Czy Mikołaj musi płacić elfom za pracę w Wigilię? Czy on kiedykolwiek daje swoim elfom wolne święta za wynagrodzeniem? Ponieważ powszechną praktyką jest dawanie pracownikom dnia wolnego z wynagrodzeniem za różne święta, wszyscy zakładają, że jest to PRAWO, a tak nie jest.
Ustawa federalna dotycząca wynagrodzeń i warunków pracy pracowników jest częścią ustawy o sprawiedliwych standardach pracy, administrowanej przez Departament Pracy. DOL mówi:
Ustawa o uczciwych standardach pracy (FLSA) nie wymaga zapłaty za nieprzepracowany czas, taki jak urlopy lub święta (federalne lub inne). Świadczenia te są zazwyczaj kwestią porozumienia pomiędzy pracodawcą a pracownikiem (lub przedstawicielem pracownika).
Zakładam, że „przedstawiciel pracownika” oznacza umowę związkową. Nie znam też żadnego stanu, który wymagałby, aby pracownicy otrzymywali wynagrodzenie za urlop.
Co uważa się za święta?
Rozważając, czy płacić pracownikom za urlopy, powinieneś najpierw jasno określić, jakie wakacje masz na myśli.
- Święta federalne to 10 głównych świąt w USA wyznaczonych przez rząd federalny. W te święta wszystkie placówki federalne są zamknięte i poczta USPS nie jest dostarczana. Biuro Zarządzania Personelem podaje, że „jeżeli święto przypada w dzień wolny od pracy – w sobotę lub niedzielę – to Święto przypada zazwyczaj w poniedziałek (jeżeli święto wypada w niedzielę) lub w piątek (jeżeli święto wypada w niedzielę). Sobota)."
- Święta państwowesą świętami specjalnymi wyznaczonymi przez poszczególne stany, w których pracownicy państwowi korzystają z dnia wolnego. Święta stanowe zwykle są wzorowane na 10 świętach federalnych, ale w niektórych stanach nie obchodzą tego święta „Dzień Kolumba” w październiku, w niektórych stanach zamiast tego obchodzony jest Dzień Ludności Tubylczej, a w niektórych dodatkowo wakacje. Na przykład Floryda świętuje dzień po Święcie Dziękczynienia, Kalifornia i Kolorado świętują Dzień Cezara Chaveza i
- Lokalne święta. Niektóre hrabstwa mają specjalne święta, które obchodzą. Na przykład hrabstwo Suffolk w stanie Massachusetts obchodzi Dzień Ewakuacji (kiedy Brytyjczycy opuścili stan).
Jakie zatem święta będziesz „celebrował” w swojej firmie?
Wyjaśnienia i rozważania
- Jeśli pracownik godzinowy pracuje w święto, pracownikowi należy się wynagrodzenie za przepracowany czas. Prawo federalne nie wymaga, aby pracownik otrzymywał wynagrodzenie za pracę w nadgodzinach za pracę wakacyjną, chyba że praca ta przekracza 40 godzin tygodniowo. Przepisy ustawy o uczciwych standardach pracy (FLSA) wymagają, aby pracownikom wypłacana była stawka za nadgodziny w wysokości półtora etatu za godziny powyżej 40 tygodniowo. Oczywiście w każdym przypadku można okazać większą hojność niż minimum wymagane przez prawo.
- Różnych typów pracowników można traktować odmiennie. To, co robisz dla pracowników pełnoetatowych, może różnić się od tego, co robisz dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin i na godziny. Pracownikom zatrudnionym na pełny etat można przyznać płatny urlop w związku z urlopem, natomiast pracownikom zatrudnionym w niepełnym wymiarze godzin można powiedzieć, że biuro jest zamknięte i nie otrzymają wynagrodzenia za ten dzień. Musisz jednak traktować wszystkich pracowników w każdej klasie tak samo. Oznacza to, że nie można zapłacić niektórym pracownikom etatowym za czas wolny od pracy na urlopie i nie płacić innym pracownikom etatowym.
- Za pracę wakacyjną możesz płacić dodatek. Chociaż prawo federalne tego nie wymaga, jeśli Twoja firma wymaga, aby pracownicy pracowali w niektóre lub wszystkie dni świąteczne, możesz zapłacić im premię za pracę w święta. Powtórzę jeszcze raz: pamiętaj, aby traktować wszystkich podobnych pracowników tak samo (tzn. wszystkich pracowników najemnych vs. pracownicy godzinowi).
- Jeśli święto wypada w weekend jak w danym roku potraktujesz urlop w ramach wynagrodzenia urlopowego i zakończenia działalności? Prawdopodobnie będziesz chciał przestrzegać przepisów federalnych (opisanych powyżej).
Zawsze najlepiej sporządzić pisemną politykę pracowniczą i świadczenia pracownicze. Dzięki temu łatwiej jest odpowiedzieć na pytania dotyczące wynagrodzenia urlopowego. Dawno temu nauczyłem się, że gdy raz przyznasz świadczenie pracownikom, anulowanie go staje się prawie niemożliwe. Określanie dni wolnych jest dla Ciebie jako pracodawcy ograniczające, ale pracownicy cenią sobie wiedzę, kiedy będą mieli urlop.
Jeżeli jeszcze go nie posiadasz, zastanów się nad stworzeniem książeczki pracowniczej zawierającej wszystkie świadczenia pracownicze i płatne urlopy, a także zasady i procedury pracy.
Ostatnia uwaga: Niezależni wykonawcy nie są pracownikami; nie muszą płacić za urlop.
