Nasi redaktorzy niezależnie badają, testują i polecają najlepsze produkty; możesz dowiedzieć się więcej o naszym proces przeglądu tutaj. Możemy otrzymać prowizję od zakupów dokonanych za pośrednictwem wybranych przez nas linków.
W małych firmach zegary czasu eliminują błędy ludzkie, precyzyjnie rejestrując czas rozpoczęcia i zakończenia. Oprócz usprawnienia procesu płacowego, dokumentacja jest ważna zarówno przy audytach płacowych, jak i ochronie przed procesami sądowymi.
Kupując zegar do biura, należy wziąć pod uwagę kilka czynników. Najpierw musisz pomyśleć o tym, w jaki sposób pracownicy będą się fizycznie logować. Większość z nas zna tradycyjne zegary dziurkowane, ale w zegarach czasu dostępne są różne metody logowania, takie jak karty zbliżeniowe i skanery linii papilarnych. Obecnie można znaleźć również zegar, który przesyła informacje o obecności do chmury, dzięki czemu można łatwo eksportować dane do systemów płacowych.
Niezależnie od Twoich potrzeb, poniżej znajdziesz najlepsze zegary czasu dla Twojej firmy.
Najlepszy ogólnie: zegar czasu uPunch
Zegar czasu uPunch łączy w sobie tradycyjne sposoby dziurkowania z wygodą technologii chmury. Jest to również jedna z bardziej przyjaznych budżetowi opcji na rynku. Zegar czasu uPunch może śledzić dowolną liczbę pracowników. Pracownicy mogą wpisać sześć razy dziennie godzinę rozpoczęcia, przerwy, lunchu i zakończenia. Przed okresami rozliczeniowymi możesz ręcznie wprowadzić dane karty czasowej online w bezpłatnym oprogramowaniu opartym na chmurze, który obejmuje funkcje śledzenia czasu, raporty płac, śledzenie nadgodzin i opcje eksportu do listy płac system. Standardowy pakiet zawiera zegar, 100 kart czasowych, dwa klucze i jedną taśmę barwiącą. Największy pakiet zawiera to wszystko wraz z dodatkowymi dwoma stojakami na karty, trzema taśmami barwiącymi i 300 kartami.
Najlepszy zegar typu „punch-in”: zegar czasu dla małych firm Allied Time USA
Amazonka
Właściciele małych firm czasami wolą proste maszyny do dziurkowania bez zbędnych bajerów, ponieważ są łatwe w obsłudze, a konfiguracja zajmuje mniej czasu. Łatwa instalacja i intuicyjny mechanizm sprawiają, że zegar czasu dla małych firm firmy Allied Time USA jest najlepszym wyborem dla pracodawców, którzy chcą bezpłatnego modułu do śledzenia obecności. Konfigurowanie urządzenia zajmuje mniej niż dwie minuty, a jeśli będziesz potrzebować pomocy, będziesz mógł uzyskać dostęp do obsługi klienta. Pakiet zawiera wszystko, czego potrzebujesz — rejestrator czasu, 100 kart czasowych, dwie wstążki, dwa stojaki na karty i cztery klucze. Zegar czasu nie będzie zliczał czasu, ale Allied Time USA ma taką opcję bezpłatna aplikacja internetowa do obliczania godzin.
Najlepiej ze skanowaniem odcisków palców: biometryczny zegar czasu odcisków palców uAttend BN6500
Amazonka
System odcisków palców zniechęca znajomych do uderzania i eliminuje koszty kart. Biometryczny zegar czasu odcisku palca uAttend BN6500 wykorzystuje skanowanie linii papilarnych do rejestrowania wejść i wyjść pracowników, a następnie eksportuje dane w chmurę. Pracownicy zdalni mogą także oznaczać swoją obecność za pomocą komputera lub aplikacji na telefonie. Pracodawcy uzyskują lepszy wgląd w harmonogram dzięki alertom dotyczącym nadgodzin oraz mogą ustawiać godziny zmian i blokady. Pamiętaj, że ten czytnik linii papilarnych wymaga miesięcznej subskrypcji systemu opartego na chmurze. Choć wiąże się to z dodatkową opłatą, otrzymasz takie korzyści, jak bezpłatne wsparcie, bezpieczne przechowywanie danych, aktualizacje oprogramowania i dożywotnia gwarancja. Umożliwia także przełożonym zarządzanie godzinami pracy i eksportowanie informacji o płacach. Koszt zależy od liczby zarejestrowanych pracowników i zaczyna się od 18 USD miesięcznie.
Powiązany: Najlepsze routery dla małych firm.
Najlepszy uniwersalny: wielofunkcyjny zegar Pyramid 3500
Amazonka
Jeśli Twoje biuro pracuje z ważnymi dokumentami, gdzie liczy się czas, rozważ wielofunkcyjny zegar i stempel do dokumentów Pyramid 3500. Jasne, ta wielofunkcyjna maszyna stanowi krok naprzód w stosunku do standardowego systemu dziurkowania, ponieważ może oznaczać coś więcej niż tylko obecność pracowników. Zawiera 14 zaprogramowanych wiadomości dla dokumentów wrażliwych na czas, takich jak poczta przychodząca, dzienniki obecności i dokumenty prawne. Konfiguracja jest łatwa do zrozumienia, posiada wskaźnik wyrównania i boczny podajnik dokumentów. Zegar jest dostarczany z jedną wstążką, dwoma kluczami zabezpieczającymi i 25 kartami czasowymi. Główną wadą jest to, że musisz ręcznie wprowadzać i obliczać godziny, ponieważ urządzenie nie może połączyć się z komputerem.
Powiązany: Najlepsze kolorowe drukarki laserowe dla małych firm.
Najlepszy wytrzymały: analogowy zegar z ręcznym drukiem Acroprint
Amazonka
Ręczne zegary czasu mogą być przydatne, gdy potrzebujesz na miejscu maszyny o dużej wytrzymałości. Zegar analogowy do ręcznego drukowania Acroprint rejestruje miesiące, daty, godziny i minuty. Rejestracja jest łatwa. Podaj kartę czasową i dotknij antybakteryjnego paska dotykowego, aby zarejestrować swoją obecność. Maszyna działa na zasilaniu prądem przemiennym, w szczególności 120 V AC, 60 Hz. Jeśli pracujesz w obszarze o ograniczonym dostępie prądu przemiennego lub nie ma go wcale, możesz złożyć zamówienie na wersję zasilaną bateryjnie. Zegar posiada odporną na rdzę obudowę, dzięki czemu może wytrzymać nawet w trudnych warunkach. Maszyna będzie także w stanie obsłużyć tysiące rejestracji wydruków dziennie. Tarcza zegara ma duży, łatwy do odczytania nadruk, nadający jej wygląd vintage. Będziesz musiał go czasami dostosować, ponieważ nie uwzględnia krótszych miesięcy ani czasu letniego. W razie problemów maszyna objęta jest dożywotnią gwarancją.
Najbardziej przyjazny dla użytkownika: cyfrowy zegar uPunch CR1000
Amazonka
Recenzenci zachwycają się łatwością obsługi i konfiguracją cyfrowego zegara czasu i datownika uPunch CR1000. Dzięki cyfrowemu zegarowi nie będzie żadnych błędów podczas ręcznego śledzenia czasu przybycia, przerwy, lunchu i wyjścia pracowników. Działa również jako cyfrowy datownik z ustawionymi opcjami wiadomości i nadrukiem trójstronnym. A co najważniejsze, sprytne rozmieszczenie okien umożliwia łatwe ładowanie i dziurkowanie kart czasu pracy i dokumentów. Inne bonusy, takie jak ochrona hasłem, możliwość montażu na ścianie lub biurku oraz wbudowana funkcja czasu letniego, która automatycznie dostosowuje zegar, sprawiają, że korzystanie z tego zegara czasu jest dziecinnie proste. Ten zakup obejmuje 50 kart czasu, jedną wstążkę i dwa klucze.
Najlepsze z drukiem termicznym: zegar Lathem Heavy Duty
Amazonka
Dzięki opatentowanej technologii termicznej WhisperPrint, wytrzymały, bezobsługowy zegar termiczny Lathem charakteryzuje się bezobsługową pracą, która eliminuje potrzebę stosowania taśm. Wytrzymała konstrukcja oznacza również, że wytrzyma trudne warunki i intensywne użytkowanie, a duży wyświetlacz LCD ułatwia odczyt godziny i daty. Konfiguracja jest również stosunkowo bezproblemowa dzięki pokrętłu EZSet, a system drukowania Tru-Align zapewnia idealne dopasowanie kart czasu. Wybierz jeden z sześciu różnych formatów, aby wydrukować dzień tygodnia lub miesiąc i datę wraz z godziną. Zegar jest dostarczany z zasilaczem, dwoma kluczami i 25 kartami czasowymi.
Powiązany: Najlepsze kamery bezpieczeństwa dla małych firm.
Ostateczny werdykt
Zegar czasu uPunch (zobaczyć w Walmarcie) to nasz najlepszy wybór ze względu na przystępną cenę, możliwość śledzenia dowolnej liczby pracowników i bezpłatne oprogramowanie w chmurze, które pomaga śledzić czas. Umożliwia pracownikom rejestrację do sześciu razy dziennie, dzięki czemu rejestrowane są godziny rozpoczęcia, przerw, obiadów i godzin zakończenia.
Czego szukać w zegarze czasu
Sposób logowania
Zegary czasu mogą być wyposażone w kilka różnych metod logowania, takich jak wklepanie, przeciągnięcie, odcisk palca i karty zbliżeniowe. Metody „punch-in” i „swipe” wymagają umieszczenia karty bezpośrednio w zegarze i wyciągnięcia jej lub przesunięcia w określonym kierunku. Może to być bardziej czasochłonne niż karta zbliżeniowa, którą zwykle można po prostu przyłożyć do zegara. W przypadku pracowników zdalnych można używać zegarów odcisków palców, ponieważ mogą oni logować się za pomocą komputera lub telefonu. Są również dokładniejsze, ponieważ nie można ich sfałszować ani manipulować.
Cechy
Chociaż zegary czasu pomagają śledzić czas, nie wszystkie z nich są wykonane jednakowo. Niektóre zegary czasu nie sumują automatycznie czasu i nie tworzą raportów płacowych. Może to być szczególnie przydatna funkcja, szczególnie jeśli chcesz zmaksymalizować swój czas. Inne przydatne funkcje obejmują śledzenie nadgodzin, poczty przychodzącej, rozpoznawanie czasu letniego i nie tylko. Stopień zaawansowania zegara zależy od osobistych preferencji i potrzeb Twojej firmy.
Kompatybilność oprogramowania
Upewnij się, że używany zegar jest zgodny z systemem płacowym Twojej firmy. Jeśli są one kompatybilne, zegar może automatycznie przesyłać śledzone dane do systemu płac. Może to zaoszczędzić czas i skutkować mniejszą liczbą błędów przy ręcznym wprowadzaniu informacji.
Często zadawane pytania
W jakim rodzaju działalności przydaje się zegar czasu?
Każda firma może odnieść korzyści ze stosowania zegara czasu. Zegary czasu ułatwiają pracodawcom i pracownikom śledzenie czasu, dając im więcej czasu zwiększyć ich produktywność zamiast tracić czas na podliczanie godzin. Eliminują błędy ludzkie, co zapobiega utracie pieniędzy przez Twoją firmę w niewłaściwym czasie. Zegary czasu mogą również śledzić wskaźniki, które pomogą Ci dowiedzieć się, jak prawidłowo alokować środki pomiędzy działami i tworzyć efektywne harmonogramy odpowiadające potrzebom Twoich pracowników.
Ile powinienem wydać na zegar czasu?
To, ile wydasz na system zegara czasu, będzie w dużej mierze zależeć od wielkości Twojej firmy. Ogólnie rzecz biorąc, mniejsze firmy zatrudniające 25 lub mniej pracowników będą musiały wydać jedynie około 500 do 800 dolarów na system zegara czasu. Większe firmy, które wymagają zaawansowanych systemów do przetwarzania harmonogramów, płac i nie tylko, wydadzą od 2000 do 100 000 dolarów.
Poznaj Eksperta
Stacey Nguyen to doświadczona niezależna pisarka, której tematyka obejmuje finanse, modę i nie tylko. Jej prace pojawiały się w PopSugar, StyleCaster i nie tylko.
