Planowanie ślubu to wyjątkowy wybór kariery. Praca koncentruje się na zapewnieniu dwóm osobom najszczęśliwszego dnia w życiu, zmieszczeniu się w budżecie i dotrzymaniu harmonogramu. Planowanie wesel może być bardzo satysfakcjonującą karierą. Nigdy nie doświadczysz spadku możliwości zatrudnienia, ludzie nigdy nie przestaną się pobierać, a wesela prawie zawsze są zabawne. Jest kilka kluczowych elementów, które musi posiadać tradycyjny ślub, ale istnieje wiele innych aspektów, namacalnych i nieuchwytnych, które sprawiają, że wesele jest zarówno udane, jak i przyjemne.
Podczas gdy większość ludzi jest w stanie zaplanować proste wesela, ci, którzy są wyjątkowi w planowaniu ślubu, mają kilka kluczowych cech.
Słuchanie i zrozumienie
Aktywne słuchanie to jedna z najważniejszych umiejętności, jakie może posiadać organizator ślubu. Jest to umiejętność proszenia osób, z którymi rozmawiasz, o informacje, brania udziału w rozmowie i dowiadywania się, co tak naprawdę chcą przekazać.
Zróżnicowane kulturowo zrozumienie
Powinieneś mieć świadomość kulturową potencjalnych klientów, z którymi możesz się zetknąć. Możesz specjalizować się w określonych kulturach lub klientach, ale aby odnieść sukces, planista powinien być w stanie zorganizować wesele w szerokim spektrum kultur. Nie tylko umożliwiłoby to pracę każdemu, ale także byłoby świetną zabawą oglądanie i uczestniczenie w mnóstwie różnych kulturowych wydarzeń weselnych.
Jeśli chcesz zbudować swoją klientelę, przestudiuj wesela w różnych kulturach w Twojej okolicy. Jeśli wiesz więcej o tych kulturach i ich tradycjach weselnych, będziesz w stanie stworzyć szeroką gamę udanych i zabawnych wesel.
Wyznaczanie celów i umiejętność ich osiągania
Nie można być organizatorem ślubu i nie umieć planować. Umiejętność planowania i realizacji ma kluczowe znaczenie dla udanego ślubu i trwałej kariery. Kluczem do planowania ślubu jest określenie potrzeb klientów, ustalenie ram czasowych oraz koordynacja wydarzeń i dostaw.
Ustal cele ze swoimi klientami i ustal ramy czasowe wydarzeń. Możesz podzielić każde wydarzenie na fazy i po zakończeniu każdej fazy przechodzisz do następnego.
Każda faza powinna mieć określone wydarzenia (cele), które należy ukończyć. Na przykład możesz chcieć wyznaczyć sobie cel, jakim jest ustalenie lokalizacji miejsca wydarzenia przed zamówieniem dekoracji.
W miarę postępów w każdym etapie usiądź ze swoimi klientami i upewnij się, że są zadowoleni z postępów, jakie poczyniłeś.
Wizjonerska perspektywa
Tutaj błyszczą planiści ślubni. Po rozmowie z klientami powinieneś zacząć rozwijać w głowie wizję, w której zobaczysz, jak ślub rozwija się w sposób, w jaki widzi pannę młodą. Wykorzystaj swoje zdolności twórcze, aby opracować scenariusz i porozmawiaj ze swoimi klientami, aby upewnić się, że tego właśnie chcą.
Możesz spróbować przekazać klientom swoją wizję za pomocą szkiców, grafiki komputerowej lub zdjęć i filmów z innych zaplanowanych wesel.
Entuzjazm dla wydarzeń emocjonalnych
Jeśli nie pasjonujesz się każdą częścią planowania ślubu, klienci to wykryją. Wesela wiążą się z pasją, a planiści zabawy wiedzą, jak okiełznać pasję i stworzyć wokół niej środowisko.
Wykorzystaj swój entuzjazm do zaprojektowania wydarzeń, które wywołają emocje wszystkich uczestników. Choć może to zabrzmieć dziwnie, jest to jedna z niewielu karier, w których próbujesz doprowadzić ludzi do płaczu. Jeśli potrafisz sprawić, że ludzie płakają atmosferą, tematem, muzyką i nastrojami towarzyszącymi wydarzeniu, przedsięwzięcie zakończy się sukcesem.
Powinnaś lubić brać udział w weselach i być częścią życia swoich klientów – bo tak będzie. Twoi klienci zapamiętają Cię na zawsze jako wyjątkową osobę, która tak samo jak oni dbała o swój dzień i sprawiła, że był niezapomniany.
Pasterz i negocjator
Profesjonalni wedding planiści to kierownicy projektów. Są przywódcami bardzo złożonego zespołu sprzedawców oraz rodzin i przyjaciół pary. Utrzymanie kontroli nad wydarzeniem, bez bycia dominującym i niegrzecznym, jest niezbędną umiejętnością.
Przyjęcie weselne i goście zazwyczaj będą musieli zostać zapędzeni i poprowadzeni w kierunku, w którym wydarzenie ma zmierzać.
Nie tylko powinieneś być dobry w koordynacji i przemieszczaniu ludzi, ale także musisz umieć negocjować ze swoimi dostawcami, aby móc utrzymać wesele w ramach budżetu, jednocześnie maksymalizując oferty.
Będą kompromisy, które będą musiały zostać osiągnięte w przypadku dowolnej liczby elementów, i niektóre będą emocjonalne Przyszłe panny młode/panowie młodzi będą musieli zrozumieć, że niektóre działania i marzenia ślubne nie mogą wydarzyć się w środku budżet, który ustalili.
Elastyczność
Nawet najstaranniej ułożone plany mogą się nie udać w dniu ślubu, niezależnie od tego, czy będzie to opóźnienie w zapewnieniu cateringu, plama na sukni panny młodej, czy też nieobecny drużba.
Planiści potrafią rozwiązać problem bez paniki i często zamieniają go w najlepszą część wydarzenia. Posiadanie planów zapasowych na każdą fazę ślubu może pomóc w utrzymaniu wszystkich i wszystkiego na właściwej drodze.
Staranność ze szczegółami
„Dbałość o szczegóły” to modne hasło, ale pozostaje kamieniem węgielnym profesjonalnego planowania ślubu. Klienci płacą za wyszkolone oczy i uszy, a planiści muszą być w stanie wykryć problemy, zanim one wystąpią.
Zarządzanie dużą grupą gości weselnych i dostawców, utrzymywanie harmonogramu i upewnianie się, że wszyscy i wszystko wyglądają osiąganie doskonałości przez cały czas nie jest łatwym zadaniem i byłoby niemożliwe dla kogoś, kto z natury nie był czujny nawet w najmniejszych sprawach Detale.
Gotowość do zrobienia tego samodzielnie
Filmy ze ślubami zawsze przedstawiają nienagannie ubranego organizatora ślubu kręcącego się ze swoim schowkiem, podczas gdy inni sprzedawcy spieszą się, by spełnić ich żądania. W rzeczywistości ta praca jest o wiele bardziej wymagająca.
Profesjonalni planiści ślubów spędzają czas na wszystkim, od składania programów po składanie upominków, ciągnięcie pudeł lub przypinanie obrusów. Klęczą, pomagając zagarnąć suknię panny młodej, wyrzucając wyrzucone serwetki i brudne szklanki z wystawy żywności żeby nie zepsuć zdjęć, a czasami praktycznie biegają z jednego końca sali na drugi – uśmiechając się przez całą czas.
Orkiestrator Chaosu
Wedding planiści to dyrygenci, ludzie, którzy łączą niezorganizowaną grupę instrumentów, aby stworzyć coś wspaniałego. Ich zdolności organizacyjne pozwalają im uporać się z ogromną ilością dokumentów, spotkaniami z klientami, problemy ze sprzedawcami, problemy z transportem lub inne problemy nieodłącznie związane z planowaniem ślubu i wesela koordynacja.
Końcowe przemyślenia
Umiejętność dotrzymywania harmonogramu, ustalania priorytetów zadań i celów, prowadzenia rejestrów transakcji, zapewniania wszystkich dostaw i ludzi być obecni i rozliczani podczas prowadzenia ich przez różne fazy planu ślubu i wydarzenia, można spróbować, powiedzmy, najmniej.
Ostatnią cechą zabawnego i skutecznego organizatora ślubu jest cierpliwość. Przy odrobinie cierpliwości wszystko się ułoży. Przy odrobinie cierpliwości cała praca i emocje włożone w plan ślubu opłacią się, ponieważ pod koniec wydarzenia skupienie się na pracy odejdzie, aby rozpocząć wspólne życie.
