Rozważając zakup drukarki, najpierw przyjrzyj się rodzajom dokumentów i materiałów, które regularnie drukujesz. Zwróć także uwagę na to, co możesz zlecić outsourcingowi, a co możesz wydajniej produkować we własnym zakresie, jeśli posiadasz odpowiedni sprzęt do drukowania.
Jeśli drukujesz dużo dokumentów w kolorze o wysokiej rozdzielczości, a także umów i innych dokumentów w czerni i bieli, być może będziesz musiał rozważyć użycie dwóch różnych maszyn. Jeśli weźmiesz pod uwagę szybkość drukowania oraz koszty atramentu, czasami dwa będą tańsze niż jeden.
Uzyskaj „cykl pracy”, który będzie rosnąć wraz z potrzebami Twojego biura
Porównując różne marki i modele wielofunkcyjnych kopiarek-skanerów, zobaczysz odniesienia do cyklu pracy drukarki. Jest to zazwyczaj liczba stron miesięcznie (lub inny okres), którą drukarka może obsłużyć.
Jeśli kupisz za mało, to znaczy zakup drukarki który ma drukować 2000 stron miesięcznie, a ty produkujesz 5000, wówczas ulegnie bardzo szybkiemu zużyciu i będzie sprawiał problemy w utrzymaniu, dopóki się go nie pozbędziesz. Niezależnie od tego, co dzisiaj drukujesz, dodaj około 20 procent i zdobądź drukarkę, która poradzi sobie z przewidywanym obciążeniem, jeśli się rozwiniesz.
Dowiedz się, co oznacza „obszar zasięgu”.
Ten przedmiot codziennie oszukuje użytkowników. Najbardziej szczegółowe specyfikacje techniczne pozwolą określić oczekiwaną wydajność produkcyjną wkładów atramentowych lub tonerów. Powie, że przy „pokryciu 30 procent” (lub innej wartości procentowej) wkład atramentowy lub toner wystarczy na wydrukowanie określonej liczby stron.
Musisz wiedzieć, że 30 procent to niezbyt duży obszar na stronie, zwłaszcza jeśli tworzysz kolorowe treści marketingowe lub inne treści zawierające dużo obrazów. Bardzo trudno to oszacować, patrząc na stronę, ale załóżmy, że będziesz używać znacznie większego obszaru niż w większości przypadków.
Drukowanie dwustronne to w dzisiejszym świecie niemal porażka
Dupleksowanie to zdolność drukarki do automatycznego drukowania dokumentów dwustronnych. Zwykle zwiększa to koszty na tyle, że wiele osób zrezygnuje z tego wymogu, aby zaoszczędzić pieniądze. Jeśli nigdy nie drukujesz obu stron, na przykład w artykułach marketingowych lub biuletynach, prawdopodobnie możesz się bez tego obejść.
Jeśli jednak drukujesz dwustronnie na materiałach, drukowanie dwustronne zazwyczaj będzie tańsze w dłuższej perspektywie. Dzieje się tak dlatego, że błędy powstałe w wyniku nieprawidłowego umieszczenia pierwszych dokumentów w celu prawidłowego wydrukowania drugiej strony spowodują z czasem wzrost kosztów atramentu i papieru.
