Aby zapewnić sukces finansowy kolejnej imprezy firmowej, rozważ pozyskanie sponsorów wydarzenia, a co za tym idzie, napływ środków pieniężnych do kasy wydarzenia. Z drugiej strony, jeśli jesteś menadżerem wydarzenia i nie pomyślałeś jeszcze o korzyściach finansowych wynikających ze sponsoringu, poniższe kroki mogą pomóc Ci w podjęciu tej decyzji.
Oto dziesięć wskazówek, jak przyciągnąć sponsorów wydarzenia na następne specjalne wydarzenie, aby zapewnić sobie lukratywny sponsoring, który przyniesie obopólne korzyści zarówno Tobie, jak i Twoim współpracownikom.
Utwórz listę potencjalnych sponsorów wydarzenia
Przygotowując propozycję wydarzenia, pierwszym i najbardziej oczywistym krokiem jest sporządzenie listy firmy i osoby, które mogą być zainteresowane i odniosłyby korzyści ze sponsorowania Twojej firmy wydarzenie.
Najlepsi sponsorzy to prawdopodobnie ci, którzy postrzegają potencjalnych odbiorców jako bezpośrednią korzyść dla ich organizacji. Innymi słowy, musisz znać psychografię i dane demograficzne potencjalnych uczestników, aby dokładnie dopasować ich do potencjalnych sponsorów wydarzenia.
Dokładnie zbadaj swoich potencjalnych sponsorów
Pamiętaj, aby zapoznać się z celami sprzedażowymi i marketingowymi potencjalnych sponsorów, a także wszelkimi wyzwaniami, przed którymi mogą obecnie stanąć. Częścią Twoich badań powinno być sprawdzenie, jakie wydarzenia sponsorowali w przeszłości.
Wypróbuj lub dokładnie poznaj produkty i/lub usługi oferowane przez potencjalnych sponsorów wydarzenia, aby zapewnić dobre dopasowanie do nadchodzącej publiczności.
Postaw się w sytuacji swoich sponsorów
Aby potencjalny sponsor mógł sponsorować Twoje wydarzenie, jego organizacja musi odnieść wyraźne korzyści. Przedstawiając korzyści w oparciu o oczekiwania potencjalnych sponsorów i zadając pytanie: „Gdybym był na ich miejscu, dlaczego miałbym to zrobić Chcę sponsorować to wydarzenie”, mówisz bardziej o nich niż o sobie – a ludzie zawsze chcą wiedzieć, co to dla nich oznacza!
Przedstaw swoje przeszłe wydarzenia
Jeśli rozważają inwestycję w wydarzenie firmowe, firmy będą chciały jasno zrozumieć dane demograficzne uczestników poprzednich wydarzeń. Będą chcieli dokładnie wiedzieć, kto uczestniczył w Twoich wydarzeniach w przeszłości i jakie korzyści ta publiczność może im przynieść.
Pamiętaj, aby uwzględnić to szczegółowo w propozycji wydarzenia.
Sponsorzy wydarzenia chcą wiedzieć, jak będzie wyglądać i jak będzie wyglądać Twoje nadchodzące wydarzenie specjalne. Dlatego niezwykle ważne jest, aby mieć jasną koncepcję wydarzenia i opisać, w jaki sposób koncepcja ta będzie rozwijana. Zilustrowanie swojej koncepcji za pomocą materiałów marketingowych wydarzenia będzie niezwykle pomocne.
Innymi słowy, namaluj obraz potencjalnych sponsorów, aby mogli zwizualizować sobie, w co inwestują.
Strategia marketingowa wydarzeń
Omów swoje strategia marketingowa wydarzeń szczegółowo omówić z potencjalnymi sponsorami, łącznie z informacją o tym, z jakiego rodzaju mediów zamierzasz korzystać. W tym momencie zapytaj potencjalnych sponsorów o ich wysiłki promocyjne i spróbuj sprawdzić, czy możesz dostosować strategie nadchodzącego wydarzenia do ich istniejących strategii.
To dobry sposób na nawiązanie kontaktu ze sponsorami i mediami.
Budować relacje
Zamiast narzucać sponsorom twarde podejście do nich dolara sponsorskiego, okaż jak najwięcej empatii wobec ich pragnień i potrzeb w swojej propozycji wydarzenia. Odniesiesz znacznie większy sukces w swoich działaniach sponsorskich, jeśli zobaczysz, że naprawdę masz na sercu potrzeby swoich sponsorów, a także własne.
Kiedy tylko możesz, twórz sytuacje korzystne dla obu stron.
Kontynuacja po propozycji
Po złożeniu propozycji wydarzenia nie zapomnij o dalszych działaniach w odpowiednim czasie. Niezależnie od tego, jak ważne może być dla Ciebie nadchodzące wydarzenie firmowe, jest mało prawdopodobne, że będzie ono ich głównym priorytetem.
Możesz omówić swoje dalsze czynności ze sponsorami wydarzenia, aby byli częścią tego procesu. Na przykład przedyskutuj, kiedy i w jaki sposób będziesz się z nimi kontaktować, a następnie upewnij się, że jesteś godny zaufania i dotrzymujesz harmonogramu. Skontaktuj się z nimi, a następnie upewnij się, że jesteś godny zaufania i trzymaj się harmonogramu. Samo to będzie bardzo pomocne w budowaniu relacji i pozyskiwaniu sponsorów wydarzenia.
Rozpieszczaj swoich sponsorów
Gdy już wykonasz całą ciężką pracę związaną z pozyskaniem sponsora, upewnij się, że otoczona jest on opieką podczas samego wydarzenia. Spraw, aby poczuli się ważni i otoczeni opieką oraz poświęć im uwagę, na jaką zasługują.
Jeśli pozwalają na to zasoby, przypisz członka zespołu do naszych sponsorów wydarzenia podczas wydarzenia, aby mieli przydzieloną do nich osobę.
Opublikowanie wydarzenia
Na koniec ważne jest, aby upewnić się, że sponsorzy wydarzenia są w pełni zaangażowani w ocenę po wydarzeniu. Upewnij się, że rozumieją, że zwrot z inwestycji w sponsorowanie Twojego wydarzenia ma dla Ciebie ogromne znaczenie.
Zapytaj ich o opinię na temat tego, co było dobre w Twoim wydarzeniu i co się dla nich sprawdziło, a także co ich zdaniem można ulepszyć w przyszłych wydarzeniach. Pamiętaj, aby wysłać im kartkę z podziękowaniami lub prezent i zaprosić ich na następne wydarzenie.
Stosując te dziesięć wskazówek, jak przyciągnąć sponsorów wydarzenia na następne wydarzenie specjalne, z pewnością uzyskasz znacznie lepszy zwrot z inwestycji dzięki sponsorowaniu wydarzenia, które przyniesie obopólne korzyści.
