To ostatnia rzecz, którą chcesz zrobić, ale czasami lepiej jest zamknąć swoją organizację charytatywną. Wiele organizacji charytatywnych co roku zamyka swoje drzwi. Zwykle jest to dobrowolne, ponieważ kończą się pieniądze lub zasoby lub misja staje się nieaktualna. Na szczęście wiele organizacji poszło tą drogą i istnieją jasne wytyczne i procedury regulujące ten proces.
Powody zamknięcia organizacji non-profit
Organizacje non-profit zamykają działalność z kilku powodów. Być może, na szczęście, Twoja misja została wypełniona, Twoja misja stała się nieaktualna lub inna organizacja non-profit oferuje fuzję, która wymaga od jednego z Was zamknięcia swojej działalności.
W mniej szczęśliwej sytuacji być może zabrakło Ci środków na zrobienie tego, co zamierzałeś. Podczas pogorszenia koniunktury gospodarczej wiele organizacji charytatywnych nie jest w stanie przezwyciężyć utraty darczyńców ani dotacji federalnych i fundacyjnych.
Czasami rozwiązanie organizacji non-profit jest mimowolne. Być może nie złożył wymaganego 990 (rocznego formularza podatkowego) i utracił zwolnienie z urzędu skarbowego (IRS).
Dlaczego organizacje non-profit dobrowolnie zamykają działalność:
- Wypełnili swoją misję lub ich misja stała się nieistotna.
- Nie mają już środków na przetrwanie.
- Chcą połączyć się z inną organizacją non-profit o podobnej misji.
Dlaczego organizacje non-profit zamykają się mimowolnie:
- Złamali prawo i/lub utracili zwolnienie z podatku IRS na podstawie art. 501(c)(3).
- Muszą ogłosić upadłość.
Czasami mogą istnieć inne opcje niż zamknięcie organizacji non-profit. Zawierają:
- Reorganizacja w świetle prawa upadłościowego
- Połączenie się z inną organizacją non-profit lub przeniesienie aktywów do innej organizacji non-profit
- Zostanie członkiem większej organizacji non-profit
- Przejście na inną formę prowadzenia działalności Iobejmuje cel społeczny, taki jak spółka B
Podjęcie decyzji o zamknięciu organizacji non-profit nigdy nie jest łatwe, ale istnieje wiele pomocy, które poprowadzą Cię przez ten proces, gdy będzie to konieczne.
Kroki, aby zamknąć organizację
Zamknięcie organizacji charytatywnej non-profit wymaga kilku kroków. Proces może trwać od jednego do kilku miesięcy. W przypadku złożonego zamknięcia lub fuzji harmonogram może być znacznie dłuższy.
Statut organizacji będzie zawierał klauzulę rozwiązania, ustanowioną w momencie organizowania i wymaganą przez IRS w celu uzyskania statusu 501(c)(3).Zgodnie z tą z góry ustaloną procedurą zarząd i pracownicy powinni przygotować oświadczenie o rozwiązaniu oraz plan rozwiązania określający etapy i harmonogram.
Legalne Akcje
Jeżeli zamknięcie jest dobrowolne, można tego dokonać w drodze głosowania zarządlub przez zarząd i głos członków, jeśli jest to organizacja non-profit oparta na członkostwie.
Korporacja non-profit składa dokumenty rozwiązania u Sekretarza Stanu, w którym jest zarejestrowana. Państwa zazwyczaj dostarczają instrukcji dotyczących takich przypadków.
W przypadku przymusowego zamknięcia sekretarz stanu lub prokurator generalny stanu, w którym zarejestrowana jest organizacja non-profit, inicjuje jej rozwiązanie.
Zarząd organizacji non-profit może również zwrócić się do sądu o nakazanie przymusowego zamknięcia, jeżeli zarząd organizacji znajduje się w impasie w sprawie decyzji lub jeśli organizacja nie była aktywna przez jakiś czas.
Działania finansowe
Po podjęciu decyzji o rozwiązaniu organizacja non-profit musi zaprzestać prowadzenia działalności gospodarczej, z wyjątkiem zakończenia swojej działalności.
Wszelkie pozostałe aktywa muszą zostać wykorzystane do spłaty długów i zobowiązań. Jeżeli aktywa pozostaną po spłacie długów, organizacja non-profit (jeśli jest to organizacja posiadająca status 501(c)(3)) musi przekazać je innej organizacji objętej przepisem 501(c)(3) lub rządowi.
Aktywa organizacji charytatywnej non-profit można wykorzystywać wyłącznie do celów objętych zwolnieniem.Oznacza to, że aktywa nie mogą trafiać do pracowników ani członków zarządu.
Dystrybucja aktywów wymaga, aby organizacja znalazła inne organizacje charytatywne lub zwolnione podmioty, które przyjmą aktywa. Wszystkie te informacje są zgłaszane w Wykazie N IRS, w tym lista aktywów, ich wartość i nazwy zwolnionych podmiotów, którym zostaną one przeniesione.
Co robić i kiedy
Większość ekspertów zaleca podjęcie następujących kroków w przypadku zamknięcia. Zwróć uwagę, że wiele z tych działań angażuje interesariuszy Twojej organizacji non-profit, od personelu po dostawców. Kolejność tych działań zależy od planu rozwiązania.
- Zwołaj posiedzenie zarządu i zagłosuj nad rozwiązaniem: Zapisz tę decyzję w protokole zarządu.
- Powiadom pracowników: Poinformuj swoich pracowników o zbliżającym się przestoju. Uwzględnij informacje o ubezpieczeniu zdrowotnym, emeryturach, niewykorzystanym urlopie i niewykorzystanych dniach chorobowych. Jeśli to możliwe, zapewnij doradztwo zawodowe i odprawę.
- Zadbaj o klientów: Upewnij się, że Twoi klienci są otoczeni opieką. Być może można ich skierować do innej organizacji non-profit. Abonenci lub członkowie mogą otrzymać zwrot pieniędzy. Opłaty za niewykorzystane usługi powinny zostać zwrócone.
- Poinformuj darczyńców: Poinformuj swoich darczyńców, co się dzieje. Poinformuj darczyńców, w jaki sposób zostaną wykorzystane pozostałe środki. Czy pójdą spłacić długi? Czy pójdą do innej organizacji non-profit? Czy zwrócisz ostatnie darowizny? Współpracuj z księgowym w celu identyfikacji i utylizacji środków ograniczonych przez darczyńców. Jeśli Twoja organizacja zarejestrowała się w innych stanach w celu zbierania funduszy, anuluj te rejestracje i zapłać wszelkie należne podatki i opłaty.
- Inwentaryzacja wszystkich aktywów: Aktywa te obejmują pieniądze, meble, domeny internetowe, nieruchomości i listy mailingowe. Określ dyspozycję.
- Spłacaj długi: Spłać zaległe długi lub współpracuj z dostawcami, aby je uregulować. Jeśli długi przekraczają pozostałe fundusze, rozważ ogłoszenie upadłości i złóż wniosek do prawnika.
- Udokumentuj życie swojej organizacji non-profit: Zapisz, co zrobiła Twoja organizacja non-profit, jej historię, badania i zdobytą wiedzę. Przekaż dokumentację bibliotece lub stowarzyszeniu historycznemu. Możesz też przekazać go innym organizacjom non-profit, które mogą skorzystać z Twojego doświadczenia.
- Honoruj pracowników, zarząd i wolontariuszy: Okaż im uznanie i podziękuj im. Poinformuj pracowników o ich prawach dotyczących funduszy emerytalnych, ubezpieczenia zdrowotnego, zasiłku dla bezrobotnych i wszelkich usług w zakresie zmiany pracy, które możesz zaoferować w ramach zawarcia umowy z inną organizacją.
- Złóż formalny zamiar zamknięcia w swoim stanie: Zwykle składa się je w biurze Sekretarza Stanu.
- Złóż ostateczną deklarację podatkową na formularzu 990 w IRS: Formularz ten należy przesłać w ciągu czterech miesięcy i 15 dni od rozwiązania umowy z organizacją.
Konkluzja
Zamknięcie ukochanej organizacji charytatywnej nigdy nie jest łatwe, ale gdy trzeba to zrobić, staraj się, aby proces ten był jak najbardziej płynny dla wszystkich zaangażowanych. Zachowaj przejrzystość wobec wszystkich interesariuszy i upewnij się, że sprawdziłeś wszystkie wymagane pola prawne. Współpracuj z prawnikiem i księgowym. Miejmy nadzieję, że zamknięcie Twojej firmy nastąpi w sprzyjających okolicznościach, a Twoja organizacja pozostawi po sobie dziedzictwo, z którego wszyscy mogą być dumni.
Polecane zasoby:
- Krajowa Rada Organizacji Non-Profit. "Rozwiązanie spółki non-profit."
- Zestaw non-profit dla opornych, Stan Hutton i Frances Phillips, Wiley 2016.
- Zakładanie organizacji non-profit i zarządzanie nią: przewodnik prawny, Bruce R. Hopkins, Wiley, 2017.
- Jak założyć spółkę non-profit (wydanie krajowe): przewodnik krok po kroku dotyczący tworzenia organizacji non-profit 501(c)(3) w dowolnym stanie, Anthony Mancuso, NOLO, 2019.
