Faktura proforma zawiera wszystkie elementy zwykłej faktury krajowej: opis produktu, szczegółowy wykaz opłat i dane dotyczące sprzedaży. warunkach, z wyjątkiem wyraźnej wzmianki „Faktura Proforma”. W tym artykule dowiesz się, czym jest faktura proforma, dlaczego warto z niej skorzystać i jak się do niej przygotować To.
Co to jest faktura proforma?
Faktura proforma jest uważana za dokument poprzedzający awizo i służy jako przewodnik po działaniach związanych z oczekiwaniami w przypadku sprzedaży eksportowej. Stanowi także podstawę procesu negocjacyjnego.
Dlaczego warto korzystać z faktury proforma?
Faktura proforma pomaga zacieśnić sprzedaż eksportową. Oto kilka sposobów, w jakie faktura proforma jest pomocna:
- Minimalizuje błędy
- Służy jako legalna, wiążąca umowa
- Zawiera wszystkie istotne informacje dotyczące transakcji eksportowej
- Jest powszechnie akceptowaną formą struktury dokumentu sprzedaży w branży eksportowej
- Umożliwia bankom ustalenie metody płatności w imieniu importera
Załóżmy, że chcesz przedstawić klientowi wycenę z dostawą szczotek do włosów do portu wejścia, w tym przypadku CNF (koszt i fracht) Rotterdam. Oto jak przygotować fakturę.
Jak przygotować fakturę proforma
Faktura pro forma
Widżety z USA do Rotterdamu przez ocean — obliczanie ceny za jednostkę po wyładunku.
Masz 100 pudełek szczotek do włosów, pakowanych po 12 sztuk w pudełku. Cena każdego etui wynosi 120 USD, czyli 12 USD za sztukę. Całkowity koszt zamówienia to 12 000 dolarów.
- Cena sprzedaży: 12 000 USD — F.O.B. drzwi fabryczne w USA
- Transport lądowy: 700 dolarów
- Transport oceaniczny: 1500 dolarów
- Cło: 300 dolarów
- CAF: 1250 dolarów
- Dokumentacja: 125 dolarów
Całkowita cena za wyładunek (lub całkowita cena CNF Rotterdam)
Cena sprzedaży to koszt zakupu produktu od producenta powiększony o marżę. Dodaj tę liczbę do całkowitych kosztów wysyłki i podziel tę sumę przez liczbę przypadków. W ten sposób otrzymasz cenę końcową za skrzynkę. Podziel tę liczbę przez liczbę jednostek w obudowie. W ten sposób otrzymasz cenę końcową za jednostkę. Przed słowem „faktura” wpisz „proforma”.
Sfinalizowałeś już ofertę cenową i utworzyłeś fakturę proforma. Nie zapomnij podać dokładnego okresu, w którym oferta jest ważna, i dodaj przewoźnicy (specjalista ds. logistyki) podać numer referencyjny.
Czy istnieje różnica pomiędzy ofertą cenową a fakturą proforma? Różnica między nimi jest bardzo niewielka. Faktura proforma służy jako oferta cenowa w formie faktury. Wycena jest sporządzana bardziej jak list biznesowy lub szczegółowy e-mail opisujący uzgodnioną ofertę, która zwykle jest dostępna w formie pisemnej, podczas gdy faktura proforma wygląda dokładnie tak samo jak faktura, z wyjątkiem oświadczenia „Faktura Proforma” pod adresem szczyt.
Gdy Twój klient zatwierdzi fakturę proforma, stanie się ona Twoją rzeczywista faktura za zamówienie. Klient będzie również korzystał z faktury proforma w celu uzyskania niezbędnych funduszy lub pozwoleń na import. Twój klient powinien przekazać akceptację w jednym lub dwóch krótkich zdaniach pisemnych, np. (zwykle e-mailem lub faksem), z podpisem: „Akceptujemy fakturę proforma nr 1234 na nasz rachunek P.O. Nie. ABCD.” Następnie odpowiesz: „Potwierdź i potwierdź swoje zamówienie zakupu”. Nie. ABCD na podstawie naszej faktury proforma nr. 1234."
Otóż to. Masz wyprzedaż. Jesteś w biznesie! Od tego momentu ani Ty, ani Twój klient nie powinniście wprowadzać żadnych dodatkowych zmian w transakcji, aż do upływu daty ważności podanej na proformie. Zanim jednak zwolnisz zamówienie, Ty i Twój klient musicie negocjować warunki płatności. Jest wiele czynniki, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze metody płatności eksportowej. Pamiętaj, aby sprawdzić je wszystkie przed sfinalizowaniem transakcji.
