Założenie małego lub domowego biura nie polega tylko na wniesieniu sprzętu biurowego do pokoju i podłączeniu go do prądu. Ponieważ przestrzeń domowego biura to przede wszystkim przestrzeń do pracy, najważniejszym elementem projektu domowego biura jest infrastruktura.
Komercyjne obiekty biurowe zostały pierwotnie zaprojektowane jako przestrzenie biurowe; mają odpowiednią moc, oświetlenie i wentylację dla biurowych przestrzeni roboczych wbudowanych w ich projekt. Prawdopodobnie nie będzie tak w przypadku Twojego domu lub innego budynku, który zdecydowałeś się wykorzystać jako mały lub domowy gabinet.
Infrastruktura, której potrzebuje Twoje nowe biuro
Moc
Budynki komercyjne przeznaczone do użytku biurowego mają generalnie lepszą jakość zasilania elektrycznego niż budynki mieszkalne i inne budynki niekomercyjne. A skonfigurowanie biura domowego oznacza, że znacznie zwiększysz zużycie energii w tym miejscu. Na przykład, nawet mała drukarka laserowa podczas pracy zużywa od 300 do 400 watów energii elektrycznej, a większe drukarki laserowe zużywają znacznie więcej.
Teraz pomyśl o innym sprzęcie biurowym, który zamierzasz zainstalować. Załóżmy, że masz komputer, monitor, drukarkę laserową, skaner i telefon. Czy obwody w wybranej lokalizacji biura domowego spełnią swoje zadanie?
Pierwszym krokiem projektowania domowego biura jest ocena zapotrzebowania na energię. Dodaj moc swojego sprzętu biurowego (i powiązanych funkcji, takich jak oświetlenie). Możesz być w stanie zmniejszyć swoje zapotrzebowanie na energię, „łącząc” niektóre potrzeby związane ze sprzętem biurowym. Na przykład zamiast osobnej drukarki, faksu, kopiarki i skanera można mieć jedno urządzenie wielofunkcyjne, które spełnia wszystkie te funkcje.
Zanim nawet pomyślisz o estetyce projektu domowego biura, podłącz cały sprzęt i spróbuj go używać, tak jak w normalny dzień pracy. Jeśli zauważysz oznaki zagrożenia elektrycznego, takie jak wyskakujące wyłączniki lub przyciemniające się światła, gdy różne elementy są wyłączone sprzęt działa, poproś elektryka o sprawdzenie obwodów i sprawdzenie, czy można wykonać jakąś prostą wymianę okablowania. Z mojego doświadczenia wynika, że domy, zwłaszcza starsze, są często bardzo ekscentrycznie okablowane i wymagają elektrycznego „oczyszczenia” lub aktualizacji.
Oświetlenie
Istnieje duże prawdopodobieństwo, że istniejące oświetlenie w proponowanej lokalizacji Twojego domowego biura jest niewystarczające do potrzeb miejsca pracy. Na przykład w niewielu rezydencjach zainstalowano rzędy lamp fluorescencyjnych, tak jak w komercyjnych pomieszczeniach biurowych. Chociaż nie musisz posuwać się tak daleko, musisz uwzględnić w swoim projekcie mocne oświetlenie górne – aw wielu przypadkach oznacza to zakup i instalację nowych lub dodatkowych opraw oświetleniowych. Różne rodzaje oświetlenia szynowego są łatwe do znalezienia i stosunkowo łatwe w montażu.
Wybierając oświetlenie do domowego biura, najpierw oceń swoje potrzeby, siedząc w proponowanym przez siebie oświetleniu obszaru roboczego i określenie, ile światła potrzebujesz, aby wydajnie pracować i gdzie światło powinno być umieszczony. Biuro z nieodpowiednim oświetleniem jest nie tylko bezużyteczne, ale może prowadzić do wszelkiego rodzaju problemów zdrowotnych, od bólów głowy po bóle szyi i ramion. Pamiętaj jednak, że dodanie oświetlenia zwiększy obciążenie energetyczne Twojego biura. Ponownie musisz mieć pewność, że istniejące obwody mogą obsłużyć zwiększone obciążenie elektryczne.
Wentylacja
Wiele osób zapomina o znaczeniu wentylacji w projektowaniu biur, ale Ty i Twój sprzęt biurowy tego potrzebujecie. Po pierwsze, im więcej działających urządzeń biurowych, tym więcej ciepła będzie generowane — a nadmierne ciepło może uszkodzić biuro urządzeń, takich jak komputery PC. Po drugie, jeśli Twoje biuro nie jest odpowiednio wentylowane, praca w nim może być wyjątkowo niekomfortowa dla Ciebie. Jest to szczególnie powszechny problem, gdy ludzie wybierają małe przestrzenie na swoje domowe biura, takie jak byłe sypialnie. Pokój staje się „gorącym pudełkiem” i prawie niemożliwym do pracy.
Wybierając miejsce na małe lub domowe biuro, należy dokładnie rozważyć aspekt wentylacji w projekcie biura. Czy pomieszczenie jest wystarczająco duże, abyś Ty i Twój sprzęt mogli w nim wygodnie pracować? Rozważ opcje chłodzenia, takie jak zakup małej jednostki klimatyzacyjnej lub wentylatorów o odpowiedniej wielkości do chłodzenia pomieszczenia. Komercyjne powierzchnie biurowe zwykle mają zainstalowane systemy klimatyzacji, które chronią zarówno sprzęt, jak i zdrowie ludzi.
Teraz, gdy masz już gotową podstawową infrastrukturę swojego biura, nadszedł czas, aby zastanowić się nad użytecznością i bezpieczeństwem miejsca pracy.
Skorzystaj z tej listy kontrolnej, aby upewnić się, że Twoje małe lub domowe biuro jest bezpiecznym i użytecznym miejscem do pracy:
Umieść swój sprzęt biurowy, aby uzyskać maksymalną łatwość użytkowania
Określ najlepsze miejsce dla każdego elementu wyposażenia biura i mebli, przeprowadzając test pracy. To, czego często używasz, powinno być pod ręką i łatwo dostępne. Jeśli nie, przesuń.
Zwróć szczególną uwagę na swoje nawyki pracy przy użyciu komputerów i/lub tabletów. Te ergonomiczne wskazówki pomogą Ci uniknąć bólu szyi, ramion i pleców.
Na przykład, jeśli Twoja praca wiąże się z częstym korzystaniem z telefonu, telefon powinien znajdować się w miejscu, w którym nie musisz wstawać ani niezdarnie sięgać, aby z niego korzystać. Jeśli Twoja praca wymaga obsługi i archiwizacji dużej ilości papieru, Twoja szafka na dokumenty musi być wystarczająco blisko możesz się do niego dostać kilkoma krokami - lub jeszcze lepiej, mieć szuflady na akta w swoim biurku, które są blisko ręka. Przeprowadzaj ten test pracy przez kilka dni, aby upewnić się, że wszystko jest dobrze ułożone.
Chroń swój wrażliwy sprzęt biurowy
Już podkreślałem potrzebę odpowiedniej wentylacji w ramach projektu biura. Równie ważna jest ochrona urządzeń biurowych, takich jak komputery, przed przepięciami i/lub przerwami w dostawie prądu. Zainwestuj w tyle UPS (zasilaczy awaryjnych), ile potrzeba, aby zapobiec utracie danych lub, co gorsza, kosztownym uszkodzeniom sprzętu.
Uporządkuj te kable i przewody
To, że masz dużo sprzętu biurowego, nie oznacza, że Twoje miejsce pracy musi wyglądać jak legowisko grzechotników. Zaplanuj swoje biuro tak, aby jak najwięcej kabla telefonicznego lub kabla CAT5 było poza zasięgiem wzroku. Jeśli masz długie kable biegnące z pokoju do pokoju (lub w korytarzu), rozważ wywiercenie otworów i podniesienie listew przypodłogowych, jeśli to konieczne, aby zniknął z pola widzenia. Jeśli nie możesz umieścić kabli i/lub przewodów w bezpiecznym miejscu, upewnij się, że są przyklejone taśmą lub zszywkami w razie potrzeby, blisko ścian, aby ludzie nie narażali się na niebezpieczeństwo potknięcia się o nie.
Zbadaj przewody swojego sprzętu biurowego i w miarę możliwości złap luzy, używając opasek zaciskowych do związania nadmiaru lub używając czegoś w rodzaju żółwia kablowego, który organizuje kable. Starannie ułożone przewody pomagają zapobiegać wypadkom i sprawiają, że domowe biuro jest bardziej estetyczne.
Przejście na sieć bezprzewodową to kolejny sposób rozwiązania problemu z kablami i przewodami, który należy wziąć pod uwagę. Wiele komputerowych urządzeń peryferyjnych, takich jak drukarki i kopiarki, ma teraz funkcje bezprzewodowe.
Oczyść ścieżki
Ponieważ znajdują się w pomieszczeniach, które pierwotnie były przeznaczone do innych celów, niektóre małe lub domowe biura przypominają tory przeszkód. Tylko dlatego, że to łóżko lub stojak na rośliny zawsze tam było, nie oznacza, że musi tam zostać. Musisz być w stanie wstać od biurka i chodzić bez uderzania się w golenie. Pozbądź się wszystkich niepotrzebnych mebli i bałaganu w przestrzeni domowego biura. I nie zapomnij sprawdzić podłogi. Na przykład upewnij się, że wszystkie dywaniki są bezpiecznie przymocowane.
Przeprowadź ostatnią kontrolę swoich potrzeb związanych z pracą
Upewnij się, że masz cały sprzęt biurowy i meble biurowe, których potrzebujesz, aby utrzymać porządek i móc wydajnie i bezpiecznie pracować. Na przykład zestaw głośnomówiący pozwoli ci rozmawiać przez telefon bez użycia rąk, umożliwiając robienie notatek lub pracę nad innymi zadaniami. Jeśli masz podręczniki lub książki, z których często korzystasz, włączenie wbudowanych półek do projektu domowego biura może naprawdę zwiększyć wydajność.
Dodaj trochę cukierków do oczu
Dobrze umieszczony obraz lub wydruk, a nawet tablica korkowa z kilkoma zdjęciami mogą dodać wizualnego akcentu do domowego biura i sprawić, że będzie ono bardziej atrakcyjną przestrzenią do pracy. Twój osobisty gust określi, co jest dla Ciebie najlepsze, ale nie zaśmiecaj miejsca pracy zbyt wieloma wizualnymi elementami rozpraszającymi uwagę.
Voila! Jesteś gotowy do pracy
Infrastruktura, użyteczność i bezpieczeństwo — klucze do projektowania biura, które pomogą Ci stworzyć biuro, które będzie zarówno funkcjonalnym miejscem pracy, jak i przyjemnym, produktywnym miejscem pracy. Nawet jeśli czasami nie mamy dużego wyboru co do tego, gdzie będzie nasza przestrzeń biurowa, skupienie się na tych trzech elementach pomoże nam zaprojektować przestrzeń biurową, która będzie użyteczna i ostatecznie nadawała się do zamieszkania.
