Jeśli Twój łańcuch dostaw jest zoptymalizowanyzapewniasz swoim klientom to, czego chcą, wtedy, gdy tego chcą, i osiągasz to, wydając jak najmniej pieniędzy. Aby tak się stało, wiele powiązanych ze sobą i nakładających się na siebie rzeczy musi przebiegać prawidłowo — od prognozowania, przez składanie zamówień, magazynowanie, dostawy do dostawców, aż po planowanie i realizację produkcji.
Ale jedną podstawową rzeczą, która może mieć wpływ na Twoją zdolność do zapewniania klientom tego, czego chcą, kiedy tego chcą i wydawania na to jak najmniejszej ilości pieniędzy, jest spis dokładność.
Bez dokładności zapasów
Jeśli Twój system MRP lub WMS mówi Ci, że masz produkt pod ręką, ale go nie masz, możesz obiecać klientowi, że możesz go wysłać, gdy Ty nie możesz.
Jeśli system MRP lub WMS informuje Cię, że nie masz produktu pod ręką, ale go masz, może się okazać, że zamówisz więcej i wydasz więcej pieniędzy, niż potrzebujesz.
Jeśli system MRP lub WMS informuje Cię, że masz produkt na palecie A1, ale w rzeczywistości znajduje się on na palecie Z999, może się zdarzyć, że zostaniesz wysłany do klienta
Dokładność ma znaczenie
Jeśli nie przeprowadzasz co roku przynajmniej jednej stuprocentowej inwentaryzacji z natury, powinieneś to zrobić. A jeśli nie możesz wyłączyć komputera i policzyć wszystkiego na raz, musisz wdrożyć solidny program zliczania cykli.
Programy liczenia cykli to świetny sposób na zapewnienie dokładności zapasów przez cały rok, a wiele firm zatrudnia kombinację liczenia cykli i 100% fizycznych zapasów. Na przykład mogą cyklicznie liczyć swoje kluczowe produkty (lub produkty „A”) przez cały rok i liczyć wszystkie produkty podczas 100% fizycznych zapasów.
Co to zrobić?
Zakres programu liczenia cykli zależy od 3 danych wejściowych:
- Ile jednostek SKU chcesz zliczyć w cyklu?
- Jakimi zasobami dysponujesz, aby przeprowadzić liczenie cykli? (tzn. kto będzie liczył i ile ma czasu?)
- Jak regularnie będziesz liczyć cykle?
Pytanie, ile jednostek SKU chcesz policzyć, jest funkcją całkowitej liczby jednostek SKU i wartościowych/krytycznych jednostek SKU (lub pozycji „A”). Programy liczenia cykli czasami mają na celu liczenie wszystkich jednostek SKU w danym okresie (tj. roku podatkowym). Częściej jednak programy liczenia cykli mają na celu liczenie elementów „A” w tym okresie.
Pozycje „A” zazwyczaj podlegają zasadzie 80/20, ponieważ stanowią 20 procent Twoich jednostek SKU, które reprezentują 80% wartości Twoich zapasów. Jednakże możesz mieć pozycje A, które nie są pozycjami o wysokiej wartości, ale które mają kluczowe znaczenie dla Twojej działalności. Zastrzeżony komponent o niskiej cenie, który może nie kosztuje dużo, ale na przykład może zakłócić występ, jeśli nie masz go pod ręką. Należy również pamiętać, że jednostka SKU, która jest indywidualnie tania, ale jest sprzedawana w dużych ilościach, będzie pozycją „A”. Na przykład przedmiot za pięć centów, którego masz dziesięć milionów. Ta wartość zapasów jest taka sama, jak przedmiot za tysiąc dolarów, którego masz 500. Obydwa powinny być liczone cyklicznie (zakładając, że wartość zapasów wynosząca 500 000 USD mieści się w górnych 80 procentach).
Kto liczy moje cykle?
Osoba lub osoby dokonujące liczenia cykli nie powinny mieć udziału w dokładności inwentaryzacji. Powinni to być pracownicy, którzy liczą dla dokładności inwentaryzacji, a nie weryfikują, czy wprowadzone przez nich liczby są dokładne.
Częstotliwość
Zacznij od odpowiedzi na pytanie: Ile SKU będę liczył w tym roku? Dla celów matematycznych załóżmy, że chcesz policzyć 1200 SKU w danym roku. To 100 każdego miesiąca. To 25 tygodniowo. To 5 dziennie. Ile czasu zajmie licznikowi cykli zliczenie 5 SKU dziennie?
Pamiętaj, że przedmioty o dużej objętości można policzyć na podstawie wagi, a nie dotykając każdego przedmiotu.
Pamiętaj też o liczeniu, łącząc liczenie od podłogi do arkusza i od arkusza do podłogi, aby wszyscy byli czujni.
