Dla większości firm proces dostaw przychodzących i wychodzących ma kluczowe znaczenie dla operacji logistycznych. Zakup materiałów musi nastąpić w zakładzie w terminie ich dostawy, aby były one dostępne do produkcji wyrobów gotowych.
Dostawa gotowych towarów do klientów jest równie ważna, aby zapewnić klientowi najwyższy możliwy poziom obsługi. w System oprogramowania SAPfunkcja logistyki przychodzącej obejmuje dostawy przychodzące, przesyłki przychodzące i przyjęcia towarów. Funkcjonalność logistyki wychodzącej obejmuje kompletację i pakowanie materiałów, a także dostawę wychodzącą i wydawanie towarów.
Logistyka przychodząca oprogramowania SAP
Dla firm ważne jest, aby mieć pełną widoczność swojej funkcji logistyki przychodzącej. Jeśli kierownictwo logistyki będzie w stanie zobaczyć, które dostawy przychodzą, będzie mogło zaplanować odpowiednie zasoby dostępne we właściwym czasie, tak aby materiały były rozładowywane w odpowiednim czasie, bez powodowania wąskich gardeł dok odbiorczy. Proces logistyki przychodzącej w SAP rozpoczyna się kiedy
Otrzymanie numeru ASN może spowodować utworzenie w systemie SAP dostawy przychodzącej. Dostawa będzie zawierać informacje o dostawcy, towarach, oczekiwanych ilościach i szczegółach dostawy.
Monitor dostaw służy do wyświetlania i przetwarzania dostaw otwartych i zrealizowanych. Jest to pojedyncza lista, którą można łatwo przeglądać. Pokazuje dostawy, które mają zostać pobrane lub odłożone oraz utworzenie zleceń przeniesienia, dla których są realizowane dostawy należy potwierdzić pobrane ilości lub odłożone zapasy i przetworzyć terminowe dostawy towarów paragon.
Przyjęcia towarów służą do rejestrowania pozycji otrzymanych od dostawcy, które zostały wysłane przy użyciu informacji z zamówienia zakupu. Przyjęcie towaru jest ważne, ponieważ przenosi artykuły na magazyn, aktualizuje stany magazynowe i umożliwia wykorzystanie artykułów w procesie produkcyjnym. Jeśli artykuł zostanie przyjęty na magazyn, jego wartość zostanie zaksięgowana na rachunkach firmy. Proces przyjęcia towaru można uruchomić na podstawie dokumentu dostawy przychodzącej znajdującego się już w systemie lub ręcznie utworzonego dokumentu przyjęcia towaru, jeżeli nie istnieje żadna dostawa przychodząca.
Logistyka wychodząca oprogramowania SAP
Logistyka wychodząca zapewnia widoczność dostaw wychodzących, umożliwiając szczegółowe planowanie pakowania i wysyłki. Kiedy klienci zamawiają towary od firmy, tworzone są zamówienia sprzedaży i dokument dostawy wychodzącej generowane w celu ułatwienia kompletacji, pakowania i ostatecznego wydania towarów w momencie ich dostarczenia do odbiorcy klient. Po utworzeniu dokumentu dostawy wychodzącej można go przeglądać za pomocą monitora dostaw.
Proces kompletacji obejmuje przenoszenie artykułów ze schowka w magazynie i ustalanie ilości w strefie kompletacji, gdzie produkty zostaną zapakowane, a następnie wysłane do klienta. Kompletacja artykułów może być zautomatyzowaną częścią procesu dostawy wychodzącej lub, w razie potrzeby, może być wykonana ręcznie. Kiedy pracownicy magazynu zakończą kompletację i zabiorą ją do strefy przejściowej, mogą zaktualizować dokument dostawy wychodzącej, aby pokazać, że kompletacja została zakończona. Istnieje możliwość wysłania przesyłki do Klienta korzystanie z firmy logistycznej, takich jak FedEx lub UPS, lub korzystając z pojazdów będących własnością firmy. Gdy tylko artykuły opuszczą placówkę, proces wysyłki jest zakończony i można następnie zaksięgować wydanie towaru.
Proces wydania towaru wyzwala szereg zdarzeń zachodzących w systemie SAP. Początkowo zapasy magazynowe jest pomniejszana o wysłaną ilość, a szczegóły finansowe są księgowane w witrynie konta bilansowe.
