Profesjonalna Organizacja Pracodawców (PEO) to firma outsourcingowa oferująca różnorodne usługi związane z zatrudnieniem. Pracodawcy zawierają umowy z PEO na outsourcing takich funkcji, jak zatrudnianie i zwalnianie pracowników, zarządzanie świadczeniami i zakupy ubezpieczenie pracownicze.
Historia Outsourcingu Usług Zatrudnienia
Outsourcing usług zatrudnienia rozpoczął się około pięćdziesiąt lat temu i początkowo był świadczony przez firmy leasingowe dla pracowników. Pracodawca zawierałby umowę z firmą leasingową, zwalniał pracowników, a następnie wynajmował pracowników od firmy leasingowej. Takie rozwiązanie umożliwiło pracodawcom obniżenie kosztów i przeniesienie wielu ryzyk związanych z zatrudnieniem na firmę leasingową. Jednak stworzyło to również problemy.
Po pierwsze, leasing spowodował zamieszanie co do tego, kto był odpowiedzialny za zakup ubezpieczenia pracowniczego – pracodawca czy firma leasingowa. Po drugie, część pracodawców wykorzystywała leasing do manipulacji systemem oceny doświadczenia. Pracodawcy ze słabą historią strat zawarliby umowę z firmą leasingową, aby firma leasingowa poniosła straty (niższy) modyfikator doświadczenia zostałby zastosowany do polityki wynagrodzeń pracowników obejmującej leasingobiorców pracownicy.
Państwa rozwiązały te problemy, wprowadzając ustawodawstwo. Uchwalono przepisy mające na celu ograniczenie oszustw i wyjaśnienie, która strona (pracodawca czy firma leasingowa) jest odpowiedzialna za zakup ubezpieczenia pracowniczego. Obecnie większość dostawców usług zatrudnienia to PEO, a nie firmy leasingowe dla pracowników.
PEO kontra firma leasingowa
PEO różni się od firmy leasingowej pod kilkoma ważnymi względami. Po pierwsze, PEO świadczy usługi w zakresie zatrudnienia, a nie indywidualnych pracowników. Firma leasingowa (zwana także firmą pośrednictwa pracy lub agencją pracy tymczasowej) przydziela poszczególnych pracowników do pracy w lokalizacjach biznesowych klientów.
Po drugie, PEO dzieli się obowiązkami związanymi z zatrudnieniem z pracodawcą (zwanym klientem), tak że obaj stają się współpracownikami. Firma pośrednictwa pracy pozostaje pracodawcą pracowników, których przydziela do pracy tymczasowej. Po trzecie, PEO świadczy usługi długoterminowo. Firma pośrednictwa pracy zapewnia pracowników na czas określony. Pracownik tymczasowy jest zazwyczaj przydzielany do pracy na czas trwania projektu lub do czasu powrotu pracownika stałego z urlopu.
Usługi świadczone przez PEO
PEO oferują szeroką gamę usług. Oto kilka przykładów:
- Zatrudnienie. Rekrutacja, weryfikacja, zatrudnianie, wdrażanie i szkolenie pracowników
- Lista płac. Administrowanie płacami, w tym funkcjami podatkowymi i raportowymi
- Świadczenia pracownicze. Dostarczanie i administrowanie benefitami pracowniczymi
- Kompensacja pracowników. Administrowanie ubezpieczeniem pracowniczym. W niektórych stanach PEO może wykupić polisę.
- Zgodność. Pomaganie pracodawcy w przestrzeganiu krajowych i stanowych przepisów prawa pracy
- Profesjonalna ekspertyza. Udzielanie profesjonalnych porad w takich obszarach jak zarządzanie zasobami ludzkimi
Plusy i minusy stosowania PEO
Dla pracodawców korzystanie z PEO ma kilka zalet.
- Oszczędności na HR. Zawierając umowę z PEO, mała firma może uniknąć kosztów zatrudnienia specjalisty ds. zasobów ludzkich.
- Oszczędność czasu. Ponieważ PEO zajmuje się wieloma rutynowymi zadaniami administracyjnymi, właściciel firmy ma więcej czasu na skupienie się na prowadzeniu firmy.
- Tańsze świadczeniai Ubezpieczenie. PEO wykupują świadczenia i odszkodowania pracownicze dla dużej liczby pracowników, dzięki czemu mogą uzyskać zniżki hurtowe.
- Wiedza specjalistyczna w zakresie zatrudnienia. PEO może pomóc w zapewnieniu, że firma przestrzega stanowych i federalnych przepisów prawa pracy.
Oto kilka wad stosowania PEO.
- Koszt. Usługi PEO mogą kosztować więcej, niż właściciel firmy chce zapłacić.
- Utrata kontroli. Pracodawca przekazuje kontrolę nad funkcjami pełnionymi przez PEO.
- Relacje pracownicze. Jeżeli PEO pełni większość funkcji związanych z zatrudnieniem, pracodawca i jego pracownicy mogą czuć się od siebie oddzieleni.
Ubezpieczenie pracownicze
Liczne stany (w tym wiele stwierdza NCCI) przyjęły przepisy określające, w jaki sposób pracownikom wynajmowanym w ramach umowy PEO można zapewnić ubezpieczenie pracownicze. Przepisy różnią się w zależności od stanu. Wiele stanów zezwala (lub wymaga), aby pracownicy najemni byli ubezpieczeni w ramach jednego lub większej liczby poniższych ubezpieczeń rodzaje polityk.
- Polityka główna. Zakupiony przez i w imieniu PEO. Obejmuje wszystkich pracowników leasingowanych u klientów PEO. Obejmuje także bezpośrednich pracowników PEO.
- Wiele skoordynowanych polityk. Odrębne polisy (wykupywane przez PEO) wystawiane są dla PEO i dla każdego z jego klientów.
- Wiele zasad PEO. Oddzielne polisy wykupywane przez PEO dla każdego klienta. Zazwyczaj każda polisa jest spisana w imieniu PEO jako firmy leasingowej dla pracowników wynajmowanych klientowi.
- Zasady zakupione przez klienta. Odrębne polisy wykupywane przez klientów indywidualnych. Każda polisa obejmuje pracowników leasingowanych przez Klienta oraz jego bezpośrednich pracowników.
Kiedy wystawiana jest polisa główna, zazwyczaj (ale nie zawsze) podlega ona modyfikatorowi doświadczenia PEO. Jeżeli dla każdego klienta wystawiana jest osobna polisa, każda polisa podlega indywidualnemu modyfikatorowi doświadczenia klienta.
Pracownicy leasingowani i ogólne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej
Zgodnie ze standardową ogólną polityką odpowiedzialności, pracownik najemny kwalifikuje się jako pracownik. Termin pracownik najemny oznacza osobę wynajętą Tobie (nazwaną ubezpieczoną) przez firmę leasingową na podstawie umowy pomiędzy Tobą a firmą leasingującą pracę, w celu wykonywania obowiązków związanych z prowadzeniem Twojej działalności gospodarczej. Prawdopodobnie pracownik zatrudniony przez PEO na podstawie umowy z Tobą kwalifikuje się jako pracownik najemny.
Należy pamiętać, że termin pracownik najemny nie zawiera A tymczasowy pracownik. Pracownik tymczasowy to osoba, która jest Ci udostępniana w zastępstwie pracownika stałego przebywającego na urlopie lub w celu spełnienia warunków sezonowego lub krótkotrwałego obciążenia pracą.
Pracownicy są ubezpieczeni w ramach polisy odpowiedzialności cywilnej. Ponieważ pracownicy najemni są uważani za pracowników, kwalifikują się również jako ubezpieczeni. Pracownicy tymczasowi nie są pracownikami, więc nie są uważani za ubezpieczonych.
