Jednym z najlepszych sposobów ochrony siebie, swojej firmy i swojego czasu jest zawarcie umowy przed rozpoczęciem projektów zewnętrznych lub pracy zastępczej. Zatrudniając prawnika, aby wykuł przedmiot wielokrotnego użytku wzór umowy jest zawsze mądrą inwestycją dla niezależnego pisarza, istnieją alternatywy. Możesz uzyskać pomoc od swojego związku zawodowego. Na przykład Krajowy Związek Pisarzy posiada wzór umowy dla swoich członków. Jeśli jednak żadna z tych opcji nie jest odpowiednia lub dostępna, powinieneś opracować umowę z niezależnym strzelcem szablon samodzielnie, aby upewnić się, że Ty i Twój klient macie jasność co do szczegółów projektu, a także aby upewnić się, że otrzymacie płatny.
Poniżej znajdują się typowe rodzaje umów, o podpisanie których klient może Cię poprosić lub które powinieneś rozważyć. Należy pamiętać, że pisarze nie są prawnikami, a poniższe informacje o umowach zewnętrznych stanowią po prostu podsumowanie podstawowych umów. Mają one na celu dać wgląd w to, co obejmuje umowa i co należy wziąć pod uwagę, zanim zostaniesz poproszony o podpisanie dokumentu.
List umowny (LOA) jest nieformalną odmianą umowy. Podobnie jak bardziej rozbudowane umowy, określa warunki umowy. Stosowany jest głównie pomiędzy mniejszymi podmiotami, takimi jak osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą i małe firmy. Jest to również przydatne w przypadku zawierania umów o świadczenie usług ze znajomymi, współpracownikami lub kimś, kogo znasz i któremu ufasz.
LOA ma formę prostego listu. Jej siłą jest przystępny język i konkretne zestawienie szczegółów. Wadą jest jednak ryzyko powstania luk prawnych lub pominięcia szczegółów, co może prowadzić do problemów prawnych.
Umowa o zachowaniu poufności
Klienci, którzy chcą mieć pewność, że nie zdradzisz żadnych szczegółów na temat tego, jak prowadzą interesy, często proszą o umowy o zachowaniu poufności. Może to stanowić problem, jeśli masz wielu klientów w tej samej branży, którzy nie chcą, abyś udostępniał ich tajemnice, procesy lub informacje zastrzeżone. Z tego powodu niektórzy klienci mogą poprosić o podpisaną umowę NDA przed omówieniem szczegółów pracy lub negocjowaniem stawek i terminów.
Freelancerzy powinni zwrócić uwagę i rozważyć, jakie informacje ich klient uważa za zastrzeżone, i traktować takie informacje z powagą, na jaką zasługują.
Formalna umowa
Często klient dostarcza niezależnemu pisarzowi formalną umowę, szczególnie w przypadku większych firm, takich jak duży magazyn lub wydawca. Formalna umowa jest na ogół najbardziej szczelna pod względem prawnym i często stanowi szablon używany przez klienta do wszystkich umów niezależnych. Z tego powodu freelancerzy powinni dokładnie przeczytać umowę i skonsultować się z prawnikiem, jeśli język nie jest jasny. Nie chcesz przypadkowo oddać więcej praw, niż chcesz, ani odkryć, że nie otrzymasz zapłaty z tego powodu artykuł nie jest opublikowany.
W umowie o zakazie konkurencji zgadzasz się nie podejmować działalności gospodarczej ani w żaden inny sposób nie konkurować ze swoim klientem w trakcie wykonywania pracy, a czasem także po wygaśnięciu umowy.
Jako freelancer powinieneś zachować ostrożność w przypadku tego typu umów, ponieważ mogą one uniemożliwić Ci podjęcie pracy. Na przykład, jeśli dostałeś pracę pisarską w firmie inwestycyjnej piszącą treści związane z pieniędzmi, umowa o zakazie konkurencji uniemożliwiłaby ci współpracę z innymi firmami inwestycyjnymi.
Freelancerzy powinni dokładnie sprawdzić tę umowę przed zrzeczeniem się swoich praw do podjęcia innej pracy, zwłaszcza że może to ograniczać Cię nawet po wygaśnięciu umowy.
Oświadczenie o pracy jest umową, która jest przydatna, ponieważ szczegółowo określa główne punkty umowy o pracę. Zwykle rezygnuje również z dużej części „legalizmu”, z którego znane są bardziej formalne umowy. Zarówno klienci, jak i freelancerzy doceniają przejrzystość tego szczególnego rodzaju umowy.
Podobnie jak w przypadku porozumienia, w oświadczeniu o pracy może czasami brakować szczegółów, które mogą później powodować pytania lub problemy między obiema stronami.
