Prawdopodobnie kochasz swojego dyrektora generalnego organizacji non-profit, ale on lub ona może mieć ślepy punkt, jeśli chodzi o wiadomości.
Czy on lub ona namawia Cię do poprawy profilu Twojej organizacji poprzez wysyłanie komunikatów prasowych lub prezentacji do mediów krajowych lub lokalnych? Czy uległeś i wysłałeś ogólny komunikat prasowy? A może nawet zadzwoniłeś lub wysłałeś e-mail do reportera w sprawie nadchodzącego wydarzenia, fakt Twoja organizacja mianowała nowego członka zarządu lub że osiągnąłeś najwyższy cel zbiórki kiedykolwiek.
A ci reporterzy ziewali, nigdy nie odpowiedzieli, a nawet byli niegrzeczni.
Co zrobiłeś źle? Cóż, większość z nas nie jest dziennikarzami, więc trudno zrozumieć, dlaczego jedna historia trafia do prasy, a inna nie. Ale intuicyjnie wiemy, że o uwagę tych reporterów walczy duża konkurencja. Wiemy też, że reporterzy mają ograniczoną przestrzeń i czas antenowy, nie wspominając o samej energii potrzebnej do realizacji każdego pomysłu.
Pomocna może być informacja, że media zadają sobie trzy pytania, gdy mają do czynienia z możliwą historią. Oni są:
- Dlaczego teraz?
- Dlaczego to wiadomość?
- Kogo to obchodzi?
Większość pomysłów na historie organizacji non-profit nie jest najświeższą wiadomością i na pierwszy rzut oka może nie wydawać się istotna i godna uwagi.
Jednak eksperci tacy jak Katya Andresen, która kilka lat temu napisała przełomową książkę na ten temat, sugeruje następującą taktykę, aby przezwyciężyć niedociągnięcia naszych historii i uczynić je atrakcyjnymi dla reporter.
- Zrób to ekskluzywnie. Jeśli media jako pierwsze otrzymają niezwykłą historię, mogą uznać ją za ważną wiadomość, ponieważ będą miały „miarkę”, która sprawi, że będą dobrze wyglądać.
- Zrób to inaczej lub nietypowo. Historie, które są nowe, nowatorskie lub oryginalne, są wiadomościami, ponieważ mają w sobie czynnik „och, świst”. Dzięki temu artykuł może trafić na pierwszą stronę lub na pierwszą stronę gazety.
- Zaangażuj wielkie nazwisko. Wydaje się, że nasza kultura ma obsesję na punkcie sław, więc dodanie celebryty do swojej historii może sprawić, że stanie się ona atrakcyjna dla odpowiednich mediów.
- Przejdź do skrajności. Każdy stopień najwyższy, jaki można zastosować w opowiadaniu – pierwszy, największy, najmniejszy, najstarszy – może wywołać element „och, świst”.
- Podnieś stawkę. Konflikt lub kontrowersja to wiadomość – media uwielbiają historie z bohaterami. Bitwa między obiema stronami tworzy dramat i emocje, podnosząc banalny problem do wciągającej historii.
- Bądź częścią rozwiązania. W mediach dużo słychać o negatywnym wpływie problemów, którymi chcemy się zająć. Jeśli uda nam się przedstawić naszą sprawę jako rzadką historię z „dobrymi wiadomościami”, przyciągnie to uwagę. Jeśli Twoja organizacja zaproponowała rozwiązanie, poinformuj o tym.
- Dodaj twarz do historii. Zniewalający kąty zainteresowania człowieka wszelkiego rodzaju są wiadomościami, ponieważ dziennikarze zawsze starają się nadać swoim artykułom ludzką twarz.
- Newsjack – historia narodowa: Reporterzy uwielbiają lokalne spojrzenie na wiadomości krajowe. Pomaga im nadać lokalną perspektywę temu, co już pojawia się w wiadomościach. Newsjacking wymaga wyczulenia na najświeższe informacje a następnie zauważenie połączenia. Załóżmy, że gdzieś nadciąga huragan i Twoja organizacja wysyła ochotników do pomocy. Poinformuj o tym lokalną prasę.
- Dostarcz zdjęcia. Gazety i czasopisma uwielbiają zdjęcia, a reporterzy telewizyjni muszą dostarczać materiały wizualne, aby artykuł trafił na antenę. Poinformuj media, że dostępne są możliwości zrobienia zdjęć. Jeśli masz do czynienia z małą publikacją, przygotuj kilka własnych zdjęć, które możesz wrzucić. Możesz udostępnić je na swojej stronie internetowej.
Zainteresowanie lokalnych mediów tym, czym zajmuje się Twoja organizacja non-profit, wymaga myślenia jak reporter i znalezienia tematy, które przemówią do dużej liczby osób, dodawanie tagów do najświeższych wiadomości w innych miejscach i personalizowanie fabuła.
Nie należy też nadmiernie kontaktować się z prasą. Zanim poprosisz o ubezpieczenie, upewnij się, że masz coś, co może się odwoływać. Gdy przedstawisz kilka doskonałych historii, które się sprawdziły, Twoi kontakty z mediami zwrócą uwagę na każdą wiadomość od Ciebie.
A co z twoim nadgorliwym dyrektorem generalnym? Zapewnij odrobinę edukacji na temat tego, co lubią reporterzy, a także zaproponuj pewne alternatywy w zakresie rozpowszechniania informacji. Zasugeruj umieszczenie tej historii w swoim biuletynie, w mediach społecznościowych, w raporcie rocznym lub w formie wiadomości e-mail skierowanej do wybranych osób wspierających.
