Prawie wszyscy korzystają z wiadomości SMS, ale wiele osób nie sprawdza poczty na smartfonach. Niektórzy uważają, że e-maile to czynność biurowa. Szacunki czasu są różne, ale badania wykazały, że ludzie czytają ich wiadomości tekstowe dużo szybciej niż e-maile. Tekst wrażliwy na czas zostanie przeczytany znacznie szybciej.
Do wysyłania wiadomości e-mail można używać programu MS Outlook Wiadomości SMS aby zamknąć lukę. Określeni nadawcy lub typy wiadomości e-mail, np. pilne, mogą być automatycznie wysyłane na Twój telefon. Może to być nieocenione udogodnienie, dzięki któremu niczego nie przeoczysz, będąc w drodze, pokazując nieruchomości lub z innych powodów chwilowo niedostępnych.
Wiadomość tekstową można również łatwo przesłać dalej, więc małżonkowie, którzy chcą wiedzieć o zmianie godziny zamknięcia, mogą po prostu wysłać wiadomość SMS.
Przygotuj swój telefon komórkowy
Twój telefon komórkowy musi pozostać włączony, a podgląd wiadomości przez oprogramowanie antyspamowe powinien być wyłączony. Wszystko, co zakłóca odbiór wiadomości i stosowanie reguły, powoduje zatrzymanie procesu.
Najbardziej anty-spam oprogramowanie nie przeszkadza w tym jednak, a niektóre pozwalają nawet ustawić ignorowanie wiadomości e-mail o określonych cechach.
Skonfiguruj Outlooka
Aby skonfigurować program Outlook do automatycznego sprawdzania wiadomości, wykonaj następujące czynności:
- Kliknij kartę „Narzędzia” u góry.
- Wybierz opcje."
- Kliknij zakładkę „Konfiguracja poczty”.
- Kliknij zakładkę „Wyślij/Odbierz”.
- Kliknij pole obok pola „Zaplanuj automatyczne wysyłanie/odbieranie co...” i ustaw żądaną liczbę minut.
- Kliknij „Zamknij” i „OK”.
Otóż to. Jesteś skończony.
Wybierz niektóre e-maile programu Outlook
Teraz musisz zdecydować, które e-maile są na tyle ważne, aby były automatycznie wysyłane na Twój telefon komórkowy jako wiadomości tekstowe. Program Outlook automatycznie sprawdza Twoją pocztę e-mail, więc musisz określić, które z nich ma przetworzyć, za pomocą reguły programu Outlook.
- Przejdź do wiadomości e-mail otrzymanej od osoby, od której chcesz otrzymać wiadomość tekstową.
- Kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję „Utwórz regułę”.
- Na pierwszym ekranie jest już zaznaczone pole umożliwiające przetworzenie tej reguły dla otrzymanych e-maili od tej osoby, więc kliknij „Dalej”.
- W następnym polu wybierasz opcję „prześlij dalej do osób lub listy dystrybucyjnej”.
- Kliknij to pole, a następnie kliknij łącze „Osoby lub lista dystrybucyjna” na dole.
- Wpisz adres wiadomości tekstowej swojego telefonu w polu „Do”, np. [email protected].
- Kliknij ponownie „Dalej”, aby pominąć następny krok.
- Nazwij swoją regułę, upewnij się, że pole „Włącz regułę” jest zaznaczone i kliknij „Zakończono”.
Inne opcje
Możesz chcieć po prostu przekazywać e-maile określonego klienta. W takim przypadku możesz poprosić klientów, aby w temacie wpisali coś w rodzaju „Wyślij SMS-a do Jima”, aby szybko otrzymać wiadomość e-mail.
Możesz także skonfigurować inny specjalny adres e-mail, na przykład „[email protected]” lub „[email protected]”, jeśli masz taką możliwość. Dzięki temu na Twój telefon będą wysyłane wyłącznie e-maile wysyłane na ten adres.
Rozważ zmianę
Możesz rozważyć przejście z Outlooka na Gmaila. Jest lepszy, bardziej przyjazny, łatwy do przeszukiwania, a zasady konfigurowania etykiet i filtrów są znacznie potężniejsze. Z Gmailem współpracują tysiące aplikacji innych firm, które mogą pomóc w zarządzaniu relacjami z klientami i marketingu. Gmail i Chrome razem dają jeszcze więcej możliwości. Dzięki maszynce Evernote umożliwiającej przycinanie wiadomości e-mail do notatników wszystko jest w porządku.
