Witryny Google umożliwiają tworzenie wewnętrznych witryn internetowych dla Twojej organizacji lub zewnętrznych witryn internetowych dla całej sieci bez konieczności znajomości języka HTML (intranet i ekstranet).
Kiedy po raz pierwszy tworzysz witrynę Google, zostaniesz zapytany, jaki rodzaj witryny chcesz utworzyć; firmowy intranet, sala lekcyjna, klub, sklep detaliczny, gabinet lekarski lub dentystyczny oraz restauracja to tylko niektóre z szablonów, które możesz wybrać po podjęciu podstawowej decyzji o wyborze witryny internetowej lub witryny witryna biznesowa.
To jest najlepsza rzecz w Witrynach Google; jak łatwo jest ustawiać uprawnienia i tworzyć strony internetowe dla różnych odbiorców. Wybierając przycisk opcji, możesz pozwolić tylko określonym osobom na dostęp do tworzonych przez Ciebie witryn, twórz je dostępne dla wszystkich osób w Twojej firmie, wybranych osób lub upublicznione i dostępne wszyscy.
Trzeba jednak pamiętać, że Witryny Google to narzędzie do tworzenia prostych stron internetowych. Jeśli tego szukasz
Jak utworzyć witrynę Google
1) Po zalogowaniu się do Google kliknij ikonę Google Apps w prawym górnym rogu swojej strony, aby wyświetlić wszystkie dostępne aplikacje, a następnie kliknij niebieską ikonę Witryny.
- Zobaczysz stronę zatytułowaną Ustawienia witryn zawierającą dwa przyciski, czerwony przycisk „Utwórz” i przycisk „Anuluj”.
- Pod dwoma przyciskami zobaczysz parę dużych ikon prostokątów; możesz wybrać „Pusty szablon” lub „Przeglądaj galerię, aby uzyskać więcej”. Kliknięcie opcji „Przeglądaj galerię, aby uzyskać więcej” przeniesie Cię do strony Wybierz szablon witryny, na której możesz wybierać z listy kategorii lub wyszukiwać według tematu, aby zobaczyć różne szablony, których możesz użyć.
- Szablony witryn Google można przeglądać według kategorii, takich jak współpraca biznesowa, działania i wydarzenia, osobiste i rodzinne, instytucje rządowe i organizacje non-profit. Kategoria Współpraca biznesowa oferuje szablony, takie jak profesjonalna witryna, witryna szkoleniowa, witryna intranetowa, śledzenie projektów itp.
- Możesz wyświetlić podgląd szablonów przed wybraniem jednego; po dokonaniu wyboru kliknij „Użyj szablonu”. Dostępny jest także wybór motywów witryny.
- Wybierz jedną, a następnie wpisz nazwę swojej nowej witryny w polu „Nazwij swoją witrynę”.
- Pod tym polem zobaczysz pole „Lokalizacja witryny”, w którym zobaczysz adres URL (adres internetowy) Twojej nowej witryny, a pod nim inne opcje menu: „Wybierz motyw” i „Więcej opcji”.
- Opcji „Wybierz motyw” będziesz chciał używać tylko wtedy, gdy pierwotnie zdecydowałeś się na pusty szablon.
- Jeśli wybrałeś konkretny szablon, kliknij „Więcej opcji”, aby otworzyć menu i wypełnić „Kategorie witryn” i „Opis witryny” dla swojej nowej witryny.
2) Kliknij „Utwórz”, aby utworzyć witrynę Google.
- Wróć na górę strony, naciśnij duży czerwony przycisk „Utwórz” i voila! Oto Twoja nowa witryna, którą możesz dostosować.
3) Edytuj swoją witrynę według potrzeb.
- W prawym górnym rogu dowolnego szablonu, który chcesz załadować, zobaczysz cztery ikony w pudełkach, ołówek, stronę, trybik i ikonę udostępniania.
- Kliknij pierwszy, ołówek, aby umożliwić edycję strony. Następnie kliknięcie dowolnego elementu strony, nad którym chcesz pracować, umożliwi wprowadzenie zmian.
- Kliknij ikonę strony, aby dodać strony do swojej witryny.
Wskazówka
Im jaśniejsze tło, tym lepiej, jeśli chcesz użyć czarnego tekstu – a prawdopodobnie tak robisz, ponieważ czarny tekst jest po prostu łatwiejszy do odczytania, szczególnie dla osób o „starzejących się” oczach.
4) Przypisz uprawnienia.
- Gdy Twoja witryna będzie wyglądać tak, jak chcesz, kliknij przycisk udostępniania w prawym górnym rogu ekranu.
- Na stronie, która się pojawi, w polu pojawi się link „Link do udostępnienia” z adresem URL Twojej witryny, a następnie nagłówek „Kto ma dostęp” z listą poniżej. Obok pierwszego wpisu będzie widoczne niebieskie słowo „Zmień”.
- Kliknij słowo „Zmień”, aby zmienić poziom uprawnień. Stronę możesz udostępnić:
- Publiczne w internecie: Każda osoba posiadająca adres URL lub adres witryny internetowej może znaleźć i wyświetlić Twoją witrynę. Nie wymaga logowania.
- Każdy, kto ma link: Dostęp może uzyskać każda osoba posiadająca link. Nie wymaga logowania.
- Udostępnione prywatnie: Dostęp mają tylko osoby, które uzyskały wyraźne pozwolenie. Rejestracja jest wymagana.
- Możesz także udostępnić swoją witrynę określonym osobom, które wymienisz.
- Kiedy skończysz, kliknij „Zapisz”.
Komentarze i wskazówki dotyczące korzystania z szablonów/witryn Google
Najwięcej czasu zajęło mi wymyślenie, jak edytować różne strony/sekcje szablonu witryny intranetowej Google. Strona szablonu głównego zawiera hiperłącza do poszczególnych stron witryny, takich jak kalendarz, ogłoszenia itp.
Generalnie korzystanie z szablonów Witryn Google nie jest zbyt intuicyjne. Jedną ze stron szablonu witryny intranetowej Google jest Kalendarz.
Wstawienie Kalendarza zadziałało jak urok i można je przeglądać według tygodnia, miesiąca lub planu zajęć i można je wydrukować, ale wydaje się, że nie ma żadnych interaktywnych funkcji dostępnych bezpośrednio na wyświetlanej stronie internetowej.
Podobnie jak w przypadku każdego innego aspektu Google Apps, z jakim się do tej pory spotkaliśmy, Witryny Google borykają się z ciągłymi drobnymi awariami. Google musi poświęcić trochę czasu na oczyszczenie tych aplikacji; w końcu te aplikacje są częścią pakietu aplikacji przeznaczonych do użytku biznesowego, za które płacą ludzie.
Nasza ocena w Witrynach Google – B. Korzystanie z Witryn Google w celu dostosowania witryn z pewnością nie jest intuicyjne i trzeba pamiętać, że jest to narzędzie do tworzenia podstawowych stron internetowych, ale tworzenie witryn jest łatwe, podobnie jak prostota ustawiania uprawnień imponujący.
