Rezerwacja wycieczki koncertowej nie różni się zbytnio od rezerwacji wycieczki lokalny koncert - po prostu robisz to na znacznie większą skalę. Biorąc pod uwagę skalę, prawdopodobnie nie jest zaskoczeniem, że zabranie zespołu w trasę może być kosztowne. Nawet zwykła wycieczka, podczas której wszyscy śpią w furgonetce i żywią się preclami, może kosztować więcej, niż się spodziewasz.
Jak samodzielnie zarezerwować wycieczkę koncertową
Rezerwacja trasy koncertowej to świetny sposób na poszerzenie grona odbiorców, ale zanim wyruszysz w furgonetkę, musisz wziąć pod uwagę wiele rzeczy. Ponieważ rezerwujesz własną wycieczkę, nie masz agenta, który pomoże Ci uniknąć typowych pułapek związanych z trasami koncertowymi, ale oznacza to również, że oszczędzasz na opłatach agencyjnych. Oto kilka rzeczy, które musisz wiedzieć zanim zaczniesz i jak postawić pierwsze kroki w samodzielnym planowaniu trasy koncertowej.
Ustal budżet wycieczki
Jeśli jesteś artystą lub członkiem zespołu wyruszającego w drogę, aby wyrobić sobie markę, prawdopodobnie nie zarobisz dużo pieniędzy na swoich występach. Wycieczka będzie prawdopodobnie nietuzinkową przygodą, więc Twój budżet będzie musiał obejmować każdy etap planowania. Zanim wyruszysz w drogę, dokładnie dowiedz się, na ile możesz sobie pozwolić.
Trudną częścią tworzenia budżetu na pierwszą wycieczkę jest to, że istnieje wiele nieznanych zmiennych. Być może będziesz w stanie oszacować, ile zarobisz na program, ale zawsze ignoruj te szacunki i zachowaj ostrożność, jeśli nie jesteś pewien.
Praca nad budżetem pomoże Ci dowiedzieć się, gdzie możesz obciąć koszty, a także pomoże Ci wskazać elementy, które mogłeś pominąć w planowaniu.
Wybierz swój obszar turystyczny
Więc gdzie chcesz grać? Zrób listę życzeń i pamiętaj, że najpierw musisz wziąć pod uwagę budżet, a dopiero potem inne czynniki. Ponieważ tournee kosztuje dużo, uzyskanie jak największego zwrotu z każdej wydanej złotówki ma kluczowe znaczenie. Jednym z najlepszych sposobów uzyskania odpowiedniego stosunku jakości do ceny jest mądry wybór miejsc turystycznych.
Jeśli cieszysz się dobrą opinią w danej dziedzinie, dodaj ją do swojej listy. Jeśli ta trasa ma bardziej na celu przybliżenie Twojej muzyki nowej publiczności i promowanie nowego wydawnictwa, najpierw rozważ miejsca, które są przyjazne dla budżetu i mogą skupiać prasę muzyczną i przemysł ludzie. Idealnie byłoby, gdybyś wybrał miejsca, z którymi masz jakąś osobistą więź, niezależnie od tego, czy jest to silna baza fanów, czy promotor, którego dobrze znasz.
Poszukaj trochę miejsc w miastach, które Cię interesują. Znajdź przewodniki po listach koncertów, aby zobaczyć, gdzie grają muzycy z Twojego gatunku i na Twoim poziomie. Zrób krótką listę miejsca, do których można się zbliżyć, nie zapominając o uwzględnieniu miejsc, w których mógłbyś stworzyć dobry zespół supportujący.
Zrównoważenie tych kwestii pomoże Ci wybrać odpowiedni obszar na wycieczkę.
Wybierz swoje okno zwiedzania
Teraz, gdy już wiesz, dokąd chcesz dotrzeć, musisz zdecydować, kiedy chcesz tam być. W tym przypadku potrzebne są dwa mini kroki. Najpierw wybierz przedział dat, w których możesz być w drodze, biorąc pod uwagę pracę, zobowiązania rodzinne i inne wydarzenia życiowe, których nie możesz przegapić.
W tym oknie wybierz mniejsze okno z datami dla każdego miasta, w którym masz nadzieję zagrać. Pomoże Ci to obniżyć koszty, ponieważ zmniejszy liczbę dojazdów, które musisz odbyć.
Napisz swój plan podróży
Podobnie jak budżet, plan wycieczki pomaga utrzymać się na właściwej drodze i pomaga zidentyfikować potencjalne problemy. Plan podróży powinien obejmować co najmniej daty i godziny występów (w tym elementy, które mogą pochłonąć Twój harmonogram, takie jak wczytywanie i próby dźwięku).
Musi także zawierać szczegółowe informacje o tym, gdzie przebywasz na co dzień, dane kontaktowe i godziny zameldowania. Weź pod uwagę, jak długo będziesz musiał codziennie jeździć i uwzględnij koszt paliwa. Informacje kontaktowe promotorów, innych zespołów, z którymi grasz, a także szczegóły dotyczące miejsca koncertu powinny również znajdować się w planie podróży. Zasadniczo Twój plan podróży powinien być przewodnikiem po wszystkim, co musisz wiedzieć o swojej wycieczce.
Zacznij pisać plan podróży natychmiast po rozpoczęciu rezerwacji i aktualizuj go zgodnie z planem. Udostępnij go innym członkom zespołu za pomocą środków elektronicznych, takich jak Dysk Google, lub w formie papierowej. Upewnij się, że zawsze masz kopię zapasową na wypadek, gdyby wydarzyło się coś nieoczekiwanego (co prawie na pewno nastąpi).
Bądź kreatywny i elastyczny
Proces rezerwacji występu poza miastem jest zasadniczo taki sam, jak rezerwacji występu w mieście. Ale w obszarach innych niż twoja dzielnica. Będziesz musiał ciężej pracować, aby przekonać obiekt i promotora, że możesz przyciągnąć ludzi do drzwi. Jeśli słyszeliście jakieś słuchowiska w prasie/radiu, to macie mocne argumenty. Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, spróbuj poprosić o udostępnienie rezerwacji lokalnym artystom, które są dobrym losowaniem. Rozważać będący aktem otwierającym. Poinformuj ich, jakie wsparcie promocyjne zapewnisz, np. swoją witrynę internetową, konta w mediach społecznościowych lub listy mailingowe.
Jeśli z łatwością podbiłeś swoją lokalną scenę, rezerwacja wycieczki poza lokalną sceną może przypominać cofanie się. Jeśli nie miałeś zbyt wielu słuchowisk w prasie lub radiu lub profil Twojego zespołu poza Twoją okolicą jest w zasadzie zerowy, zamiana koncertów może znacznie pomóc w uczynieniu Twoich występów wartościowymi. Nawiąż kontakt z muzykami, którzy podbili ich lokalną scenę, tak jak Ty zrobiłeś to z Twoją, rozkoszuj się ich wbudowaną publicznością i, miejmy nadzieję, zdobądź fanów, którzy przyjdą zobaczyć Cię następnym razem.
Sprzedaj towar
Zarabiaj po drodze trochę pieniędzy na przystankach podczas tras koncertowych, aby Twoja furgonetka była pełna benzyny, a brzuchy pełne jedzenia – jednocześnie szerząc wizerunek marki swojego zespołu i docierając ze swoją muzyką do większej liczby uszu. Zazwyczaj obiekt pobiera obniżkę przychodów z drzwi, ale często nie prosi o żaden procent od sprzedawanych towarów. Przygotuj stół z gadżetami i poproś godnego zaufania przyjaciela lub fana o stoisko, aby mieć pewność, że na koniec wydarzenia cała gotówka będzie na miejscu. Sprzedawaj koszulki, plakaty, płyty CD lub inne markowe przedmioty. Możesz teraz nawet wziąć kartę kredytową za pomocą usług takich jak PayPal lub Square.
Sprawdź i dokładnie sprawdź swój budżet
Dokonałeś rezerwacji, znalazłeś tanie hotele, oszacowałeś koszty żywności i paliwa. Teraz przejrzyj wszystko grzebieniem o drobnych zębach i upewnij się, że nie ma innego miejsca, w którym możesz zaoszczędzić pieniądze. Jeśli patrzysz realistycznie, Twój budżet i plan podróży pomogą Ci zapewnić udaną pierwszą trasę koncertową.
