W pewnych porach roku prezenty firmowe są koniecznością — prezenty dla nowego dostawcy, prezenty wysyłane w ramach podziękowania za interesy klienta, prezenty dla pracowników i menedżerów, a lista jest długa. Jeśli podarujesz zły prezent, może on wylądować w dolnej szufladzie. Co gorsza, niewłaściwy prezent może kogoś urazić. Dobra wiadomość jest taka, że istnieją sposoby na wybór prezentów, które zostaną docenione i wzmocnią relacje.
Kupno idealnego prezentu firmowego dla swoich klientów nigdy nie było łatwiejsze dzięki dostępności produktów w Internecie i sprzedaży detalicznej. Jednak wraz z ogromnym wyborem pomysłów na prezent pojawia się oszałamiający wybór. Zanim wyruszysz na poszukiwanie idealny prezent firmowy dla Twoich klientów, poznaj podstawowe zasady kupowania prezentów firmowych.
Według OPEN z American Express Semi-Annual Small Business Monitor do najważniejszych prezentów korporacyjnych należą:
- Kartki lub kalendarze (49%)
- Bony podarunkowe do sprzedaży detalicznej lub restauracji (26%)
- Artykuły markowe firmy (23%)
- Kosz owoców lub żywności albo darowizna na cele charytatywne (oba 18%)
- Kwiaty lub rośliny i wino lub alkohol (związane z 10%)
Zanim zabraknie Ci prezentu firmowego i kupisz „wypróbowany i prawdziwy” prezent firmowy, rozważ osiem podstawowych zasad kupowania prezentów biznesowych.
Sprawdź zasady korporacyjne
Wiele firm i urzędów rządowych posiada politykę dotyczącą prezentów ograniczającą wartość prezentu w dolarach lub zabraniającą wręczania prezentów. Pamiętaj, aby skontaktować się z odbiorcami, aby ustalić ograniczenia dotyczące wręczania prezentów, aby nie musieli zwracać przedmiotu.
Określ pragnienia
Największym wyzwaniem przy kupowaniu prezentów biznesowych jest wiedza, co kupić klientowi korporacyjnemu. W wielu przypadkach trudno jest poznać swoich klientów osobiście. Najlepiej jest zadzwonić do klientów i zapytać ich, co lubią, jakie mają hobby itp., a dzięki temu będziesz miał świetny pomysł, co kupić.
Weź pod uwagę różnice kulturowe
Każdy kraj i kultura będzie miała swoje własne zasady dotyczące kupowania prezentów firmowych. Na przykład w Chinach prezentu nigdy nie należy pakować na biało, ponieważ symbolizuje to śmierć.
Postaw na jakość
Każdy prezent biznesowy, który wysyłasz, odbija się na wizerunku Twojej firmy. Unikaj prezentów niższej jakości, które mogą pogorszyć Twój wizerunek. Kupuj produkty wysokiej jakości bez rujnowania budżetu.
Użyj odręcznych kart
W erze Hallmarków zbyt łatwo jest po prostu wysłać kartkę z prezentem i podpisem. Aby wrażenie było trwalsze, dodaj odręczną notatkę, w której podzielisz się swoimi przemyśleniami.
Wydaj na opakowanie
Równie ważne, jak wybór odpowiedniego prezentu firmowego dla klienta, jest samo opakowanie prezentu. Poświęć czas i pieniądze na opakowanie, aby odzwierciedlić swoją wartość w relacjach z klientami. Jeśli nie masz talentu do pakowania prezentów lub nie masz czasu, skorzystaj z wielu usług pakowania prezentów dostępnych w sklepach i centrach handlowych.
Dostarcz osobiście
Jeśli lista prezentów biznesowych nie jest zbyt obszerna, rozważ osobiste dostarczenie prezentu wybranej osobie. Prezent dostarczony osobiście sprawi, że będziesz w centrum uwagi swoich klientów.
Poznaj odliczenia IRS
Prezenty biznesowe w USA można odliczyć od podatku do kwoty 25 USD na osobę w roku podatkowym. Nie obejmuje to kosztów dodatkowych, takich jak opakowanie lub wysyłka prezentu. Rodzaj struktury biznesowej (tj. spółka partnerska) może podlegać różnym zasadom. Koniecznie zapoznaj się z publikacją IRS nr 463.
Wręczanie prezentów firmowych to okazja do nawiązania kontaktu z klientami, zacieśnienia więzi i podzielenia się świąteczną radością. Przyjęcie postawy dawania sprawi, że kupowanie prezentów firmowych będzie mniej stresujące i sprawi więcej radości.
