Czy masz członka zespołu, któremu chciałbyś pogratulować osiągnięcia? A co powiesz na zespół, który wykonał niesamowitą robotę przy swoim najnowszym projekcie?
Jeśli Twój zespół wykonuje wspaniałą pracę, poświęć kilka minut i daj mu znać, że jest doceniany. Jest to szybkie i łatwe do wykonania, a dzięki niemu Twoi pracownicy będą wiedzieć, że ich osiągnięcia są dostrzegane i cenione.
Jednym z najlepszych sposobów na podniesienie morale personelu i zwiększenie odpowiedzialności za projekt lub pracę jest rozpoznanie momentów, w których pracownik pomyślnie osiągnął kamień milowy w pracy.
Dlaczego warto wysłać e-mail z gratulacjami
Ludzie lubią, gdy docenia się ich dodatkowy wysiłek w pracy, a pisanie notatek pochwalających to poświęcenie jest prostym sposobem inspirować do ciągłej doskonałości – zwłaszcza jeśli budżet organizacji nie jest w stanie pokryć premii lub awansów pracowników.
E-mail jest najczęstszym narzędziem komunikacji wybieranym przez wiele osób w świecie biznesu. Poczta e-mail jest świetna, ponieważ nie musisz być dostępny w tym samym czasie co osoba po drugiej stronie, aby móc się komunikować. Transmisja jest natychmiastowa i pozwala nam kontynuować projekty, gdy nasi współpracownicy są niedostępni lub znajdują się na drugim końcu świata, w innej strefie czasowej.
Skoncentruj się na osiągnięciach zespołu
Jeśli Twoje e-maile będą krótkie, prawdopodobnie spędzisz mniej czasu na e-mailach, a więcej na innej pracy. To powiedziawszy, wyraźne pisanie jest umiejętnością. Pisanie krótkich i na temat e-maili skróci czas spędzany na e-mailach i zwiększy Twoją produktywność.
Jak w przypadku każdej umiejętności, nad nią będziesz musiał popracować. Na początek pisanie krótkich e-maili może zająć Ci tyle samo czasu – a nawet dłużej – co pisanie długich e-maili. Jednak nawet jeśli tak się stanie, pomożesz swoim współpracownikom, klientom lub pracownikom zwiększyć produktywność, ponieważ zmniejszaj bałagan w ich skrzynkach odbiorczych, ułatwiając im udzielenie odpowiedzi przed przejściem do następnej zadania.
Jasne e-maile zawsze mają jasny cel.
Za każdym razem, gdy siadasz do napisania e-maila, poświęć kilka sekund na zadanie sobie pytania: „Dlaczego to wysyłam? Co osiągnie moja wiadomość? Jak mogę rozpoznać sukces członka zespołu?” Twoje odpowiedzi pomogą Ci napisać e-mail, który zostanie doceniony.
Dołącz przykłady do swojego e-maila
Chociaż wiadomość e-mail powinna być krótka i na temat, załącz konkretny przykład lub dwie cechy, które wykazał odbiorca, a które umożliwiły mu osiągnięcie sukcesu w pracy.
Mogą to być rzeczy podobne do nich przywództwo, etyka pracy, praca zespołowa, chęć pracy w godzinach nadliczbowych, zaangażowanie, przejmowanie dodatkowych zadań, zastępowanie innych pracowników, mentoring lub szkolenie innych, dbałość o szczegóły, entuzjazm lub zarządzanie czasem i projektami umiejętności.
Ponadto e-maile pisane w celu potwierdzenia osiągnięć w pracy powinny koncentrować się na odbiorcy, a nie na Tobie, autorze. Unikaj nadmiernego używania pierwszej osoby. Zamiast tego zaczynaj zdania od „Ty” lub „Twój”. Na przykład:
Nieustannie inspirujesz swój zespół swoim zaangażowaniem, indywidualnym mentoringiem i postawą „dam radę”.
Twoje wysiłki były nieocenione w osiągnięciu kamieni milowych naszego projektu.
Twoja dbałość o szczegóły i niesamowita koncentracja przyczyniają się do sukcesu naszego zespołu.
Gratulacyjne próbki wiadomości e-mail dla zespołów
Oto przykładowe wiadomości e-mail z gratulacjami dla zespołu i członka zespołu. Można je wykorzystać jako punkt wyjścia do własnej korespondencji.
Wiadomość e-mail z gratulacjami dla członka zespołu
Wiersz tematu: Dobrze zrobiony!
Droga Samanto,
Gratulujemy ukończenia projektu zespołu przed terminem.
Twoje umiejętności organizowania i motywowania zespołu są prawdziwym atutem firmy. Twoja innowacyjność i wytrwałość przyczyniły się do osiągnięcia tego osiągnięcia.
Dziękujemy za dalsze wysiłki.
Pozdrowienia,
Steve'a
Wiadomość e-mail z gratulacjami dla zespołu
Temat: Gratulacje dla Zespołu!
Chciałbym pogratulować wszystkim pomyślnego zakończenia naszego najnowszego projektu. Nie tylko zakończyliśmy prace przed terminem, ale także zmieściliśmy się w budżecie.
Twoja ciężka praca i wysiłki są bardzo doceniane. Zaangażowanie, jakie każdy z Was okazał zarówno naszemu zespołowi, jak i firmie, a także wszystkie Wasze osiągnięcia, są bardzo wysoko cenione przez wszystkich w firmie ABC.
Jeszcze raz dziękuję wszystkim za świetną robotę!
To, co najlepsze,
Carę Rooney
Więcej przykładów listów gratulacyjnych
Oto różne przykłady listów gratulacyjnych używany do gratulacji z okazji awansu, nowej pracy i innych osiągnięć związanych z zatrudnieniem.
