Funkcja zakupów firmy ma kluczowe znaczenie dla długoterminowego sukcesu przedsiębiorstwa. Przemyślane negocjacje z dostawcami umożliwiają działom zakupów ekonomiczne pozyskiwanie wysokiej jakości produktów, które są integralną częścią oferty proces produkcji i niezbędne do zapewnienia klientom pożądanych produktów gotowych. Z drugiej strony, nieefektywność operacyjna działu zakupów może prowadzić do wysokich kosztów materiałów, niespójności produktów i niezadowolenia klientów.
Mały biznes
W przeciwieństwie do dużych korporacji, małe firmy mają zwykle małe biura zakupów prowadzone przez jedną osobę, która utrzymuje osobiste relacje z dostawcami i może szybko reagować, gdy pojawią się problemy. Z drugiej strony, w miarę rozwoju firmy, pojedynczy specjaliści ds. zakupów mogą łatwo zostać przytłoczeni obowiązkami utrzymywania relacji i śledzenia dostaw. Dlatego małe firmy powinny rozwijać swoje biura zakupów zgodnie z ogólnym rozwojem.
Scentralizowane zakupy
Większe firmy często tworzą scentralizowane struktury zakupów, w których dyrektor ds. zakupów kieruje zespołem osób zlokalizowanym w centralnej lokalizacji. Dzięki takiemu podejściu opartemu na centrach firma posiadająca siedem fabryk w całych Stanach Zjednoczonych kupowałaby materiały dla wszystkich fabryk. Daje to nabywcom przewagę polegającą na zakupie hurtowym przy niższych kosztach całkowitych. Scentralizowane zakupy zapewniają także profesjonalistom większą kontrolę nad procesem zakupowym.
Zdecentralizowane zakupy
Organizacje posiadające wiele lokalizacji mogą przyjąć rozwiązanie zdecentralizowane nabywczy model, w którym każdy obiekt lub grupa obiektów może prowadzić własną działalność zakupową. Model ten może przynieść korzyści organizacjom posiadającym wiele ośrodków zysku i różne linie biznesowe. System ten jest również zalecany firmom, które przejmują biznesy odbiegające od ich podstawowej działalności. Zdecentralizowane zakupy pomagają firmom współpracować z lokalnymi dostawcami, którzy mogą w każdej chwili dokonać nagłych dostaw, aby zapewnić płynny przebieg procesu produkcyjnego. Z drugiej strony, scentralizowane punkty zakupów często dokonują transakcji z krajowymi dostawcami, którzy mogą nie być w stanie sprawnie realizować nagłych zamówień zakupu.
Niektóre firmy przyjęły hybrydowe, scentralizowane/zdecentralizowane podejście do zakupów. W takich przypadkach określone zakłady ponoszą odpowiedzialność za zakupy niektórych krytycznych artykułów produkcyjnych, podczas gdy centralna organizacja zakupów ma za zadanie zakup artykułów niekrytycznych lub elementów usług wspólnych.
Ten artykuł został zaktualizowany przez Gary'ego Mariona, ekspert ds. logistyki i łańcucha dostaw w The Balance.
