektów lub bieżącej pracy. Napisanie informacji prasowej może zająć godzinę. To spotkania organizowane z wyprzedzeniem w celu zebrania faktów, a po napisaniu tekstu w celu uzyskania informacji i sporządzenia nowej wersji roboczej, co może zająć więcej czasu.
Zorganizowanie wydarzeń medialnych, takich jak konferencja prasowa, może wymagać kilkudniowych przygotowań i prób, a także dostarczenia szeregu produktów towarzyszących wydarzeniu: materiałów informacyjnych, zdjęć, plakatów. To duża produkcja.
Analogią, która świetnie wyjaśnia public relations, jest to, że inwestowanie w PR jest jak zakup nowego samochodu. Istnieją różne funkcje, modele i edycje. Koszty będą się różnić w zależności od tego, czego potrzebujesz i czego chcesz. Zadaniem zespołu public relations jest pomóc Ci w rozwoju Twojej marki i budowaniu świadomości na temat Twojej firmy. Dostaniesz to, za co płacisz, tak jak w przypadku samochodu.
Żadnej z tych rzeczy nie da się nauczyć. Jeśli robisz to wszystko sam lub dopiero masz kontakt z prasą, przeczytaj strony z opiniami w głównych gazetach, takich jak The Washington Post i The New York Times, i odpal YouTube do oglądania konferencji prasowych które poszły świetnie i takie, które zbombardowały. Poczujesz, co działa, a co nie.
