Chcesz zaplanować niesamowite wydarzenie promujące Twoją firmę? Czy zastanawiałeś się kiedyś nad realnymi korzyściami biznesowymi, jakie możesz osiągnąć, planując i realizując wyjątkowe i... niezapomniane wydarzenie? Rodzaj uciekający sukces o czym marzy każdy organizator wydarzeń?
Najważniejsze jest to, co ty, jako mała firma, będziesz z tego mieć? Odkryjemy dla Ciebie 7 sposobów, w jakie staranne planowanie wydarzeń może przynieść korzyści Twojej małej firmie i dlaczego powinieneś zaplanować to wydarzenie bez zwłoki!
Buduj świadomość swojej małej firmy
Czy Twoja firma jest postrzegana jako lider w swojej branży? Czy Twoi potencjalni klienci w ogóle wiedzą, że istniejesz? Absolutnym kluczem do nawiązania kontaktu z większą liczbą klientów, zdobycia większej liczby zamówień i poprawy wyników finansowych jest uświadomienie docelowym odbiorcom Twojej obecności na rynku.
Jak myślisz, dlaczego firmy wydają tysiące na spersonalizowane prezenty, takie jak kalendarze, breloczki, koszulki i mnóstwo innych artykułów promocyjnych?
Chcą stale być blisko swojego klienta i mieć pewność, że gdy będzie miał podjąć decyzję o zakupie, to oni będą pierwszą osobą, do której zadzwonią.
A teraz zastanów się, o ile skuteczniej w zwiększaniu świadomości Twojej firmy byłoby świetnie zorganizowane, prestiżowe wydarzenie niż kubek do kawy z nadrukowanym Twoim imieniem i nazwiskiem!
Uwaga: nadal możesz wykorzystywać swoje wydarzenie do dystrybucji gadżetów promocyjnych, aby jeszcze bardziej budować świadomość swojej małej firmy.
Buduj świadomość marki
Zastanawiając się, jakiego rodzaju wydarzenie zorganizować, możesz rozważyć zbudowanie całego wydarzenia wokół konkretnej marki. Dzięki starannemu zarządzaniu i planowaniu wydarzeń niezapomniane wydarzenie może być doskonałą platformą do budowania i wzmacniania świadomości marki – szczególnie w przypadku wprowadzenia na rynek nowego produktu.
Wyprzedź konkurencję
Jako właściciel małej firmy zadaj sobie pytanie – ilu Twoich konkurentów organizuje udane wydarzenia?
Jeśli odpowiedź brzmi „żadna”, oznacza to, że masz szansę wynieść swoją małą firmę ponad konkurencję, stawiając się na najlepszej możliwej pozycji, aby wyprzedzić ją.
Jeśli odpowiedź brzmi: niektóre lub wszystkie, zdecydowanie musisz organizować wydarzenia, aby dać małej firmie szansę na konkurowanie. Kluczem jest zorganizowanie bardziej profesjonalnego i zapadającego w pamięć wydarzenia dzięki doskonałemu zarządzaniu wydarzeniem już podczas planowania wydarzenia.
Zbieraj informacje o potencjalnym kliencie
Główną zaletą odpowiednio zorganizowanego planowania wydarzeń jest to, że daje to idealną okazję przechwytywać informacje o potencjalnych klientach, takie jak adresy e-mail, w akceptowalny i, co ważniejsze, legalny sposób. (Zakładamy, że masz już dane kontaktowe istniejących klientów).
Nie zapomnij, Ustawa CAN-SPAM z 2003 r, wyraźnie zabrania wysyłania niechcianych wiadomości e-mail, za co zgodnie z prawem grożą surowe kary. Zdobycie reputacji „spamera” może mieć katastrofalne skutki dla Twojej małej firmy.
Popularność według stowarzyszenia
Planując wydarzenie, skorzystanie z usług znanej osobistości, która przemówi lub zapewni rozrywkę publiczności, może przynieść Twojej małej firmie ogromne korzyści.
Jeśli Twoi odbiorcy przeżyją naprawdę przyjemne i niezapomniane doświadczenie, z pewnością skojarzą Twoją firmę i markę z tym doświadczeniem. Jeśli chodzi o czas zamówienia, znacznie częściej myślą o Tobie, a nie o konkurencji.
Darmowa reklama
Jeśli możesz zaplanować wydarzenie, które pobudzi wyobraźnię odbiorców docelowych i przemówi do nich także ogół społeczeństwa, może się okazać, że Twoje wydarzenie zostanie zauważone przez lokalne radio, gazety, a nawet telewizja.
Dobrą wskazówką jest przygotowanie profesjonalnie napisanej informacji prasowej i opublikowanie jej przed wydarzeniem. Wyślij go do jak największej liczby zainteresowanych i pamiętaj o rozmowie telefonicznej. Lokalne media są głodne nowości, dobry organizator wydarzeń zaspokoi tę potrzebę. Pamiętaj, aby osobiście zaprosić na swoje wydarzenie także lokalne media.
Zwrot z inwestycji
Pamiętaj, że nic nie stoi na przeszkodzie, abyś zarabiał na swoim wydarzeniu (wielu niedoświadczonych organizatorów wydarzeń to przeocza).
Nigdy nie powinieneś postrzegać organizowania wydarzenia jako bezpośredniego kosztu, gdy istnieje realna możliwość osiągnięcia zysku z twoich wysiłków. Pamiętaj, aby wziąć to pod uwagę planując kolejne wydarzenie.
Z naszego artykułu „7 sposobów, w jakie staranne planowanie wydarzeń może przynieść korzyści Twojej małej firmie” wyraźnie widać, że następne wydarzenie przyniesie duże zyski – łącznie z osiągnięciem zysku, jeśli sobie tego życzysz Więc!
Życzymy powodzenia Tobie i Twojej małej firmie we wszystkich przyszłych wysiłkach związanych z zarządzaniem wydarzeniami i planowaniem.
