Nakaz wstrzymania prac jest środkiem prawnym stosowanym w branży budowlanej w celu zawieszenia prac do czasu podjęcia decyzji lub porozumienia pomiędzy stronami umowy. Większość kontraktów rządowych zawiera postanowienia dotyczące nakazów wstrzymania pracy, które mogą być stosowane w różnych umowach kontraktowych, w tym w negocjowanych umowach o stałej cenie lub umowy ryczałtowe, kontrakty na usługi oraz projekty badawczo-rozwojowe. Nakazy wstrzymania pracy pomagają zminimalizować ryzyko naruszenia umowy.
Nakaz przerwania pracy Klauzula FAR
Nakazy przerwania pracy są zazwyczaj uwzględniane w kontraktach federalnych i podlegają przejęciu federalnemu Rozporządzenie 52.242-15, znane jako „Klauzula nakazu przerwania pracy”. Można to znaleźć w podczęści 42.1303 DALEKO. Klauzula precyzuje, że nakazy wstrzymania pracy mogą zostać wydane z kilku powodów, w tym ze względów produkcyjnych lub inżynieryjnych lub ze względu na zmiany zakresu. Nakazy wstrzymania prac wydawane są w przypadku zalecenia zawieszenia prac, do czasu decyzji rządu lub zmian w zakresie mogących mieć wpływ na czas trwania projektu. Nakazy zaprzestania pracy są wydawane przez kadrę kierowniczą najwyższego szczebla i nie mogą stanowić wypowiedzenia.
Powiadomienie o nakazie przerwania pracy
Powiadomienie o nakazie przerwania pracy to udokumentowany proces, który obejmuje następujące istotne elementy:
- Opis wszystkich zawieszonych działań
- Jasne instrukcje lub wskazówki dla wykonawcy dotyczące oczekujących zamówień materiałowych, pozwoleń, usług i zakresu
- Wskazówki dotyczące zarządzania wszelkimi umowami podwykonawstwa, w tym sugestie dotyczące kosztów ogólnych i pozycji związanych ze stanem ogólnym, jeśli ma to zastosowanie
Zakaz wstrzymania prac musi zostać omówiony pomiędzy wykonawcą a stroną wydającą zawiadomienie. Jeżeli zawiadomienie wymaga zmiany, co musi nastąpić przed wygaśnięciem nakazu, urzędnik wydający odnosi się do następujących kwestii:
- Kroki, jak rozwiązać umowę, jeśli zajdzie taka potrzeba
- Jak modyfikować zlecenie zatrzymania pracy i jak anulować proces w razie potrzeby
- Kto będzie decydował o tym, kiedy i gdzie zamówienie zostanie dokończone lub przedłużone
- Na co należy zwrócić uwagę, kiedy zamówienie wymaga przedłużenia i ustalenia, które mają nastąpić przed kontynuacją realizacji umowy
Kluczowe punkty nakazu przerwania pracy
Mogą zostać wydane nakazy wstrzymania pracy, jeśli inspektorzy lub przedstawiciel właściciela wykryją substancje niebezpieczne, które mogą zaszkodzić pracownikom. Można ich używać do ochrony innych budynków, najemców lub pracowników przed niebezpiecznymi warunkami. Nakazy wstrzymania prac są dozwolone nie tylko pomiędzy generalnym wykonawcą a właścicielem, ale mogą być również stosowane pomiędzy podwykonawcami a ich generalnym wykonawcą.
Zamówienia mogą dotyczyć tylko części projektu lub określonych zadań. W niektórych przypadkach można zezwolić na prace naprawcze w celu zabezpieczenia terenu lub dokończenia określonych elementów lub etapów projektu. W przypadku nieprzestrzegania nakazów przerwania pracy mogą zostać nałożone kary pieniężne.
Zniesienie nakazu wstrzymania pracy
Aby znieść nakaz wstrzymania prac, konieczna może być ponowna inspekcja, a wykonawca może zostać obciążony dodatkowymi kosztami. Polecenie startu zostanie wydane także po usunięciu wszystkich usterek.
Dokumentowanie nakazu przerwania pracy
Pisemna dokumentacja wyraźnie wymienia powód nakazu wstrzymania pracy i obszary, których to dotyczy. Ważne jest posiadanie protokołu papierowego, który służy jako dowód wszystkich podjętych decyzji i wszystkich niezbędnych kroków, które podjęto w celu zastosowania się do nakazu przerwania pracy. Dokumentacja pomaga także zapewnić właściwą komunikację ze wszystkimi podwykonawcami. Ponadto w pisemnych rejestrach rejestrowane są wszystkie koszty poniesione w trakcie procesu nakazującego przerwanie pracy. Ułatwiają one zwrot wydatków i pomagają w dokończeniu końcowego rozliczenia.
