Firmy eksportujące produkty często muszą stawić czoła licznym wyzwaniom związanym z wysyłką towarów do klientów końcowych. W wielu przypadkach takie firmy zatrudniają specjalistów zwanych „spedytorami”, aby pomogli im pokonać te przeszkody.
Co może zaoferować spedytor
Spedytorzy zazwyczaj działają jako pośrednicy między firmami, które ich zatrudniają, a różnymi firmami usługi transportowe odpowiedzialne za dostarczanie produktów do klientów zagranicznych, w tym przewoźnicy, podmioty zajmujące się obsługą i celnicy.
Liczba pracowników zaangażowanych w dostarczanie towarów od dostawców do klientów w dużej mierze zależy od ostatecznego miejsca przeznaczenia przesyłek i charakteru sprzedawanych produktów. Jednak ogólny cel jest zawsze ten sam: zapewnienie dostawy nieuszkodzonych produktów w określonych terminach. A w przypadku, gdy produkt zepsuje się podczas transportu, spedytorzy mogą dostarczyć go klientom usługi ubezpieczeniowe, które mogą im zrekompensować straty.
Opakowanie
Spedytorzy rutynowo pomagają firmom pakować i przygotowywać produkty do eksportu. To zadanie ma różny stopień złożoności, w zależności od ostatecznego miejsca przeznaczenia produktu. Przykład: opakowanie do wysyłki na terenie USA może być prostsze niż pakowanie produktów na dłuższy czas transport, w przypadku którego przedmioty mogą być transportowane w dużych kontenerach i mogą być wielokrotnie ładowane i rozładowywane wzdłuż trasy. Przedmioty mogą być również przechowywane w środowiskach o ekstremalnie wysokich i niskich temperaturach i mogą podlegać zmiennej pogodzie, która może powodować wstrząsy na statkach towarowych. Co więcej, przedmioty wysyłane drogą lotniczą często wymagają lżejszych opakowań, aby obniżyć koszty.
Etykietowanie
Spedytorzy pomagają firmom prawidłowo oznakować paczki, aby mieć pewność, że zawierają następujące informacje:
- Szczegółowa lista produktów w kontenerze wysyłkowym
- Wszelkie niebezpieczne przedmioty
- Kraj pochodzenia
- Prawidłowa waga wyrażona w funtach i kilogramach
- Szczegóły portu wejścia
- Wszelkie szczegóły wymagane w języku kraju docelowego
Dokumentacja
Wysyłka przedmiotów za granicę często wymaga dużej ilości złożonej dokumentacji wymagającej specjalistycznej wiedzy, która może obejmować:
- List przewozowy (BOL) – Jest to umowa pomiędzy właścicielem towaru a przewoźnikiem. Istnieją dwa typy BOL-ów; niezbywalny „prosty” BOL i negocjowalny „nadawczy” BOL. Ten ostatni BOL można kupić, sprzedać lub handlować podczas transportu towarów. Aby móc objąć towar w posiadanie, klient zazwyczaj potrzebuje oryginału dokumentu będącego dowodem własności.
- Faktura handlowa – faktura to rachunek za towar, przedstawiany przez sprzedającego kupującemu, często używany do ustalenia prawdziwej wartości towaru przy ustalaniu kwoty cła.
- Świadectwo pochodzenia (COO) – to podpisane oświadczenie identyfikuje pochodzenie towaru eksportowanego.
- Świadectwo kontroli – Klient może wymagać tego dokumentu w celu poświadczenia, że towary zostały sprawdzone i/lub przetestowane, a jakość towarów została uznana za akceptowalną.
- Licencja eksportowa – ta licencja jest dokumentem rządowym, który upoważnia do eksportu towarów w określonych ilościach do określonego miejsca przeznaczenia.
- Deklaracja eksportowa nadawcy (SED) – ten dokument zawiera statystyki eksportu i jest przygotowywany za pośrednictwem poczty amerykańskiej (USPS) dla przesyłek o wartości przekraczającej 500 dolarów.
- Eksportowa lista pakowania – ta szczegółowa lista pakowania wyszczególnia każdy przedmiot w przesyłce, rodzaj użytego pojemnika do pakowania, a także wagę brutto i wymiary opakowania.
Streszczenie
Firmy eksportujące produkty mogą korzystać ze spedytorów, aby usprawnić operacje wysyłkowe i mieć pewność, że klienci otrzymają swoje produkty terminowo i bez żadnych incydentów. Spedytorzy mogą pomóc w dostarczeniu eksporterom całej niezbędnej dokumentacji i nawiązać współpracę z całym łańcuchem zaangażowanych firm transportowych.
