Mający nowy najemca przeprowadzka do Twojej nieruchomości może być stresująca zarówno dla najemcy, jak i wynajmującego. Posiadanie listy kontrolnej spraw, którymi należy się zająć, zanim najemca się wprowadzi, może ułatwić przejście i zapewnić, że nie pominiesz żadnych ważnych kroków. Oto dziesięć rzeczy, którymi powinieneś się zająć, zanim nowy najemca wprowadzi się do Twojego mieszkania.
1. Napraw wszelkie uszkodzenia lub problemy związane ze zdrowiem i bezpieczeństwem
Właściciel jest zobowiązany utrzymywać wynajmowaną nieruchomość. Zanim najemca się wprowadzi, będziesz chciał naprawić wszelkie istniejące uszkodzenia, problemy zdrowotne lub związane z bezpieczeństwem w nieruchomości.
Szkoda:
- Uszkodzenie może obejmować dziurę w ścianie lub zepsuty zamek w oknie.
Problemy z bezpieczeństwem:
- Problemy z bezpieczeństwem obejmują sprawdzenie, czy istnieją dwie formy wyjścia z jednostki oraz czy działają wszystkie czujniki tlenku węgla i dymu.
Problemy zdrowotne:
- Kwestie zdrowotne obejmują sprawdzanie oznak pleśni i upewnianie się, że ich nie ma zagrożenia związane z farbami zawierającymi ołów dla budynków wybudowanych przed 1978 r.
2. Oczyść nieruchomość
Sprzątanie jest szczególnie ważne w przypadku rotacji mieszkania, co oznacza, że w lokalu mieszkał poprzedni najemca. Będziesz chciał upewnić się, że urządzenie jest dokładnie wyczyszczone, zwłaszcza obszary takie jak wanna, toaleta, kuchenka i lodówka. Odkurzyć lub zamieść, aby usunąć wszelkie dodatkowe zanieczyszczenia.
Powinieneś także dokonać eksterminacji mienia przed wprowadzeniem się najemcy nawet jeśli nie ma zauważalnego problemu.
3. Szukaj problemów z ogrzewaniem, hydrauliką lub elektryką
Zanim najemca się wprowadzi, musisz upewnić się, że wszystkie media działają. Będziesz chciał upewnić się, że ogrzewanie działa we wszystkich pokojach, że nie ma zatykania ani nieszczelności w instalacji wodociągowej oraz że gniazdka i górne światła w każdym pokoju działają. Są to potrzeby, których najemca potrzebuje, aby utrzymać jakość życia.
4. Sprawdź i podpisz umowę najmu z najemcą
Powinieneś przejrzeć umowę najmu z najemcą – sekcja po sekcji – tak, aby całkowicie zrozumiał, na co się zgadza. Po przejrzeniu całej umowy z najemcą i udzieleniu odpowiedzi na wszelkie pytania, ty i najemca powinniście podpisać i opatrzyć datą umowa najmu.
5. Pobierz czynsz za pierwszy miesiąc i depozyt zabezpieczający
Zawsze powinieneś pobrać czynsz za pierwszy miesiąc i całą kaucję, zanim najemca wprowadzi się do mieszkania. Wyjątkiem od pobierania czynszu za pierwszy miesiąc przed wprowadzeniem się jest sytuacja, w której najemca otrzymuje pomoc rządową, taką jak Sekcja 8. Sekcja 8 prześle Ci czek po tym, jak najemca wprowadził się do lokalu.
Lokatorzy z Sekcji 8 nadal są odpowiedzialni za płacenie swoich własnych kaucja. Nadal powinieneś pobrać tę kaucję przed wprowadzeniem się najemcy.
6. Przeprowadź niezbędne kontrole nieruchomości
W zależności od przepisów obowiązujących w Twoim mieście, mieszkanie może wymagać kontroli inspektora domu, zanim najemca będzie mógł się wprowadzić. Ta inspekcja jest przeprowadzana, aby miasto mogło wydać ci zaświadczenie o możliwości zamieszkania (znane również jako zaświadczenie o zamieszkaniu). Niektóre miasta wymagają takiej inspekcji tylko przy pierwszym wynajmie lokalu, inne co pięć lat, a jeszcze inne za każdym razem, gdy wprowadza się do lokalu nowy najemca. Upewnij się, że znasz zasady obowiązujące w Twoim mieście.
Jeśli wynajmujesz lokatorowi z sekcji 8, mieszkanie będzie musiało zostać sprawdzone przez inspektora z sekcji 8, aby upewnić się, że spełnia ich standardy bezpieczeństwa i higieny pracy. Sekcja 8 wymaga przeprowadzania inspekcji lokalu co roku, w którym mieszka najemca z sekcji 8.
7. Zmień zamki
Zanim wprowadzi się nowy lokator, zawsze należy zmienić zamki w drzwiach. Odbywa się to dla bezpieczeństwa najemcy i ochrony przed odpowiedzialnością.
Nie chcesz, aby stary lokator miał klucze do mieszkania nowego najemcy. Wydaj 20 $ na nowy zamek, aby uniknąć problemów.
8. Przejrzyj listę kontrolną przeprowadzki
W dniu faktycznego wprowadzenia się najemcy powinieneś przejrzeć lista kontrolna przeprowadzki który szczegółowo opisuje stan nieruchomości jako całości oraz poszczególnych pomieszczeń. Powinieneś poprosić najemcę o podpisanie i opatrzenie datą tej listy kontrolnej. Lista kontrolna przeprowadzki jest ważna, ponieważ pozwala porównać stan nieruchomości, gdy najemca się wprowadza, ze stanem nieruchomości, gdy najemca się wyprowadza.
9. Podaj najemcy swoje dane kontaktowe
Powinieneś podać najemcy swoje dane kontaktowe. W ten sposób najemca powinien się z tobą skontaktować, jeśli ma pytanie lub skargę. Może to być numer telefonu lub adres e-mail, ale upewnij się, że kontaktuje się z Tobą tylko w normalnych godzinach pracy, od 9:00 do 17:00, chyba że jest to absolutnie pilna sprawa.
10. Zapoznaj się z wszelkimi konkretnymi prośbami lub warunkami najemcy
Zdarzają się sytuacje, w których najemca może mieć specyficzne życzenie lub specjalne wymagania, które nie są typowe. Oto kilka przykładów:
- Pomalowanie mieszkania na określony kolor
- Instalacja pralko-suszarki przed wprowadzeniem się
- Otrzymanie rządowego bonu mieszkaniowego
- Niepełnosprawność wymagająca zwierzęcia asystującego
W sytuacjach, takich jak pomoc rządowa i psy przewodniki, jesteś prawnie odpowiedzialny za podjęcie odpowiednich kroków w celu zakwaterowania najemcy.
W sytuacjach, które są bardziej pragnieniami niż koniecznościami, do Ciebie należy decyzja, czy chcesz uszanować prośbę. Należy pamiętać o dodaniu wszelkich specjalnych życzeń jako klauzuli w umowie najmu. Na przykład, jeśli zamierzasz obciążyć najemcę opłatą w wysokości 500 USD za pomalowanie mieszkania, musisz uwzględnić to w umowie najmu, aby mieć pisemny dowód, że najemca zgodził się na te warunki.
