Większość organizacji non-profit chce uwzględnić w swoim zestawie funduszy dotacje od fundacji lub rządu. Jest to rozsądna rzecz, ale nie zawsze łatwa. Zbieranie informacji i pisanie grantów wymaga czasu i doskonalenia umiejętności badawczych i pisarskich.
Możesz mieć szczęście, że masz w swoim zespole doświadczonego autora grantów, zwłaszcza jeśli Twoja organizacja ma długotrwały program grantów. Jednak w przypadku wielu organizacji non-profit tak nie jest i rozsądne może być zatrudnienie specjalisty ds. grantów lub konsultanta, przynajmniej na ograniczony czas. Zapytaliśmy właśnie takiego eksperta, Jake Seliger z Seliger Associates, o zaletach i wadach zatrudniania zewnętrznego autora grantów.
Zalety zatrudniania konsultanta/pisarza ds. dotacji
Autor grantu usiądzie i napisze wniosek
Jest mało prawdopodobne, aby spędzał czas na niekończących się spotkaniach, dyskutując o tym, jak powinna wyglądać propozycja. Niektóre organizacje wyznaczają grupy do napisania propozycji, a strategia ta często kończy się powstaniem czegoś, co Jake nazywa „propozycją szczerą”, złożoną z niedopasowanych części.
Zadanie zostanie wykonane na czas
Konsultanci nie mogliby kontynuować działalności, gdyby nie dotrzymywali terminów. Ponieważ celem pisania wniosków jest zdobycie pieniędzy, punktualność jest kluczowa. Zaskakujące jest jednak to, jak wielu potencjalnych autorów grantów nie przedłożyło z wyprzedzeniem kompletnych i technicznie akceptowalnych wniosków. Dobry konsultant przekaże Ci tę propozycję wystarczająco wcześnie, aby można ją było dokładnie przejrzeć i wprowadzić poprawki, a następnie przekazać fundatorowi w wyznaczonym terminie.
Masz kontrolę
Możesz zatrudnić autorkę grantów i zwolnić ją, jeśli proces nie pójdzie dobrze. Jeśli mianujesz kogoś pracownikiem i sześć miesięcy później odkryjesz, że ma on problemy z zarządzaniem czasem, często może być trudno zwolnić tę osobę. Albo nie da się tego zrobić szybko. Jeśli Twoja konsultantka nie jest dobra, anulujesz jej umowę o pracę lub nie zatrudniasz jej na następną pracę.
Korzystasz z doświadczenia Konsultanta
Różnorodne doświadczenie wielu konsultantów może być dodatkowym atutem. Na przykład: organizacja oparta na wierze będzie potrzebny ktoś, kto rozumie, jakie fundacje dają grupom religijnym. Ekspert prawdopodobnie zna specyfikę wielu fundatorów i różnych systemów, takich jak baza danych o grantach Centrum Fundacji czy rząd federalny Grants.gov. Nie chcesz popełnić błędu wartego milion dolarów, ponieważ autor grantu nie zna tajników systemu składania wniosków.
Wady zatrudnienia konsultanta/pisarza ds. dotacji
Konsultant nie ma takiej pamięci instytucjonalnej, jaką mógłby mieć insider
To wspaniale, jeśli Twój autor grantów pracuje z Tobą od dawna lub jeśli skonfigurowany przez niego system można z łatwością przekazać kolejnej zatrudnionej osobie. Pamięć instytucjonalna to coś, co warto cenić. Z drugiej strony, jeśli doszło do rotacji personelu, brak pamięci może działać w drugą stronę.
- Nikt nie pamięta, kiedy i jak złożono ostatnią propozycję ani od czego zacząć następnym razem. W obliczu rosnącej utraty personelu programistycznego utrata pamięci instytucjonalnej może być bardziej szkodliwa, niż myślisz. Osoba pisząca granty dla konsultantów może być w stanie wprowadzić Cię na wyższy poziom szybciej niż w przypadku nowego pracownika, a konsultant często może skonfigurować system grantów, który będzie działał dobrze, gdy zatrudnisz kolejnego pracownika.
- Pamiętaj jednak, że profesjonalny autor grantów ma kilku klientów, z którymi może pracować w danym momencie. Możesz nie być szczęśliwy, dzieląc jego uwagę. Jednak każdy specjalista ds. dotacji wart swoich honorariów powinien być w stanie pogodzić tę sytuację i zapewnić Ci cały czas, jakiego potrzebujesz.
Możesz nie wybrać właściwej osoby
Znalezienie konsultanta, który pasuje do Twojej organizacji, dobrze słucha i ma najostrzejsze umiejętności, może być trudne. Poszukaj doświadczonych autorów grantów z listą zadowolonych klientów. Podpisz także umowę krótkoterminową, aby móc skorzystać z okresu próbnego, zanim zaangażujesz się w projekt na dłuższą metę.
Może to kosztować zbyt wiele
Koszt jest prawdopodobnie najczęstszym powodem, dla którego organizacje wahają się przed zatrudnieniem profesjonalnego autora grantów. Jednak ten strach sam w sobie może natknąć się na organizację non-profit, która niechętnie zatrudnia profesjonalną pomoc do wykonywania zadań, z którymi nie poradzi sobie obecny personel. Nie popełniaj błędu, zakładając, że początkujący autor grantów może szybko nauczyć się pisania grantów i badań.
- Pamiętaj też, że pracownikowi przysługuje wynagrodzenie plus dodatki. Rozważając koszty, upewnij się, że uwzględniłeś je wszystkie, aby dokonać uczciwego porównania.
- Nigdy nie zgadzaj się na płacenie autorowi grantu procentu udanego grantu. Legalni konsultanci nigdy nie będą tego sugerować, ponieważ ich stowarzyszenia zawodowe uznają to za nieetyczne.
- Będziesz chciał ustalić stawkę godzinową, stałą opłatę za napisanie konkretnej dotacji lub wynagrodzenie za określony czas.
Konkluzja dotycząca tego, czy zatrudnić profesjonalnego autora dotacji, jest taka, że musisz wziąć pod uwagę następujące rzeczy:
- Jaki talent masz w swoich pracownikach (i ile czasu muszą poświęcić na pisanie grantów).
- Twoje zapotrzebowanie na dotacje z różnych źródeł i jakie talenty z zewnątrz możesz znaleźć, jakim kosztem.
Przed zatrudnieniem koniecznie przeprowadź wywiad z kilkoma autorami grantów, uzyskaj szacunkowy całkowity koszt oraz nazwiska byłych i obecnych klientów. Jeśli zaczynasz od zera, możesz przeszukać te źródła pod kątem list konsultantów, w tym autorów grantów:
- The Stowarzyszenie Profesjonalistów Fundraisingu (AFP) udostępnia na swojej stronie internetowej katalog konsultantów, który można przeszukiwać według specjalizacji, nazwy lub obszaru geograficznego.
- TStowarzyszenie Profesjonalistów Grant wyświetla listę konsultantów według stanu.
