Podstawy zarządzania zasobami ludzkimi w procesie rekrutacji

click fraud protection

Chcesz uzyskać podstawowe informacje na temat wykonywania typowych działań i funkcji działu kadr związanych z zatrudnianiem pracownika? Podstawy dotyczące zasobów ludzkich dostarczają podstawowych informacji na temat wykonywania zadań HR związanych z zatrudnieniem pracownika. Sprawdź tutaj, aby zapoznać się z podstawami zatrudniania w ramach zarządzania zasobami ludzkimi.

Możesz odnieść sukces w zatrudnianiu doskonałych pracowników, jeśli będziesz postępować zgodnie z wytycznymi i wskazówkami zawartymi w kolejnych artykułach. Przedstawiają pełen zakres kroków składających się na prawidłowe zatrudnienie pracowników. Możesz wdrożyć te kroki, aby poprawić jakość zatrudnianych pracowników.

Jak zatrudnić pracownika

4 współpracowników studiujących listę kontrolną na laptopie
Corey Jenkins/Źródło obrazu/Getty Images

Ta lista kontrolna dotycząca zatrudniania pracownika pomoże Ci usystematyzować proces zatrudniania, niezależnie od tego, czy jest to Twój pierwszy pracownik, czy jeden z wielu pracowników, których musisz zatrudnić.

Niniejsza lista kontrolna dotycząca zatrudniania pracownika pomoże Ci śledzić wysiłki związane z rekrutacją. Ta lista kontrolna informuje menedżera ds. rekrutacji zarówno o procesie rekrutacji, jak i procesie zatrudniania oraz o postępie rekrutacji. Znajdź listę kontrolną zawierającą podstawowe informacje dotyczące zatrudniania pracownika.

Jak opracować opis stanowiska

Opis pracy
Klausa Vedfelta / Getty Images

Opracowanie opisu stanowiska pracy jest podstawowym zadaniem działu kadr. Opracuj opisy stanowisk, które pomogą Ci określić najważniejsze wyniki, jakich oczekujesz od pracownika wykonującego konkretną pracę.

Opracuj opisy stanowisk jako narzędzie komunikacji, aby poinformować pracowników o zadaniach, które muszą wykonać. Pomóż współpracownikom wiedzieć, gdzie kończy się ich praca, a praca innego pracownika zaczyna się od opisów stanowisk. Oto jak opracować to podstawowe narzędzie HR: opisy stanowisk, jak to zrobić.

Jak sporządzić plan rekrutacji

Tworzenie kumpla rekrutacyjnego
Obrazy Getty’ego

Rozpocznij proces rekrutacji od planu lub spotkania poświęconego planowaniu. Jeżeli nowego pracownika będzie rekrutować grupa osób, podejście oparte na spotkaniu poświęconym planowaniu rekrutacji pomoże wszystkim zainteresowanym stronom osiągnąć porozumienie w sprawie planu rekrutacji pracowników.

Podczas tego spotkania poświęconego planowaniu rekrutacji musisz przestrzegać określonego programu i zaplanować rekrutację wybranego nowego pracownika. Kroki uzgodnione podczas tego spotkania sprawią, że przy ocenie prawdopodobieństwa powodzenia każdego kandydata na wolnej pracy uwzględni się nie tylko CV i rozmowę kwalifikacyjną.

Jak publikować oferty pracy, aby znaleźć kwalifikujących się kandydatów

Czterech współpracowników omawiających obraz na ekranie laptopa
albo obrazy/Stockbyte/Getty Images

Możesz publikować oferty pracy online i korzystać z Internetu w celu rekrutacji. Obecnie nawet ogłoszenie o pracę w dziale niejawnym lokalnej gazety prawdopodobnie będzie zawierać głównie CV i aplikacje w formie elektronicznej.

Łatwo konfigurowalny, bezpłatny i pozbawiony dokumentów papierowych. Dlaczego potencjalni pracownicy nie mieliby aplikować online? Możesz publikować oferty pracy w Internecie i czerpać korzyści z faktu, że wielu potencjalnych pracowników szuka pracy w Internecie. Uczyń świat online swoim partnerem rekrutacyjnym; to najlepsze sposoby publikowania ofert pracy w Internecie.

Jak przejrzeć list motywacyjny

list motywacyjny
Siergiej VButorin / Getty Images

Przeglądając list motywacyjny CV, zyskujesz wiedzę na temat kandydata, której CV nie jest w stanie dostarczyć, mając bardziej formalną strukturę i skład, często sprawdzane i dopracowane. List motywacyjny CV daje wgląd w kandydata, który ubiega się o Twoją pracę.

List motywacyjny CV pozwala zaoszczędzić czas, łączy odpowiednie doświadczenie kandydata z ogłoszeniem o pracę i zapewnia wgląd w umiejętności, cechy i doświadczenie kandydata. Czynniki uznane przez Twojego kandydata za ważne są podkreślane w liście motywacyjnym. Dowiedz się więcej o tym, czego szukać w liście motywacyjnym CV.

Jak przejrzeć CV

przeglądanie CV
Obrazy Getty’ego

Praca nad recenzowaniem CV rozpoczyna się na długo przed tym, zanim CV potencjalnych pracowników zapełnią Twoją skrzynkę odbiorczą. Przeglądanie CV rozpoczyna się od opisu stanowiska, dzięki czemu wiesz, co obejmuje opublikowana oferta pracy. W skutecznym opisie stanowiska jasno określone są szczegóły dotyczące kwalifikacji i doświadczenia poszukiwanego kandydata.

Dzięki temu przeglądanie CV jest łatwiejsze, ale jednocześnie stanowi wyzwanie, gdy szukasz doskonałego pracownika na swoje wolne stanowisko. Oto, jak przejrzeć CV, aby wybrać kandydatów na rozmowy kwalifikacyjne.

Jak sprawdzać kandydatów przez telefon

sprawdzanie telefonu
Obrazy Getty’ego

Gdy już zdecydujesz się przeprowadzić rozmowę kwalifikacyjną z kandydatem po przejrzeniu CV i listu motywacyjnego, wykonaj jeszcze jeden krok, zanim zainwestujesz czas pracownika w rozmowy kwalifikacyjne na miejscu. Przeprowadź rozmowę telefoniczną z kandydatem, aby ustalić, czy jego referencje przeszły krótkie przesłuchanie podczas wstępnej rozmowy telefonicznej.

Możesz także określić potrzeby płacowe kandydata i inne szczegóły, które mogą, ale nie muszą, kwalifikować daną osobę do rozmowy kwalifikacyjnej z zespołem przeprowadzającym rozmowę kwalifikacyjną. Ekran telefonu oszczędza czas i pieniądze.

Jak i dlaczego korzystać z aplikacji o pracę

Podanie o pracę
Zave Smith/Corbis/Getty Images

Sprytni pracodawcy korzystają z aplikacji o pracę, którą wypełnia każdy kandydat na dane stanowisko. Pracodawcy na całym świecie korzystają z aplikacji o pracę w celu gromadzenia spójnych danych o potencjalnych pracownikach.

Chociaż format życiorysów i listów motywacyjnych zmienia się w zależności od osoby, we wniosku o zatrudnienie gromadzone są spójne informacje w jednolitym formacie od każdego kandydata. Dzięki temu możesz porównać doświadczenie i historię pracy swoich kandydatów.

Oto jak i dlaczego korzystać z aplikacji o pracę, gdy kandydat przyjeżdża na rozmowę kwalifikacyjną w Twojej firmie.

Jak przeprowadzać wywiady z potencjalnymi pracownikami

Wywiady behawioralne
Obrazy Getty’ego

Rozmowy behawioralne to najlepsze narzędzie, jakie możesz mieć, aby zidentyfikować kandydatów, którzy odniosą sukces na stanowisku, które obsadzasz. Musisz zidentyfikować kandydata, który ma cechy i cechy behawioralne, które Twoim zdaniem są niezbędne do osiągnięcia sukcesu na ogłaszanym stanowisku.

Oto jak przeprowadzić rozmowę kwalifikacyjną z potencjalnymi pracownikami, aby upewnić się, że wybrany kandydat posiada wiedzę, umiejętności, doświadczenie i dopasowanie kulturowe potrzebne do wykonywania pracy.

Jak przeprowadzić kontrolę przeszłości

sprawdzanie tła
Obrazy Getty’ego

Sprawdzanie przeszłości to proces uwierzytelniania informacji dostarczonych potencjalnemu pracodawcy przez osobę ubiegającą się o pracę w jego CV, podaniu i rozmowach kwalifikacyjnych. W większości procesów aplikacyjnych kłamstwo na temat przeszłości i referencji uniemożliwi pracodawcy zatrudnienie kandydata. Tak naprawdę na każdym etapie zatrudnienia, jeśli pracodawca odkryje, że obecny pracownik kłamał podczas procesu rekrutacji, zwykle stanowi to podstawę do rozwiązania umowy o pracę.

Sprawdzenie przeszłości gwarantuje pracodawcy, że kandydat posiada wiedzę i doświadczenie, o których twierdzi. Dowiedz się, co sprawdzić.

Jak sprawdzić referencje

sprawdzanie referencji
Cultura RM Exclusive/Frank Van Delf/

Sprawdzanie referencji o pracę lub zatrudnienie jest czasochłonne i często niezadowalające, ponieważ wielu pracodawców, pomimo przepisów ochronnych, odmawiaj podawania informacji innych niż daty zatrudnienia, historia wynagrodzeń i stanowisko tytuł.

Po drugie, jeśli nie zachowasz ostrożności, każde sprawdzenie referencji może przerodzić się w przyjacielską pogawędkę, podczas której nie uzyskasz informacji potrzebnych do podjęcia obiektywnej decyzji o zatrudnieniu kandydata. Podobnie jak w przypadku większości procesów związanych z zasobami ludzkimi, przydatny jest standardowy format sprawdzania referencji.

7 kluczowych czynników, które należy wziąć pod uwagę przed złożeniem oferty pracy

oferty pracy
LWA/Wybór fotografa/Getty Images

Kiedy zastanawiasz się nad złożeniem oferty pracy i zatrudnieniem pracownika, kuszące jest zaoferowanie pracy kandydatowi, który jest najbardziej podobny do Ciebie. Kandydat czuje się tak komfortowo jak dobrze znoszony but. Gdy złożysz ofertę pracy, nie spotka Cię wiele niespodzianek i masz przeczucie, że Twój ulubiony kandydat może wykonać tę pracę.

Uważaj, strzeż się tej praktyki. Dlaczego Twoja organizacja potrzebuje kolejnego pracownika takiego jak Ty? Oto siedem kluczowych czynników, które należy wziąć pod uwagę przed zatrudnieniem pracownika i złożeniem oferty pracy.

Użyj listu z ofertą pracy w swojej ofercie pracy

atrakcyjna kobieta z długimi brązowymi włosami czytająca pozytywny list z ofertą pracy z szerokim uśmiechem i wyciągniętą pięścią w ramach świętowania
fizkes/Getty Imges

Większość pracodawców składa ofertę pracy na piśmie po ustnych negocjacjach dotyczących wynagrodzenia i innych czynników związanych z zatrudnieniem, takich jak data rozpoczęcia. List z ofertą pracy lub umowa o pracę to dwie popularne formy stosowane w celu zaoferowania pracownikom pracy.

Ogólnie rzecz biorąc, kandydat oświadczył, że przyjmie stanowisko na określonych warunkach przed sporządzeniem pisma lub umowy. Traktuj jednak przyjęcie stanowiska jako wstępne do czasu podpisania listu ofertowego lub umowy o pracę, umowy o zakazie konkurencji i umowy o zachowaniu poufności, jeśli z nich korzystasz.

Jak negocjować odszkodowanie

Skuteczne negocjacje dotyczące wynagrodzenia skutkują szczęśliwym pracodawcą i szczęśliwym nowym pracownikiem.
Mieszaj obrazy - JGI/Jamie Gril/Brand X Pictures/Getty Images

Z sukcesem wynegocjujesz wynagrodzenie oraz kompleksowy pakiet świadczeń, który umożliwi Twojemu wykwalifikowanemu kandydatowi przyjęcie Twojej oferty pracy. W zależności od zakresu obowiązków na stanowisku możesz mieć swobodę negocjacji. Konkluzja? Jak bardzo chcesz i potrzebujesz tego kandydata?

Jeśli będziesz zbyt potrzebujący, Twoja strategia negocjacyjna szybko zamieni się w kapitulację. I kapitulacja, płacenie więcej, niż cię stać, płacenie nieproporcjonalnie do zakresu wynagrodzeń twoich obecnych pracowników, a płacenie nowemu pracownikowi wynagrodzenia i świadczeń poza strefą komfortu jest złe zarówno dla pracodawcy, jak i dla niego kandydat.

Co organizacje non-profit muszą wiedzieć o formularzu 990

Chociaż organizacje non-profit zwolnione z podatku nie płacą podatków federalnych,muszą złożyć formularz informacyjny w IRS. Ta forma nazywa się 990.Konieczność złożenia 990 gwarantuje, że organizacje non-profit prowadzą swoją działalność w spo...

Czytaj więcej

Plusy i minusy funduszy federalnych

Co to jest fundusz federacyjny? Fundusze federalne od dziesięcioleci stanowią podstawę pozyskiwania funduszy przez organizacje non-profit. Pochodzą z Skrzynie społecznościowe z początku XX wieku. Fundusze te gromadzą portfel organizacji charyta...

Czytaj więcej

Przykładowy opis stanowiska pracy dla menedżera

Czy jesteś zainteresowany tym, co A menedżer robi w pracy? Oto przykładowy opis stanowiska menedżera. Opisuje podstawowe obowiązki i odpowiedzialność pracownika pełniącego funkcję kierowniczą. Podstawowe obowiązki i obowiązki menedżera są podobne...

Czytaj więcej