Wiele osób uważa, że jedyną pracą w planowaniu wydarzeń jest rola planisty wydarzeń. Jednak o wiele ważniejsze jest uświadomienie sobie zasięgu tej branży i milionów istniejących miejsc pracy. Branża oferuje pełen zakres możliwości dla każdego, kto chce znaleźć swoją pierwszą pracę związaną z planowaniem wydarzeń, która ostatecznie może stać się całą – i pełną sukcesów – karierą.
Rodzaje zadań związanych z wydarzeniami
Zbiorowy: Dla tych, którzy mają silne umiejętności organizacyjne i biurowe, prawda jest taka, że asystenci administracyjni i kierownicy biur organizują pełen zakres wydarzeń w świecie korporacji. Być może jest to tak proste, jak organizowanie i planowanie cotygodniowych spotkań działu, ale właśnie o to chodzi planiści wydarzeń Do.
Działy marketingu często organizować wydarzenia dla klientów i spotkania sprzedażowe. Działy zasobów ludzkich mogą być odpowiedzialne za piknik firmowy lub Świąteczna impreza. Działy zakupów angażują się w zawieranie umów z dostawcami zewnętrznymi, takimi jak linie lotnicze i hotele, a także mogą być zaangażowane w planowanie i realizację wielu wydarzeń korporacyjnych.
Działalność związana z wydarzeniami jest częścią wielu stanowisk korporacyjnych i odkrycie tych stanowisk wymaga po prostu kreatywnego myślenia. Tytuły osób organizujących wydarzenia na stanowiskach korporacyjnych są tak różnorodne, jak istniejące role.
Stowarzyszenie: Osoby pracujące w stowarzyszeniach, podobnie jak ich odpowiedniki w korporacjach, zorganizują pełen zakres spotkań i wydarzeń. Istnieją oczywiste stanowiska związane z planowaniem spotkań, ale w stowarzyszeniach jest wiele innych, mniej oczywistych stanowisk, które nadal wymagają podobnych obowiązków.
Wiele stowarzyszeń zazwyczaj organizuje przez cały rok szereg programów edukacyjnych i właśnie tym zajmują się planiści wydarzeń. Jeśli sprawdzisz większość stron stowarzyszeń, przekonasz się, że je trzymają seminaria internetowe, spotkania regionalne, doroczne konwencje i nie tylko.
Ci, którzy chcą znaleźć pracę związaną z wydarzeniami w środowisku stowarzyszeń, muszą po prostu wziąć pod uwagę różne działy zaangażowane w dowolny aspekt tych programów. Znajdź pracę, która odpowiada Twoim zainteresowaniom i rozwijaj się w niej.
Niedochodowy: Organizacje non-profit przypominają środowisko stowarzyszeń pod tym względem, że często skupiają się na organizowaniu szeregu społecznych programów edukacyjnych i działań związanych ze sprawą i jej misją.
Jednakże dobra rada dla każdego, kto jest zainteresowany karierą w środowisku non-profit, jest taka, że niezwykle istotny jest wybór sprawy, w której ma się osobisty udział. Wiele osób szuka pracy w środowisku non-profit, ponieważ uważają, że będzie to stanowisko stabilne i bezpieczne przed wpływem gospodarki, ale nie zawsze jest to prawdą.
Dobra wiadomość jest taka, że wielu liderów organizacji non-profit nadal chce mieć zespół, który troszczy się o sprawę. Potrafią wyczuć, kto jest szczery, a którzy kandydaci szukają po prostu krótkotrwałego doświadczenia.
Rząd: Praca na imprezach rządowych to pasja sama w sobie. Chociaż prawdopodobnie istnieje dobry powód, aby być sceptycznym co do tego, czy niektórzy ludzie zdobywają te stanowiska w wyniku działań politycznych rzeczywistości jest taka, że większość miast i samorządów lokalnych potrzebuje profesjonalnych planistów wydarzeń te role.
Typowe programy organizowane przez wydziały wydarzeń specjalnych w miastach obejmują festiwale społecznościowe przez rok. Ale jest wiele innych stanowisk do rozważenia. Na przykład wiele agencji rządowych organizuje w swoich agencjach coroczne konferencje i wydarzenia, a prace te muszą spoczywać na profesjonalnych organizatorach wydarzeń.
Hotele: Osoby organizujące wydarzenia w imieniu swoich organizacji są zazwyczaj postrzegane jako strona „kupującego” w branży. Strona dostawcy oferuje znacznie więcej możliwości w zakresie planowania wydarzeń. Sama liczba hoteli oznacza, że istnieje wiele możliwości pracy w branży sprzedaży na konferencjach i cateringu.
Zadania eventowe w hotelach mają napięty harmonogram. Oznacza to, że w dni powszednie miejsca na wydarzenia i spotkania są często zajęte seminariami i konferencjami; wieczory można wykorzystać na bardziej formalne wydarzenia biznesowe lub zbiórki pieniędzy, a weekendy przez cały rok są przeznaczone na imprezy towarzyskie, takie jak wesela.
Restauracje: Podobnie jak ich odpowiedniki w hotelach, restauracje mają prywatną przestrzeń do organizowania imprez i wydarzeń menadżerowie cateringu są odpowiedzialni za nadzorowanie tych programów. Restauracje są prawdopodobnie najpopularniejszym miejscem poza siedzibą firmy, w którym organizuje się różnorodne imprezy firmowe i towarzyskie.
Konkretne usługi: Wyobraź sobie szereg firm, które odgrywają jakąś rolę w planowaniu lub realizacji wydarzeń korporacyjnych i społecznych. Po prostu zacznij rozważać małą burzę mózgów, a pomyślisz o firmach takich jak wynajem przyjęć, namioty, dekoracja kwiatowa, inscenizacja, ochrona, transport, fotografia, catering i nie tylko. Każdy z tych pracodawców będzie potrzebował kogoś, kto oferuje silne umiejętności sprzedaży i zarządzania kontami z klientami zajmującymi się wydarzeniami.
Konkluzja
Przed rozpoczęciem poszukiwania pracy w tej branży warto przynajmniej docenić wszystkie różne osoby zaangażowane w planowanie i realizację programów wydarzeń. Im szersza jest Twoja perspektywa na temat zawodów związanych z wydarzeniami, tym większa liczba możliwości, które się przed Tobą pojawią.
