Wielu klientów chce najniższej dostępnej oferty na projekt budowlany lub remontowy. Innych interesuje wartość otrzymana za zainwestowane pieniądze. Jeszcze inni chcą zmniejszyć ryzyko finansowe poprzez poprawę swoich warunków. Każde z tych podejść do ustalania cen materiałów budowlanych może być słuszne i prowadzić do różnych strategii komercyjnych. Chęć ograniczenia ryzyka może sprawić, że klient będzie naciskał na gwarantowaną cenę maksymalną kontrakt (GMP).
W swojej podstawowej formie gwarantowana cena maksymalna lub GMP mówi, że klient zapłaci Tobie, wykonawcy, za koszty wykonania pracy plus ustaloną dla Ciebie kwotę zysku – do z góry określonego maksimum poziom. Następnie musisz wchłonąć („zjadać”) przekroczenia kosztów, ale przekroczenia kosztów są zwracane klientowi. Nic dziwnego, że klienci uważają pomysł GMP za atrakcyjny. Co to oznacza dla wykonawców?
Wykonawcy muszą zarządzać większym ryzykiem
Dzięki GMP ryzyko zostaje przeniesione z klienta na Ciebie, kontrahenta. Istnieją różne możliwości zarządzania tym dodatkowym ryzykiem. Po pierwsze, możesz obciążyć klienta wyższą opłatą. Większe ryzyko powinno oznaczać większą nagrodę. Trzeba jednak uważać na konkurencję
Innym podejściem jest przeniesienie ryzyka na dalsze osoby. Jeśli Ty z kolei współpracujesz z podwykonawcami, możesz zaoferować im (lub narzucić) kontrakty GMP. Musisz upewnić się, że nie doprowadzi to do późniejszego niewypłacalności podwykonawców i zagrozenia ogólnej wydajności Twojego projektu budowlanego.
Wreszcie możesz zminimalizować ryzyko. Dobre oprogramowanie do szacowania budowy może pomóc w zapewnieniu dokładności i precyzji w kosztorysowaniu zadań oraz zmniejszyć koszty potrzeba „nadęcia” GMP z powodu niewiadomych (co zmniejszyłoby Twoje szanse na zdobycie kontraktu).
Klienci muszą mieć dostęp do dokładnych raportów o kosztach
Jeśli klient ma czerpać korzyści z jakiejkolwiek redukcji kosztów w przyszłości, księgowanie kosztów będzie musiało być widoczne i przejrzyste. W miarę wzrostu liczby zleceń budowlanych rosną także wydatki klienta na przeglądanie koszty za każdym razem, gdy żądasz zapłaty za ukończony etap budowy.
Jednym z rozwiązań może być wykorzystanie chmury Kierownictwo budowy oprogramowanie, które pozwala klientowi bezpośrednio zobaczyć szczegóły kosztowe jego projektu. To z kolei pomaga ograniczyć koszty ponoszone przez klienta i może być przede wszystkim zaletą podczas składania oferty na dane zadanie.
Zmiany klientów w specyfikacjach oznaczają recenzje
Specyfikacje zadania budowlanego mogą ulec zmianie po rozpoczęciu pracy, jeśli klient ma nową potrzebę, którą musi zaspokoić. W tym przypadku należy jednak ocenić wpływ na GMP i uzyskać zgodę wszystkich stron na niezbędne zmiany. „G” jak „Gwarantowane” ma zastosowanie tylko w przypadku podanych wstępnych specyfikacji projektu lub gdy jest poprawnie przedefiniowane.
Oszczędności wynikające z umowy można dzielić
Dla każdego wykonawcy może mieć sens to, że Ty również skorzystasz z wszelkich oszczędności, jakie poczynisz. Zwiększa to potencjalną nagrodę dla Ciebie i zachęca do poszukiwania takich oszczędności, które przyniosą korzyści zarówno Tobie, jak i Twojemu klientowi.
Dzielenie się oszczędnościami może odbywać się na różne sposoby — na przykład w oparciu o stałą wartość procentową lub w formie różnych wartości procentowych stosowanych do różnych poziomów osiągniętych oszczędności.
Może pomóc przyspieszyć rozstrzygnięcie przetargu i harmonogram budowy
Niezaprzeczalną zaletą umowy GMP jest to, że ustala ona ostateczną cenę kontraktową. Może to ułatwić uzyskanie finansowania w porównaniu z umowami na czas nieokreślony typu „koszt plus”, dla których nie ma górnego limitu.
Prace nad projektem można również rozpocząć przed ukończeniem projektu lub nad elementami procesu budowlanego, których nie można w pełni oszacować na początku danej fazy budowy.
Nie jest to jedyny wybór
Nieelastycznego górnego limitu kontraktu GMP można uniknąć poprzez zastosowanie szacunkowej ceny maksymalnej lub kontraktu EMP. PZŚ może oferować nie tylko udział w korzyściach w przypadku przekroczeń kosztów, ale także wspólny wkład zarówno klienta, jak i wykonawcy w finansowanie przekroczeń kosztów. Możesz być nawet blisko posiadania ciasta konstrukcyjnego i jego zjedzenia.
