Ważna część weryfikacja dochodów potencjalnego najemcy a zatrudnienie polega na złożeniu wniosku o weryfikację zatrudnienia. Dzięki temu żądaniu pracodawca będzie wiedział, że masz uzasadniony powód, aby zwrócić się o informacje – tak rozważasz wynajęcie tej osobie – i pozwala sprawdzić, czy najemca pracuje w firmie i zweryfikować jego wynagrodzenie.
Ta prośba o weryfikację zatrudnienia składa się z kilku kroków.
Zweryfikuj firmę i jej dane kontaktowe
Aby rozpocząć składanie wniosku, najpierw sprawdź nazwę firmy i dane kontaktowe. Nie polegaj wyłącznie na informacjach potencjalnego najemcę wymienione w ich wniosku. Osoba składająca wniosek mogła podać fałszywą nazwę i numer firmy lub prawdziwą nazwę firmy, ale numer telefonu krewnego lub innej osoby, z którą chce Cię oszukać, abyś porozmawiał.
Możesz zweryfikować firmę i jej dane kontaktowe, szukając nazwy firmy i numeru telefonu na białych stronach. Możesz także zdecydować się na wyszukiwanie w Internecie firmy, która dostarczy Ci potrzebnych informacji.
Zadzwoń do firmy i poproś o dział kadr
Osoba ubiegająca się o pracę mogła podać Ci nazwisko osoby w firmie, z którą możesz porozmawiać, ale zawsze najlepiej jest skontaktować się bezpośrednio z działem zasobów ludzkich. Powinieneś poinformować przedstawiciela, że jesteś wynajmującym i dzwonisz, aby sprawdzić status zatrudnienia potencjalnego najemcy. Przedstawiciel HR może porozmawiać z Tobą bezpośrednio lub może skierować Cię do bezpośredniego przełożonego kandydata. Polityka firmy określi, ile informacji będzie przekazywana przez telefon.
Pytania, które należy zadać przez telefon
- Czy wnioskodawca tam pracuje?
- Jak długo tam pracują?
- Jakie jest ich wynagrodzenie godzinowe, tygodniowe lub roczne?
- Czy w przyszłym roku przewidywana jest jakakolwiek zmiana w ich wynagrodzeniach?
- Jakie są ich perspektywy długoterminowego zatrudnienia w firmie i/lub awansu w firmie? Mogą odmówić odpowiedzi na to pytanie, ale warto spróbować ocenić, czy firma ceni tę osobę jako pracownika.
Złożenie pisemnego wniosku
Upewnij się, że złożyłeś tę prośbę i nie polegaj na tym, że wnioskodawca to zrobi, ponieważ może on łatwo sfałszować dokumentacja dotycząca kontroli najemców. Większość pracodawców wymaga pisemnej zgody wnioskodawcy na przekazanie tych informacji, dlatego musisz ją mieć potencjalny najemca podpisuje, opatruje datą i często podaje swój numer ubezpieczenia społecznego na wniosku o weryfikację zatrudnienia formularz. Po uzyskaniu podpisu najemcy i wypełnieniu wszystkich odpowiednich pól, możesz przesłać formularz do pracodawcy w ustalony sposób (faks, poczta, e-mail) i poczekać na odpowiedź.
Przykładowy formularz weryfikacji zatrudnienia
WERYFIKACJA ZATRUDNIENIA
Do:Wpisz nazwę pracodawcy
Wpisz adres pracodawcy
Z:Wpisz imię i nazwisko właściciela
Wpisz adres właściciela
Odnośnie:Wpisz nazwę wnioskodawcy i numer ubezpieczenia społecznego
Wyrażam zgodę na udostępnienie informacji o moim zatrudnieniu firmie Wpisz imię i nazwisko właściciela.
________________________________
Podpis wnioskodawcy
________________________________
Data.
Uprzejmie informujemy, że powyższy wnioskodawca, Wpisz nazwę wnioskodawcy, złożył wniosek o wynajęcie jednego z naszych domów. Z szacunkiem prosimy o pomoc w zakwalifikowaniu wspomnianego kandydata poprzez poświęcenie chwili na wypełnienie informacji wymienionych poniżej. Z góry dziękuję za szybką odpowiedź.
__________________________________
Właściciel/przedstawiciel wynajmującego.
_______________
Data
________________________
Proszę o odpowiedź.
DO WYPEŁNIENIA PRZEZ PRACODAWCĘ
Nazwa wnioskodawcy: ______________________________________________________
Stanowisko (tytuł stanowiska): ______________________________________________________
Data wynajmu: ______________________________________________________
Stawka:Cogodzinny*: __________ Miesięczny: _____________ Rocznie: ______________
*W przypadku stawki godzinowej proszę podać średnią liczbę godzin przepracowanych tygodniowo: ___________
Czy w ciągu najbliższych 12 miesięcy przewidywana jest jakakolwiek zmiana w wynagrodzeniu pracownika?____________
Prawdopodobieństwo kontynuacji zatrudnienia (zakreśl pierwszy): Silny Przeciętny Słaby
Dodatkowe komentarze: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
Podpis
____________________________________
Tytuł
____________________________________
Numer telefonu
____________________________________
Data.
DZIĘKUJĘ
