Jeśli planujesz wydarzenia (lub konsolidujesz lub sprzedajesz pokoje hotelowe), gdy masz do czynienia z hotelami (i potencjalnie innymi dostawcami), prawdopodobnie usłyszysz terminy „stawka netto” i „stawka netto-netto”. Obydwa są krytycznymi terminami, które musisz zrozumieć, aby wynegocjować najkorzystniejsze rozwiązanie umowy.
Oto, co oznaczają „stawka netto” i „stawka netto” w kontekście planowania wydarzeń i zarządzania nimi.
Znaczenie „stawki netto”
Mówiąc najprościej, „stawka netto” to stawka, jaką organizator wydarzenia (lub sprzedawca pokoju hotelowego) płaci za usługi bez prowizji. Formuła stawki netto jest najczęściej stosowana do kosztów zakwaterowania w pokojach gościnnych w hotelach lub ośrodkach na spotkania i wydarzenia i obejmuje koszty wyżywienia i napojów oraz cateringu.
Na przykład stawka za pokój w hotelu wynosi 200 USD za noc. Hotel oferuje biurom podróży 10% prowizji, co oznacza, że za pokój po cenie podstawowej zarezerwowany za pośrednictwem biura podróży, biuro podróży otrzyma wynagrodzenie w wysokości 20 dolarów.
Jednakże konsolidator (lub sprzedawca) pokoi hotelowych rezerwuje blok pokoi hotelowych za 160 USD za pokój według stawki netto (tj. stawki bez prowizji). Jeśli dana osoba odsprzedaje te pokoje za 200 dolarów za pokój, otrzyma 40 dolarów netto za pokój, co stanowi dwukrotność zysku. Zakłada się jednak, że Ty (jako sprzedawca) sprzedasz wszystkie pokoje, czego oczywiście nie możesz zagwarantować, więc jest to ryzykowne.
Należy pamiętać, że sprzedawca pokoju hotelowego musi wziąć pod uwagę podatki. W sytuacjach wymagających prowizji hotel dolicza podatek mający zastosowanie do ceny i nadal płaci prowizję w wysokości 20 USD. W przykładzie dotyczącym stawki netto, jeśli odsprzedawca oferuje klientom stawkę ryczałtową obejmującą podatek, wówczas z zysku odsprzedawcy potrącony zostanie wszelki podatek hotelowy lub obrotowy. Nie można zatem przeceniać znaczenia uwzględnienia podatku.
Oczywiście koncepcja stawki netto ma zastosowanie do menadżerów wydarzeń, niezależnie od niszowej branży, w której pracują. Na przykład, jeśli organizujesz wydarzenie dla klienta, możesz kupić pakiet pokoi po cenie netto dla klienta, a następnie odsprzedać te pokoje. Wszystko, co musisz zrobić, to skorzystać z powyższych przykładów, aby obliczyć swój zysk.
Większość planistów wydarzeń, którzy mają podpisaną umowę bezpośrednio z hotelem i/lub innym obiektem, żąda stawki netto za swój program.
Co oznacza „stawka netto”?
„Stawka netto-netto” to koszt spotkania lub wydarzenia nie licząc wszystkie elementy uważane za podlegające prowizji stronie trzeciej i/lub inne opłaty marżowe. Zazwyczaj planiści wydarzeń korporacyjnych i stowarzyszeniowych obliczają swoje koszty, aby znać z wyprzedzeniem koszty, z wyłączeniem kosztów dodatkowych opłaty.
Przykłady
Oto dwa kolejne przykłady, które pomogą wyjaśnić różnicę między stawką netto a stawką netto:
- Współpracując bezpośrednio z menadżerem usług konferencyjnych hotelu, aby zaplanować dwudniową konferencję w godz hotelu stowarzyszenie planista zakontraktowało stawkę netto, aby obniżyć koszty programu o 12 procent.
- Obliczając całkowity koszt konferencji, planista wydarzenia nie korzystał z usług powiązanych dostawców zewnętrznych i był w stanie obliczyć stawkę netto za program.
