Jeśli jesteś promotorem muzyki, znalezienie magicznej równowagi pomiędzy kosztami promocji koncertów a dochodami ze sprzedaży biletów jest kluczem do osiągnięcia zysku. Ale jakie dokładnie są Twoje koszty? Oto podsumowanie wszystkiego, na co być może będziesz musiał się przygotować jako promotor, jeśli chodzi o koncert awans koszty. Należy pamiętać, że wszystkie oferty są inne i nie każdy koszt jest odpowiedni dla każdego programu. Mając to na uwadze, oto rzeczy, które wkrótce mogą opróżnić Twoje kieszenie:
Rezerwacja miejsca
Rezerwacja miejsca na pokaz to oczywiście pierwszy krok i prawdopodobnie będzie to również jeden z największych kosztów. Pamiętaj: w niektórych miejscach możesz udostępnić Ci miejsce za darmo, a w innych możesz zrobić sobie przerwę, jeśli zarezerwujesz swoje występy wyłącznie w ich miejscu. Jeśli za każdym razem dostarczasz wypełnioną salę, nie zapomnij, że dzięki wszystkim ludzi, których wprowadzasz przez drzwi, więc nie bój się próbować negocjować umowy, jeśli masz sprawdzoną ścieżkę nagrywać. W niektórych przypadkach możesz także obniżyć koszty rezerwacji miejsca, rezerwując występ w „wolny” wieczór, np. w poniedziałek. Bądź jednak ostrożny, wolne noce są wolne z jakiegoś powodu, nie zawsze jest to dobry interes.
Płacenie zespołowi
Możesz sobie z tym poradzić na dwa sposoby: oferując zespołowi gwarancję lub oferując mu: umowa podziału drzwi. Gwarancja daje Ci szansę na zarobienie większej ilości pieniędzy, ale umowa podziału drzwi oznacza, że nigdy nie będziesz musiał płacić muzykom ze swojej kieszeni. Być może będziesz musiał zapłacić zespołowi wspierającemu. Jeśli płacisz zespołowi otwierającemu, zazwyczaj dajesz mu niewielką, stałą opłatę. (pamiętaj jednak, że jeśli działasz w ramach podziału drzwi, zawrzyj umowę z headlinerem i nie osiągniesz progu rentowności w programie nie możesz zapłacić zespołowi otwierającemu i nie zapłacić headlinerom, w tym przypadku będziesz musiał zapłacić obydwom zespołom sprawa)
Koszty reklamy
Koszty reklamy mogą się znacznie różnić. Mogą obejmować wszystko, od drukowania plakatów po zamieszczanie reklam w prasie. Staraj się dostosowywać wydatki na reklamę do prawdopodobieństwa zarobienia pieniędzy w programie. Innymi słowy, nie ma większego sensu wydawanie setek na reklamę w czasopismach programu, który może przyciągnąć widownię liczącą maksymalnie 30 osób.
Jeździec
The jeździec to ulubiona część programu przez muzyków, a najmniej przez promotorów muzycznych. Ponownie, koszty tutaj mogą się znacznie różnić. Możesz po prostu zapewnić kilka drinków lub posiłki, przekąski i napoje dużej grupie osób. Rezerwując pokaz, jasno określ, co zapewnisz pasażerowi. Możesz zapytać muzyków o preferencje, ale upewnij się, że od samego początku wszyscy zgadzają się z jeźdźcem. Możesz również obsłużyć jeźdźca poprzez „wykup”. Oznacza to, że zamiast kupować muzykom rzeczy do jedzenia i picia, dasz im gotówkę, którą wydałbyś na jeźdźca, aby mogli kupić własne rzeczy.
Wypożyczalnia sprzętu
Jeśli muzycy potrzebują na występ określonego instrumentu lub sprzętu, z którym nie mogą podróżować, być może będzie konieczne jego wypożyczenie. Zwykle możesz obciążyć muzyków zwrotem tych kosztów (co oznacza, że potrącasz te koszty z ich wynagrodzenia za występ), ale znowu musisz to jasno określić od początku.
Koszty zakwaterowania
W zależności od poziomu, na jakim promujesz występy, być może będziesz musiał zapewnić muzykom zakwaterowanie. W wielu przypadkach organizatorzy płacą z góry za zakwaterowanie, a następnie pobierają zwrot pieniędzy od muzyków. To kolejna rzecz, którą trzeba doprecyzować przy rezerwacji koncertu.
Drukowanie biletów
Drukowanie biletów nie jest koniecznością w przypadku małych występów, ale promotorzy muzyczni być może będą musieli wydać sporo pieniędzy na wydrukowanie biletów na większe występy.
Inżynier dźwięku
To nie zdarza się zbyt często, ale jeśli sala nie ma własnego inżyniera dźwięku i jeśli zespół nie ma swojej osoby, być może będziesz musiał zapłacić inżynierowi dźwięku za pracę podczas występu.
To główne koszty koncertów, z jakimi musi się zmierzyć promotor muzyczny. Teraz będziesz w stanie ustalić budżet swojego koncertu i obliczyć, ile każdy z tych kosztów będzie dla Ciebie kosztem.
