Pozytywna komunikacja z kandydatami do pracy
Czy potrzebujesz przykładowego listu potwierdzającego złożenie wniosku? Oto przykładowy list z odpowiedzią na aplikację dla kandydatów, którzy ubiegają się o Twoje wolne stanowiska. Skorzystaj z tego przykładowego listu, aby opracować własne listy, aby poinformować zaniepokojonych kandydatów, że otrzymałeś ich podanie i CV. Jeśli nie zaakceptujesz aplikacji kandydatów do pracy, nie zrobisz pierwszego kroku jako potencjalny pracodawca.
Zacznij od tego listu, dzięki któremu Twoi kandydaci dowiedzą się, że otrzymałeś ich CV i ubezpieczenie listem otwierasz drzwi do skutecznej komunikacji z potencjalnymi pracownikami, którzy aplikują na Twoje stanowisko Oferty pracy.
List z odpowiedzią jest wysyłany w jednym z czterech krytycznych punktów, w których Twoi kandydaci potrzebują komunikacji od Ciebie. Zamiast pozwalać kandydatom myśleć, że ich aplikacja zniknęła w ciemnej dziurze, lub zmuszać ich aby wielokrotnie próbować się z Tobą skontaktować, możesz zapewnić ich, że ich wniosek jest rozpatrywany.
Jest to ważne, ponieważ dostosowanie CV i listu motywacyjnego do ogłoszenia o pracę zajmuje kandydatowi od 30 minut do godziny. Nawet formularze online zajmują kandydatom dużo czasu. Kandydat następnie czeka i czeka, aż dowie się, czy znalazł się w gronie najlepiej wykwalifikowanych kandydatów i czy zostanie zaproszony na rozmowę kwalifikacyjną.
Brak potwierdzenia może wywołać dysfunkcyjne zachowanie kandydata
Nie wysyłając listu z odpowiedzią do kandydata, prosisz o wszelkiego rodzaju dysfunkcyjnych kandydatów zachowania, takie jak wielokrotne dzwonienie do Ciebie, aby dowiedzieć się, czy otrzymałeś ich CV i ubezpieczenie list. Wielu kandydatów czuje się zmuszonych zadzwonić do Twojego biura, aby upewnić się, że są brani pod uwagę lub aby mieć pewność, że nie. Kto może ich winić na konkurencyjnym rynku pracy za pożądane miejsca pracy?
Lub niektórzy kandydaci wysyłają ich ponownie, w zależności od zainteresowania opublikowaną przez Ciebie ofertą pracy, ponieważ nie chcą przegapić okazji do otrzymania Twojego wynagrodzenia. Czynności te podwajają Twoje obciążenie pracą, gdy musisz przeglądać powtarzające się CV i listy motywacyjne.
Inni kandydaci mogą zacząć wysyłać swoje CV na kolorowym papierze, aby lepiej przyciągnąć wzrok pracodawcy. Z wspomnień jednego z pracodawców na temat desperackich wysiłków kandydatki do pracy, aby zostać zauważonym, wynika, że konieczność sprzątania konfetti z biurka i podłogi w biurze HR nie wzbudziła w niej sympatii tego kandydata.
Umocnij swoją pozycję jako preferowanego pracodawcy, aby zachęcić pracowników do polecania
Korzystanie z listu z odpowiedzią na aplikację w celu komunikowania się z kandydatami do pracy utrzymuje Twoją pozycję wybranego pracodawcy. Pomaga także Twoim pracownikom pełnić rolę ambasadorów rekrutacji kandydatów na świecie i dalej Media społecznościowe. Aby chcieć to zrobić, Twoi pracownicy muszą być dumni z marki swojej firmy i tego, jak pracodawca traktuje kandydatów do pracy i pracowników.
Nie zbudujesz skutecznego programu poleceń pracowników, jeśli nie będziesz reagować na polecenia pracowników. Katastrofalne jest także dla Ciebie jako pracodawcy, jeśli Twój pracownik zapyta, co usłyszał jego znajomy, a on odpowie: „Ani słowa”.
Ten list jest standardową odpowiedzią na CV i aplikacje, które otrzymujesz. Ponieważ wiele z tych wniosków jest przesyłanych pocztą elektroniczną, akceptowalna jest odpowiedź przesłana pocztą elektroniczną. Możesz użyć standardowej odpowiedzi dla wszystkich kandydatów na dowolne stanowisko. Nie musisz dostosowywać tych liter dla różnych stanowisk innych niż nazwa stanowiska.
Wzór listu potwierdzającego złożenie wniosku
Możesz użyć tego przykładu listu potwierdzającego złożenie wniosku jako modelu powiadamiania wnioskodawców. Pobierz wzór listu (kompatybilny z Dokumentami Google i Word Online) lub przeczytaj wersję tekstową poniżej.
Przykład listu potwierdzającego złożenie wniosku (wersja tekstowa)
Data
Nazwa wnioskodawcy
Adres wnioskodawcy
Drogi (użyj imienia i nazwiska wnioskodawcy):
Celem tego listu jest poinformowanie Cię, że otrzymaliśmy Twoje zgłoszenie. Jesteśmy wdzięczni za zainteresowanie (nazwa firmy) i stanowiskiem (nazwa stanowiska), na które aplikowałeś. Obecnie przeglądamy zgłoszenia i spodziewamy się zaplanować rozmowy kwalifikacyjne w ciągu najbliższych kilku tygodni. Jeśli zostaniesz wybrany na rozmowę kwalifikacyjną, wkrótce możesz spodziewać się telefonu od naszego personelu działu kadr.
Jeszcze raz dziękujemy za zainteresowanie naszą firmą. Jesteśmy wdzięczni za czas zainwestowany w tę aplikację.
Pozdrowienia,
Imię prawdziwej osoby
Podpis prawdziwej osoby
Przykład: Dyrektor HR Zespołu Doboru Pracowników
Przykładowe listy odmowne kandydatów
- Zobacz normę list odmowy wnioskodawcy których używasz, aby odpowiadać kandydatom, którzy nie mają takich kwalifikacji jak kandydaci, z którymi zdecydujesz się przeprowadzić rozmowę kwalifikacyjną.
- Dowiedz się więcej o pisaniu listy odmowne kandydatów do pracy.
