Obecnie IRS wymaga znacznie więcej informacji od organizacji non-profit spełniających kryteria 501(c)(3). Obszarem, któremu poświęca się ogromną uwagę, są potencjalne konflikty interesów finansowych, szczególnie w odniesieniu do członków zarządu. A właściwie nowy Formularz IRS 990 zwraca się w szczególności o ujawnienie potencjalnych konfliktów interesów.
Łatwiejszy niż myślisz przewodnik członka zarządu po finansach organizacji non-profit, autorstwa Andy'ego Robinsona i Nancy Wasserman (Kup na Amazonie), sprowadza się do zagadnień finansowych, z którymi najczęściej spotykają się członkowie zarządu, i czyni je zrozumiałymi nawet dla laika finansowego.
Rzeczywiście, książka obiecuje „wszystko, co musisz wiedzieć w ciągu 1 godziny”. Rozdział poświęcony finansowym konfliktom interesów jest doskonałym przykładem prostego i łatwego w czytaniu stylu książki. Autorzy proszą o wyobrazenie sobie następujących scenariuszy, aby zrozumieć, co oznacza „konflikt interesów”:
- Członek zarządu oferuje organizacji non-profit sprzedaż usług takich jak księgowość, inwestycje, budownictwo, informatyka, catering i zarabianie na tym
- Członek zarządu składa ofertę na kontrakt doradczy z organizacją
- Członek zarządu oferuje pożyczkę pieniędzy organizacji charytatywnej po stopie procentowej wyższej niż rynkowa
W takich przypadkach członkowie zarządu mogą próbować wykorzystać swoje stanowiska w zarządzie do celów osobistych. IRS formułuje to w ten sposób: „...otrzymasz niestosowne świadczenie”.
Czasami członkowie zarządu tworzą konflikt interesów tylko dlatego, że nie rozumieją, gdzie są granice, a nie z powodu celowego oszustwa i chciwości.
Sytuacje te mogą być trudniejsze, niż myślisz. Mogą na pozór wydawać się niewinni i przeprowadzić analizę, aby dowiedzieć się, gdzie leży konflikt interesów.
Przewodnik po finansach organizacji non-profit sugeruje sześć działań, które należy podjąć, zanim pojawi się konflikt interesów, co zrobić, gdy już wystąpi, co zrobić, jeśli zauważysz konflikt i jak sobie z nim poradzić, jeśli konflikt dotyczy Ciebie.
Sześć akcji
- Spróbuj zdefiniować niewłaściwe zachowanie, zanim się ono zacznie. Na przykład, jak daleko możesz się posunąć, opowiadając się za polityką stypendialną w szkole, w której zasiadasz w zarządzie, skoro taka polityka może przynieść korzyści twojej rodzinie?
- Poproś o zasady dotyczące konfliktu interesów od podobnych organizacji. Jak inne organizacje non-profit radzą sobie z konfliktami interesów? Czy poradzili sobie z podobnymi problemami? Czego możesz się od nich nauczyć?
- Zbierz odpowiednie wytyczne od stowarzyszeń zawodowych. Jeśli Twoja organizacja należy do sieci równorzędnej lub posiada certyfikat określonej agencji, poproś o kryteria dotyczące podobnego problemu lub o wytyczne, jakie może mieć w przypadku różnych problemów.
- Ujawnij, a potem ujawnij więcej. Reputacja Twojej organizacji jest jej najcenniejszym aktywem. Nawet postrzeganie konfliktu interesów może być strasznie szkodliwe. Ujawnij fakty i zrób to tak szybko, jak to możliwe. Ujawnianie informacji dotyczy zarówno osobistego zaangażowania, jak i kwestii na poziomie organizacyjnym.
- Wspomnij o konflikcie interesów, jeśli go podejrzewasz. Jeśli uważasz, że inny członek zarządu przekroczył granicę, promując swoje interesy finansowe, weź na siebie odpowiedzialność i ujawnij to. Spróbuj porozmawiać z daną osobą na osobności, ale jeśli to się nie powiedzie, zwróć na to uwagę przewodniczącego zarządu i reszty zarządu. Jeśli najpierw przygotujesz wytyczne, będzie to znacznie łatwiejsze.
- Odpuść sobie. Jeśli uważasz, że masz konflikt interesów, a Twoi współpracownicy się z tym zgadzają, wycofaj się z odpowiednich dyskusji i głosowania. Jeśli ty i reszta zarządu wcześnie przemyśleliście potencjalne problemy i wdrożyliście wytyczne, prawdopodobieństwo konieczności rezygnacji z pracy jest znacznie mniejsze.
Jeśli ty i reszta zarządu wcześnie przemyśleliście potencjalne problemy i wdrożyliście wytyczne, prawdopodobieństwo konieczności rezygnacji z pracy jest znacznie mniejsze. Większość z nas chce służyć w zarządzie, ponieważ podoba nam się to, co robi organizacja charytatywna. Często myślimy dopiero później o swoich obowiązki powiernicze oraz wiedzę finansową, której potrzebujemy, aby skutecznie służyć. Łatwiejszy niż myślisz przewodnik członka zarządu po finansach organizacji non-profit może być ogromną pomocą, nawet jeśli nie jesteś „finansistą”.
Nauczysz się:
- gdzie organizacje non-profit uzyskać dochód
- gdzie idą pieniądze
- jak finanse i misja pracować razem
- jak upewnić się, że Twoja organizacja non-profit ma dobrą sytuację finansową
- dlaczego dywersyfikacja jest obowiązkowa
- o ubezpieczeniach i kontroli finansowej
Ujawnienie: Egzemplarz recenzyjny udostępnił wydawca.
