Planowanie główne to szczegółowy proces planowania, który śledzi wielkość produkcji i porównuje ją ze złożonymi zamówieniami klientów. Harmonogram główny jest kolejnym krokiem w planowaniu po planowanie sprzedaży i operacji (S&OP).
Dane liczbowe z planowania sprzedaży i operacji, tj. na wyższym poziomie, przejdą do głównego harmonogramu, gdzie planowanie odbywa się na niższym poziomie i na poziomie grupy produktów.
Harmonogram główny określi, kiedy zostaną wykonane określone grupy produktów, kiedy zamówienia klientów zostaną zrealizowane i co produkcja pojemność jest nadal dostępna dla nowych potrzeb klientów.
Harmonogram główny będzie dalej planowany w systemie planowania zapotrzebowania materiałowego (MRP), który oblicza ilość i terminy zamówień zakupu i produkcji potrzebnych do zadowolenia mistrza harmonogram.
Główny zapis harmonogramu
Główny rekord harmonogramu będzie się różnić w zależności od systemów planowania w Twojej firmie i konkretnych produktów, ale będzie zawierał szereg wymaganych informacji. Ewidencja powinna zawierać prognozowany popyt, liczbę zaksięgowanych zamówień, przewidywany poziom zapasów, wielkość produkcji oraz ilość dostępną do obiecania.
Rekord harmonogramu głównego jest prezentowany w okresie zwanym horyzontem planowania. Może to trwać od kilku dni do kilku miesięcy, w zależności od konkretnego gotowego przedmiotu.
Złożone produkty gotowe, takie jak samoloty i niestandardowe systemy przenośników, będą miały czas realizacji w miesiącach, natomiast produkty, które można wyprodukować i dostarczyć w ciągu kilku dni, będą miały horyzont planowania krótki.
Dostępne do obiecania
Oprócz tworzenia informacji na temat harmonogramu i wielkości wymaganej ilości produkcji, harmonogram główny dostarcza działowi marketingu informacji, które można wykorzystać podczas współpracy z klientami nad końcową dostawą Daktyle.
Gdy dział sprzedaży przyjmuje zamówienia od klientów, może zaproponować im ostateczne terminy dostaw w oparciu o ilość zapasów dostępnych do promowania (ATP).
ATP oblicza się jako różnicę między zaksięgowanymi zamówieniami sprzedaży a ilością zaplanowaną przez dział produkcyjny. Kiedy zespół sprzedaży przyjmuje nowe zamówienie, dostępna do obiecania ilość jest zmniejszana o kwotę na zamówieniu sprzedaży. Dlatego przy kolejnym otrzymanym zamówieniu może być konieczne podanie klientowi innego ostatecznego terminu dostawy w oparciu o dostępną obiecaną ilość.
Ilość ATP nie jest liczbą rzeczywistą, ale wartością szacunkową na podstawie zamówień sprzedaży klientów i szacowanej produkcji. Jeśli klient zadzwoni, aby anulować zamówienie lub dział produkcyjny planuje nową serię, dostępna do obiecania ilość ulegnie zmianie, co umożliwi skrócenie terminów dostaw.
Inaczej jest jednak w przypadku, gdy klient zadzwoni z prośbą o zmianę zamówienia na większą ilość lub dział produkcyjny nie wyprodukuje zaplanowanej ilości części. Dostępne do obiecania zapasy są skojarzone z każdą ilością według harmonogramu głównego, ponieważ jest to wielkość główna ilość harmonogramu określa termin i wielkość nowych wyrobów gotowych, które można przydzielić na potrzeby przyszłości zlecenia sprzedaży.
Ogrodzenia Czasu
Jeśli z jakiegokolwiek powodu harmonogram główny zostanie zmieniony, może to być kosztowne dla firmy, ponieważ może spowodować dodatkową produkcję opóźnienia w przesyłkach do klientów lub zmniejszenie liczby zamówień sprzedaży może oznaczać niewykorzystanie surowców i zwiększenie kosztów przechowywania w magazynie.
Aby zarządzać harmonogramem głównym, firma może zamrozić określony okres zwany ogrodzeniem czasowym zapotrzebowania. Jest to liczba okresów w bieżącym okresie, w których można wprowadzić bardzo niewiele zmian w harmonogramie głównym lub nie można ich w ogóle wprowadzić.
O liczbie okresów można decydować na podstawie kosztów związanych z wprowadzeniem zmian w harmonogramie głównym. Jeśli wprowadzenie zmian jest niezwykle kosztowne, horyzont czasowy zapotrzebowania może wynosić kilka tygodni, ale jeśli koszt dostosowań do harmonogramu głównego jest niewielki, wówczas horyzont zapotrzebowania może wynosić dzień lub dwa.
Jeżeli zmiany zostaną wprowadzone poza horyzont czasowy zapotrzebowania, będą one zatem mniej kosztowne dla firmy, ale nadal będą nakładać pewne koszty.
Okres ten nazywany jest horyzontem czasowym planowania i podczas tej liczby okresów główny planista może:
- Wprowadź zmiany w harmonogramie
- Weź pod uwagę wymagania klienta
- Weź pod uwagę zmiany produkcyjne
Ten artykuł został zaktualizowany przez Gary'ego Mariona, eksperta ds. logistyki/łańcucha dostaw.
