Planista wydarzeń organizuje wydarzenie, koordynuje wszystkie ruchome części i dba o to, aby wszyscy dobrze się bawili. Nazywani także planistami konwencji i spotkań, robią wszystko, aby upewnić się, że te wydarzenia przebiegną sprawnie, w tym wybierają lokalizacje, zatrudniają firmy cateringowe, rozrywkę i innych dostawców. Mogą również zorganizować zakwaterowanie i transport dla uczestników.
Organizacje, firmy i osoby prywatne często korzystają z usług planistów wydarzeń w celu koordynowania konwencji, spotkań biznesowych, targów i przyjęć prywatnych. Osoby, których specjalizacją jest planowanie ślubu, nazywane są konsultantami ślubnymi lub Ślubni planiści.
Obowiązki i obowiązki planisty wydarzeń
Na tym stanowisku wymaga się od kandydatów umiejętności wykonywania obowiązków, które mogą obejmować między innymi:
- Spotkaj się z interesariuszami wydarzenia, aby poznać cel i cele wydarzenia
- Przedstaw zakres wydarzenia, w tym godzinę, datę, lokalizację i budżet
- Zbadaj i skontroluj miejsca wydarzeń
- Współpracuj z dostawcami, aby uzyskać oferty i określić, które z nich najlepiej pasują do budżetu i celów wydarzenia
- Negocjowanie i zarządzanie umowami z dostawcami
- Koordynowanie logistyki i usług wydarzeń, w tym technologii i sprzętu potrzebnego do przeprowadzenia wydarzenia, żywności, napojów, transportu, zakwaterowania i nie tylko
- Zarządzaj budżetem i dbaj o to, aby wydarzenie odbyło się zgodnie z wytycznymi; upewnić się, że dostawcy płacą
Planiści wydarzeń planują i koordynują każdy szczegół wydarzenia dla swoich pracodawców lub klientów. To, co dokładnie to obejmuje, może zależeć od rozmiaru i rodzaju wydarzenia. Niektórzy planiści wydarzeń mogą specjalizować się w określonych typach wydarzeń, takich jak spotkania, konwencje i targi, festiwale, przyjęcia lub wesela.
Wynagrodzenie organizatora wydarzeń
Wynagrodzenie organizatora wydarzeń może się różnić w zależności od wielu czynników, w tym lokalizacji, doświadczenia i tego, czy pracuje on samodzielnie, czy dla firmy.
- Średnie roczne wynagrodzenie: $49,370
- Najlepsze 10% rocznego wynagrodzenia: Ponad 84 900 dolarów
- Dolne 10% rocznego wynagrodzenia: Mniej niż 27 560 dolarów
Źródło: Biuro Statystyki Pracy Stanów Zjednoczonych, 2018.
Wymagania edukacyjne i kwalifikacje
Wymagania dotyczące edukacji i szkoleń różnią się w przypadku planistów wydarzeń w zależności od obszaru specjalizacji, który może obejmują wesela i inne wydarzenia osobiste, a także spotkania biznesowe, konwencje i konferencje. Chociaż możesz otrzymać pracę związaną z planowaniem wydarzeń na poziomie podstawowym bez formalnego wykształcenia, może to ograniczyć Twoje szanse na rozwój kariery.
Edukacja: Wielu planistów wydarzeń posiada co najmniej tytuł licencjata w zakresie zarządzania hotelarstwem lub kierunek pokrewny. Niektóre osoby pracujące w tej dziedzinie mają stopnie naukowe public relations, marketingu, Komunikacja, I biznes.
Certyfikaty: Istnieje kilka różnych dobrowolnych certyfikatów, które planiści wydarzeń mogą uzyskać, aby zwiększyć swoje umiejętności i wiarygodność. Powszechnym jest Certyfikowany specjalista ds. spotkań (CMP) za pośrednictwem Rady Przemysłu Eventowego. Istnieją inne opcjonalne certyfikaty w różnych specjalizacjach, w tym The Certyfikowany specjalista ds. spotkań rządowych (CGMP) przez Society of Government Meeting Professionals oraz kilka różnych poziomów certyfikacji oferowanych przez Amerykańskie Stowarzyszenie Certyfikowanych Planistów Ślubnych AACWP.
Doświadczenie: Niektórzy planiści wydarzeń zdobywają doświadczenie poprzez: praktyka lub rozpocznij pracę na pokrewnych stanowiskach w branży hotelarsko-gastronomicznej. Mogą także zdobyć doświadczenie na wczesnym etapie, koordynując wydarzenia w ramach uczelni i wolontariatu.
W miarę zdobywania doświadczenia przez planistów wydarzeń mogą pojawić się możliwości przejęcia większej liczby obowiązków. Może to na przykład oznaczać przejście z pozycji koordynatora konferencji na koordynatora programu, a następnie na menedżera spotkań. W końcu wielu planistów wydarzeń zakłada również własne firmy.
Umiejętności i kompetencje planisty wydarzeń
Oprócz zrozumienia zarządzania hotelarstwem od strony biznesowej, swoje szanse na sukces zwiększysz, jeśli będziesz mieć dobrze rozwinięte umiejętności miękkie, takie jak:
- Umiejętności komunikacyjne: Doskonały słuchający, mówić, a umiejętności pisania ułatwią Ci komunikację ze sprzedawcami, uczestnikami wydarzeń i personelem.
- Dbałość o szczegóły: Niezbędna jest umiejętność dostrzeżenia najdrobniejszych szczegółów wydarzenia, począwszy od kroju pisma na zaproszeniach po rodzaj sałatki, która zostanie podana na przyjęciu.
- Koordynacja: Musisz umieć współpracować z innymi ludźmi i dostosowywać swoje działania do ich działań.
- Rozwiązywanie problemów: Musisz być biegły nie tylko w rozwiązywaniu problemów, ale także zachować przy tym spokój.
- Umiejętności interpersonalne: Umiejętność nawiązywania i utrzymywania relacji z dostawcami jest niezbędna i ułatwi Ci życie, gdy nadejdzie czas planowania przyszłych wydarzeń.
Perspektywy pracy
Według Amerykańskiego Biura Statystyk Pracy perspektywy planistów wydarzeń na następną dekadę w porównaniu z innymi zawodami i branżach kształtuje się powyżej średniej dla wszystkich zawodów, co wynika z dużego i ciągłego popytu na profesjonalnie zorganizowane wydarzenia oraz spotkania.
Oczekuje się, że w ciągu najbliższych dziesięciu lat zatrudnienie wzrośnie o około 11 procent, czyli szybciej niż średni wzrost przewidywany dla wszystkich zawodów w latach 2016–2026. Przewiduje się, że w ciągu najbliższych dziesięciu lat wzrost w przypadku innych podobnych zawodów, takich jak specjaliści ds. operacji biznesowych, wyniesie 9%.
Kandydaci mogą zwiększyć swoje perspektywy zawodowe, jeśli mają doświadczenie w branży hotelarsko-gastronomicznej oraz doświadczenie w mediach społecznościowych i oprogramowaniu do wirtualnych spotkań.
Stanowiska planistów wydarzeń często zmieniają się w zależności od gospodarki, a pogorszenie koniunktury gospodarczej prowadzi do mniejszej liczby wydarzeń i mniejszej liczby stanowisk pracy związanych z planowaniem.
Środowisko pracy
Planiści wydarzeń spędzają czas zarówno w biurach, jak i poza nimi. Często podróżują regularnie do miejsc i miejsc wydarzeń w okresie poprzedzającym wydarzenia i w ich trakcie. Praca może być szybka i wymagająca, ponieważ planista wydarzenia musi koordynować kilka aspektów wydarzenia jednocześnie.
Plan pracy
Zadania związane z planowaniem wydarzeń są zazwyczaj pełnoetatowe i często wymagają dodatkowych godzin w dniach poprzedzających duże wydarzenia i w ich trakcie. Godziny pracy mogą obejmować również wieczory i weekendy.
Jak zdobyć pracę
Napisz wyróżniające się CV i listy motywacyjne
Przejrzyj przykłady CV i listy motywacyjne dla planistów wydarzeń aby mieć pewność, że masz przewagę nad konkurencją.
Stosować
Zacznij od przejrzenia ofert pracy specyficznych dla branży planowania wydarzeń, takich jak Centrum kariery Międzynarodowego Stowarzyszenia Wydarzeń na Żywo I Centrum karier Meeting Professionals International.
Planuj z wyprzedzeniem rozmowy kwalifikacyjne
Przygotuj się na wszystkie rozmowy kwalifikacyjne, przeglądając je częste pytania do rozmów kwalifikacyjnych dla planistów wydarzeń.
Porównywanie podobnych stanowisk pracy
Osoby zainteresowane optometrią rozważają również następujące ścieżki kariery, wymienione z medianą rocznych wynagrodzeń:
- Menedżer ds. usług administracyjnych: $96,180
- Zbiórka pieniędzy: $56,950
- Agent biura podróży: $38,700
Źródło: Biuro Statystyki Pracy Stanów Zjednoczonych, 2018.
