Osoby, które przeżyją, mogą wznieść się w górę po redukcji rozmiaru firmy

Jesteś redukcja, odpowiednie dobranie rozmiaru, redukcja personelu i doświadczamy zwolnień, z właściwych powodów. Twoim celem było zwiększenie produktywności, jakości, obsługi klienta i rentowności, a także zmniejszenie kosztów i odpadów.

Podobnie jak Feniks w mitologii starożytnej, odniosłeś sukces. Powstałeś z popiołów i zregenerowałeś się. Ci, którzy pozostają z Tobą, ci, którzy przeżyli zwolnienia, spełnili w tym procesie Twoje najwyższe oczekiwania. Podjęli wyzwanie i wznieśli się na nowy poziom osiągnięć.

To marzenie każdej organizacji w okresie redukcji. Decyzja o zwolnieniach pracowników i redukcji zatrudnienia nie jest podejmowana pochopnie. Jednak po wykonaniu możesz zwiększyć prawdopodobieństwo ich wystąpienia pozytywne rezultaty redukcji poprzez działanie kilka prostych, ale niezwykle złożonych czynności, prawda.

Twoi liderzy muszą być widoczni i zaangażowani podczas zwolnień

W czasie zwolnień i redukcji etatów liderzy organizacji nie wycofują się do sal posiedzeń zarządu i prywatnych biur, aby planować przyszłość. Po redukcji lub po jakiejkolwiek istotnej zmianie, np.

przywódcy muszą być widoczni i dostępni. Osoby, które przeżyły zwolnienia, muszą codziennie kontaktować się ze swoim przełożonym i liderami organizacji.

Być może przywódcy będą musieli słuchaj, jak ludzie wyrażają ból i smutek. Jako lider słuchaj, naprawdę słuchaj, bez osądzania i próbowania rozwiązania problemu. Nie możesz. Każdą rozmowę możesz wykorzystać jedynie jako okazję do ponownego podkreślenia konieczności redukcji zatrudnienia.

Można pozytywnie wypowiadać się o misja, wizjai plany na przyszłość. Możesz podziękować każdej osobie za zaangażowanie i uczynienie zmienionej organizacji jeszcze bardziej efektywnym i zachęcającym miejscem pracy po zwolnieniach.

Jednocześnie menedżerowie i przełożeni muszą być silnymi liderami, zdecydowanymi, a jednocześnie partycypującymi. Ty musi budzić zaufanie, aby ludzie czuli, że można na Tobie polegać, gdy będą stawiać pierwsze kroki w nieznaną przyszłość.

Po zwolnieniach ponownie podkreśl swoją misję, wizję, wartości i cele

Morale pracowników, klimat organizacyjny i kultura negatywny wpływ zwolnień i redukcji zatrudnienia. Będziesz musiał odtworzyć środowisko pracy, aby ludzie budowali poczucie własnej wartości, znajdowali satysfakcję w pracy i osiągali wyższe wyniki. Podstawą tego postępu jest ponowne położenie nacisku na misja organizacji i jej wartości.

Wizja przyszłości niewątpliwie uległa zmianie lub zyskała nowe życie w procesie downsizingu. Teraz masz okazję spędzić czas w małych grupach ludzi i porozmawiać o każdym z nich. Potwierdź ich znaczenie i wpływ na Twoją organizację. Pozwól ludziom zadawać pytania i rozmawiać o tym, jak ich cele wpisują się w szerszą sytuację po zwolnieniach.

Porozmawiaj o kulturze i środowisku pracy, jakie chcesz stworzyć po zwolnieniach. Określ, co musisz zrobić jako grupa, aby podążać w tym kierunku, pomimo utraty współpracowników. Musisz zwrócić większą uwagę na nagrody, uznanie i pomoc pozostałym pracownikom czuć się cenionym i docenionym.

Kilka tygodni po redukcji kierownik małego zakładu remontowego założył „tablicę dobrych wiadomości”, na której każdy pracownik mógł zamieszczać informacje. Inny utworzył „zespół uśmiechu” nie tylko w celu planowania wydarzeń, takich jak potluki i przyjęcia, ale także w celu budowania ogólnego morale organizacji. Inny zaczął publikować cotygodniowy jednostronicowy raport, który informował pracowników o celach i kierunku.

To także dobry moment przyjrzyj się celom każdej jednostki pracy aby ocenić ich powiązanie z ogólnym planem. Ważne jest, aby po redukcji zatrudnienia każda osoba, która przeżyła, miała poczucie, że jego praca jest integralną częścią realizacji biznesplanu.

Nie można nadmiernie się komunikować podczas zwolnień i redukcji zatrudnienia

Podczas zwolnień i procesu redukcji personelu należy przekazywać fakty tak szczerze, jak to możliwe, i z wielkim współczuciem. Ludzie muszą wychodzić ze spotkań i rozmów jeden na jednego z poczuciem, że decyzje były sprawiedliwe i uzasadnione.

Muszą mieć poczucie, że podjęte decyzje były dobre dla firmy i ich przyszłości. Muszą zrozumieć kontekst, w jakim podjęto decyzje. Muszą usłyszeć, że nastąpił racjonalny i przemyślany proces decyzyjny. Wyrażaj empatię tym, którzy stracili współpracowników, z którymi łączyły ich relacje. Nie możesz nadmiernie się komunikować podczas zwolnień lub redukcji zatrudnienia.

Upewnij się, że niektóre rzeczy pozostaną takie same po zwolnieniach lub redukcji zatrudnienia

Zobowiązanie do kontynuacja regularnych spotkań grupowych i indywidualnych ważne jest również przestrzeganie zwolnień i redukcji zatrudnienia. Błędem jest wnoszenie sarkazmu, np ewidentny brak empatii, obwinianie lub krytykowanie tych, którzy wychodzą na te sesje. Do utrzymać morale, pozostali ludzie musieli widzieć pomniejszone osoby traktowani z godnością i szacunkiem.

Traktuj ludzi z godnością i szacunkiem podczas redukcji rozmiaru

Eskortowanie ludzi i przedmiotów ich pracy za drzwi w obecności personelu ochrony lub przełożonego Strażnik nie jest skutecznym sposobem, aby pomóc osobom, które przeżyły zwolnienie, poczuć się ciepło i niepewnie w stosunku do Ciebie organizacja. Dużo lepiej będzie, jeśli zorganizujesz spotkanie pod koniec dnia, przekażesz złe wieści, a następnie pomożesz poszczególnym osobom spakować rzeczy, gdy większość pracowników wyjdzie do domu.

Lub, jak zdecydował jeden z menedżerów, który dokonywał redukcji zatrudnienia, spotykał się z każdym pracownikiem w weekend, aby pomóc mu spakować rzeczy i życzyć mu wszystkiego najlepszego. Dzięki temu mógł także sprawdzić, co u byłego pracownika po kilku dniach jego bezrobocia. Pozostały personel tego menedżera zebrał się i szybko powrócił do wysokiego poziomu produktywności.

Komunikowanie o zwolnieniach w ramach redukcji zatrudnienia

Trwa debata na temat terminu komunikowania informacji na temat zwolnień i redukcji zatrudnienia. Wielu praktyków w organizacjach uważa, że ​​tak powinno być mów ludziom jak najwięcej gdy tylko informacje będą znane z pewną pewnością. Obejmuje to harmonogram prywatnych rozmów pomiędzy menedżerami i pracownikami, którzy w rezultacie mogą pozostać lub stracić pracę.

Redukcja siły roboczej powinna nastąpić na początku tygodnia, aby ludzie mieli czas na rozpoczęcie poszukiwania pracy. Nawet przy możliwościach poszukiwania pracy i ogłoszeń online, w zależności od stanowiska i lokalizacji, pracownicy zasługują na możliwość natychmiastowego załatwienia swoich spraw.

Projekt skuteczną strategię komunikacyjną przed, w trakcie i po zwolnieniach i redukcjach zatrudnienia. Jest to kluczowy czynnik, który wspiera szybkie jednoczenie się pracowników wokół misji, wizji i nowej struktury organizacyjnej. Skuteczna komunikacja zapewnia odpowiedzialność za nowe strategie prowadzące do sukcesu.

Podejmij wysiłki, aby zwiększyć konkurencyjność swojej organizacji po zwolnieniach i redukcji zatrudnienia

Zwolnienia i redukcja zatrudnienia nigdy nie są jedyną odpowiedzią. Tak naprawdę, jeśli pracownicy zobaczą, że natychmiast zaczynasz zajmować się innymi aspektami praktyk niekonkurencyjnych, w rekordowym czasie otrząsną się z redukcji zatrudnienia.

To Twoja szansa, aby przyjrzeć się wszystkim procesom biznesowym i wyeliminować ewentualne marnotrawstwo. (Jeśli prowadzisz firmę produkcyjną, możesz już myśleć o tym jako o odchudzonej produkcji.

Przy mniejszej liczbie pracowników, rozważ wyeliminowanie bezproduktywnych spotkań, inicjatywy, które nie zbliżają Cię do klienta, oraz wymagania pracowników, które nie dodają wartości do Twojego produktu lub usługi. Mapuj procesy kluczowych procesów pracy, aby wyeliminować etapy, które nie przynoszą wartości dodanej.

Zwróć szczególną uwagę na wyeliminowanie kroków, które są zbędne, powtarzalne, czasochłonne lub wymagające pozwolenia. Ponadto stosuj systematyczny proces rozwiązywania problemów, aby uporać się z spójnymi, irytującymi problemami. Tworzyć miary sukcesui zapewniaj stałą informację zwrotną, aby ludzie wiedzieli, jak sobie radzą w nowej organizacji.

Jeśli dokonałeś redukcji etatów – prawie nigdy nie jest to zalecane, jeśli masz wybór – eliminując stanowiska kierownicze i na stanowiskach zawodowych, biurowych i technicznych, masz ogromną okazję do rozważenia wzmocnienia pozycji i zaangażowania inicjatywy.

Ponieważ masz mniej ludzi, będziesz chciał wykształcić bardziej zaangażowanych, myślących i troskliwych pracowników, którzy biorą udział w podejmowaniu decyzji na wyższym poziomie, np. w stylu przywództwa „dołącz”.

Więcej kroków, które należy podjąć podczas redukcji zatrudnienia i zwolnień

Jako organizacja wykonaj te dodatkowe kroki, aby zjednoczyć pozostałych, którzy przeżyli po zwolnieniach i redukcji doświadczeń.

• Wzmacniaj codziennie w pozytywny, poruszający umysł i serce sposób, wizję, misję i emocje związane z dalszym rozwojem organizacji.
• Podkreśl pozytywne cele, które możecie wspólnie osiągnąć w tym roku. Upewnij się, że cele przepływają kaskadą przez organizację, tak aby ludzie czuli się strategicznie związani z ogólną strategią i kierunkiem. Przeglądaj cele publicznie, według ustalonego harmonogramu, aby ludzie czuli się częścią czegoś większego niż ich jednostka robocza. Przejrzyj także cele i postępy w jednostkach roboczych. Pomaga to ludziom skupić się na postępie i przyszłości, a nie na zwolnieniach, redukcjach zatrudnienia i przeszłości.
• Zapewniaj nagrody i uznanie wszędzie tam, gdzie uważasz, że możesz to zrobić zgodnie z prawem. Bądź kreatywny i baw się nimi.
• Kontynuuj organizowanie oczekiwanych wydarzeń, sponsoringu i programów, na które ludzie liczyli w firmie przed zwolnieniami. Zachowaj znane struktury spotkań, chyba że grupa zdecyduje się je zmienić. Nie odwołuj oczekiwanych forów, ponieważ wszyscy są zbyt zajęci lub czujesz, że brakuje zainteresowania.

Działania mające na celu budowanie morale pozostałych przy życiu pracowników

Te wskazówki pomogą Twojej firmie prosperować po zwolnieniach i działaniach redukcyjnych.

Zwiększaj działania firmy, które przywrócą pracownikom harmonię, przyjaźń i zaufanie. Po zwolnieniach należy rozpocząć ustanawianie nowych tradycji jako organizacji.
Na przykład utwórz zespół Spirit/Smile/Energizing Team, zespół pracowników, który będzie tworzył losowe, ale regularnie zaplanowane działania. Daj zespołowi budżet i zejdź z drogi. Zespoły te chcą podejmować takie działania, aby wspierać pozytywną motywację i morale pracowników.

• Stwórz sekretne świąteczne prezenty dla znajomych
• Zaplanuj lunch i poznaj dyskusje o książkach lub prezentacje na tematy ważne dla ludzi
• Organizuj spotkania towarzyskie z lodami
• Rywalizuj o najlepiej udekorowane świąteczne okna
• W jesienne dni podawaj gorącą czekoladę/cydr/pączki i rozdawaj dynię każdemu pracownikowi
• Twórz nagrody za frekwencję, obsługę i wkład
• Wykonuj działalność filantropijną, taką jak adopcja potrzebującej rodziny na święta.

Tylko wyobraźnia personelu ogranicza możliwe pomysły na nowe tradycje w Twojej organizacji.

Więcej działań dla pracodawców po redukcji zatrudnienia

• Świadomie wspieraj kreatywność i innowacyjność. Masz tak wiele do zrobienia przy mniejszych zasobach. Pomyśl o zorganizowaniu sesji „dzielenia się”, podczas których ludzie demonstrują swoje innowacyjne pomysły, z których inni mogą się uczyć. Organizuj sesje Kaizen (ciągłe doskonalenie) lub doskonalenia procesów biznesowych wokół określonych operacji lub procesów.
• Zaprojektuj scenariusze „co jeśli” w bieżących planach biznesowych. Mogą one uwzględniać najlepsze pomysły nowego zespołu, a także tworzyć plany awaryjne dla różnych możliwości. Biznesplany nie funkcjonują już tak, jak być może nawet kilka lat temu; teraz muszą to być dokumenty wykonalne, elastyczne i stale zmieniające się.
• Na koniec, aby jeszcze raz podkreślić, ludzie muszą czuć się tak, jakbyś wiedział, co robisz, nawet jeśli sam czujesz się poobijany. Kluczowi liderzy, decydenci i liderzy postaw lub kluczowi komunikatorzy muszą wykazywać się pozytywnym, optymistycznym nastawieniem.