Zapasy zarządzane przez dostawcę lub VMI to proces, w którym dostawca tworzy zamówienia dla swoich klientów na podstawie informacji o zapotrzebowaniu otrzymanych od klienta. Sprzedawca i klient są związani umową, która określa poziom zapasów, stawki wypełnienia i koszty.
Takie rozwiązanie może poprawić wydajność łańcucha dostaw, ale jednocześnie zmniejszyć zapasy i wyeliminować sytuacje wyczerpania zapasów.
VMI i EDI
Dzięki VMI sprzedawca określa ilości dostaw wysyłanych do klientów kanałem dystrybucji na podstawie uzyskanych danych Elektroniczna wymiana danych (EDI). Istnieje wiele transakcji EDI, które mogą stanowić podstawę procesu VMI, 852,855 i 856.
Pierwszym z nich jest zapis aktywności produktu, znany jako 852. Ta transakcja EDI zawiera informacje o sprzedaży i zapasach, takie jak kluczowa aktywność produktu i miary prognozy, takie jak.
- Sprzedana ilość ($)
- Sprzedana ilość (szt.)
- Dostępna ilość ($)
- Dostępna ilość (szt.)
- Ilość na zamówienie ($)
- Ilość na zamówienie (szt.)
- Otrzymana ilość ($)
- Otrzymana ilość (jednostki)
- Prognozowana ilość ($)
- Prognozowana ilość (jednostki)
Informacje EDI 852 mogą być wysyłane od klienta do dostawcy co tydzień lub częściej w branżach o dużym wolumenie. Sprzedawca podejmuje decyzję o zamówieniu na podstawie tych danych w transmisjach 852.
Dostawca przegląda informacje otrzymane od dostawcy i ustala zamówienie na podstawie istniejącej umowy pomiędzy dostawcą a klientem.
Oprogramowanie VMI
Wielu dostawców korzysta z pakietu oprogramowania VMI, aby pomóc im w określeniu wymagań dotyczących zamówień. Oprogramowanie VMI może być częścią pakietu ERP, takiego jak SAP, lub stanowić samodzielną opcję, taką jak produkty Blue Habanero, LevelMonitor, NetVMI lub inne.
Oprogramowanie sprawdzi, czy dane są dokładne i znaczące. Obliczy punkt ponownego zamówienia dla każdego artykułu na podstawie danych i wszelkich informacji o kliencie, takich jak promocje, sezonowość lub nowe produkty. Ilość każdego artykułu dostępnego u klienta jest porównywana z punktem ponownego zamówienia każdego artykułu w każdej lokalizacji. Pozwoli to określić, czy potrzebne jest zamówienie i wymagane ilości.
Drugą transakcją EDI wykorzystywaną w VMI jest potwierdzenie zamówienia zakupu, znane jako 855. Ten dokument EDI wysłany do klienta zawiera szereg pól, w tym;
- Numer zamówienia
- Data zamówienia zakupu
- Pozycja zamówienia zakupu
- Ilość
- Cena
- Numer przedmiotu
- Opis przedmiotu
- Opłata za fracht
- Data wysyłki
Niektórzy dostawcy dostarczają swoim klientom powiadomienie z wyprzedzeniem (ASN), aby poinformować ich o przychodzącym zamówieniu, znane jako EDI 856.
ASN różni się od potwierdzenia zamówienia zarówno terminem, jak i treścią. Model 856 jest wysyłany do klienta po dokonaniu wysyłki, a nie w momencie złożenia zamówienia.
Dlaczego warto używać VMI?
Jedną z zalet VMI jest to, że sprzedawca jest odpowiedzialny za zaopatrzenie klienta w potrzebne produkty. Eliminuje to potrzebę posiadania przez klienta znaczących informacji zapas bezpieczeństwa. Niższe zapasy dla klienta mogą prowadzić do znacznych oszczędności.
Klient może również skorzystać na obniżonych kosztach zakupu. Ponieważ sprzedawca otrzymuje dane, a nie Zlecenia kupnadział zakupów musi spędzać mniej czasu na obliczaniu i tworzeniu zamówień zakupu.
Ponadto eliminowana jest potrzeba korygowania i uzgadniania zamówień zakupu, co dodatkowo obniża koszty zakupów. Oszczędności można również znaleźć w obniżonych kosztach magazynowania. Niższe zapasy mogą zmniejszyć zapotrzebowanie na powierzchnię magazynową i zasoby magazynowe.
Producent może odnieść pewne korzyści z zapasów zarządzanych przez dostawcę, ponieważ może uzyskać dostęp do danych z punktu sprzedaży (POS) klienta, co nieco ułatwia jego prognozowanie. Producenci mogą także uwzględnić plany promocyjne swoich klientów w modelach prognostycznych, co oznacza, że w czasie trwania promocji dostępna będzie wystarczająca ilość zapasów.
Jako producent mamy większą widoczność dla swoich klientów poziomy zapasówłatwiej jest dopilnować, aby nie doszło do wyczerpania zapasów, ponieważ można zobaczyć, kiedy trzeba wyprodukować dane produkty.
Najważniejsze jest to, że zoptymalizowany łańcuch dostaw oznacza, że dostarczasz swoim klientom to, czego chcą, kiedy tego chcą – i osiągasz to wydając jak najmniej pieniędzy. Korzystanie z zapasów zarządzanych przez dostawcę to narzędzie do składania zamówień i uzupełniania zapasów, którego używają niektóre firmy w tym celu.
