Tradycyjne firmy zatrudniają zespół ludzi zajmujących się wieloma zadaniami wymaganymi do zarządzania firmą i jej rozwoju. Księgowy lub księgowy śledzi i zarządza pieniędzmi. Dział marketingu tworzy reklamy, pisze informacje prasowe i zarządza mediami społecznościowymi. Specjaliści od technologii tworzą i utrzymują aplikacje internetowe i telefoniczne.
Jednak większość właścicieli firm domowych zaczyna od założenia wszystkich kapeluszy związanych z zakładaniem firmy i zarządzaniem. Robienie wszystkiego jest świetnym sposobem na poznanie wszystkich aspektów prowadzenia firmy, ale może łatwo stać się przytłaczające. Zatrudnienie lub zawarcie umowy z wirtualnym asystentem to niedrogi sposób na uzyskanie potrzebnej pomocy.
Plusy
- Wykonuj zadania szybciej.
- Deleguj zadania, w których nie jesteś dobry lub o których nie masz wiedzy.
- Deleguj zadania, których nie lubisz wykonywać.
- Pozwala skupić się na działaniach, które przynoszą pieniądze.
- Zmniejsz stres związany z próbą bycia i robienia wszystkiego w swoim domowym biznesie.
- Pomóż Ci zarobić więcej. Jeśli Twój czas jest wart 50 dolarów za godzinę, nie powinieneś go marnować na czynności, za które możesz zapłacić 10, 15 lub 25 dolarów za godzinę, a które może wykonać ktoś inny.
Cons
- Kosztuje pieniądze. Chociaż VA może pomóc Ci zarobić więcej, początkowo potrzebujesz pieniędzy, aby zapłacić za pomoc.
- Odpuść sobie zajęcia. Czasami trudno jest odpuścić sobie zadania, bo nie sądzisz, że zostaną one równie dobrze wykonane.
- Przeszkolenie VA pod kątem Twoich potrzeb wymaga czasu.
- W biznesie VA panuje rotacja. Miałem trzech VA, z jednym, z którym pracowałem dwukrotnie.
Jak zatrudnić lub zakontraktować wirtualną asystentkę
Zacznij od małego
Nie musisz od razu wszystkiego zlecać na zewnątrz. Zacznij od drobnych rzeczy, znajdując jedno lub dwa zadania, które możesz delegować komuś innemu. Niektóre pomysły obejmują zarządzanie pocztą e-mail, badania, docieranie do odbiorców (tj. znajdowanie blogów, na których można zamieszczać posty gościnne), pisanie i konfigurowanie strony internetowej.
Napisz opis pracy, którą chcesz wykonać i w jaki sposób
Wirtualni asystenci znają się na swojej pracy i są świetnym źródłem pomysłów; jednak jako właściciel firmy domowej masz również preferencje dotyczące sposobu, w jaki chcesz, aby wszystko zostało zrobione. Najlepszym sposobem na efektywną i efektywną pracę z wirtualnym asystentem jest posiadanie jasnych wskazówek dotyczących tego, jak chcesz, żeby coś zostało zrobione. Utwórz podręcznik opisujący wszystkie zadania związane z projektem, który ma wykonać Twój VA. W razie potrzeby użyj zrzutów ekranu lub filmów zrzutów ekranu jako instrukcji wizualnych. Im jaśniejsze będą Twoje instrukcje, tym szybciej urządzenie VA będzie gotowe do pracy. Jeśli zada pytania, pamiętaj o dodaniu informacji do instrukcji. W ten sposób, jeśli/kiedy pójdzie dalej, następny VA będzie miał łatwe przejęcie.
Ustal, ile czasu potrzebujesz na pracę wirtualnej asystentki
Na początek możesz potrzebować tylko kilku godzin w miesiącu. W miarę dodawania nowych zajęć możesz potrzebować kilku godzin tygodniowo. Można zatrudnić wirtualnego asystenta według projektu lub w razie potrzeby, ale on woli wiedzieć z góry, ile czasu ci dać, aby móc zaplanować innych klientów. Wiedząc, ile czasu będziesz potrzebować VA do pracy, możesz także zaplanować budżet kosztów pomocy. Jeśli sam wykonywałeś te czynności, będziesz mógł zobaczyć, jak długo to zajmie. Pracując z wirtualnym asystentem, będziesz mieć lepszy pogląd na to, ile czasu zajmują zadania i dostosujesz ilość czasu, w której potrzebujesz pomocy. Skorzystaj ze swojej sieci, aby znaleźć wirtualnego asystenta.
Zatrudnienie wirtualnego asystenta wymaga wiary w to, że znajdziesz osobę, która potrafi wykonać tę pracę i uczciwie określa czas potrzebny na wykonanie zadań. Najlepszym sposobem na znalezienie kompetentnego i godnego zaufania wirtualnego asystenta jest skorzystanie z polecenia. Jeśli należysz do grupy mastermind lub innej grupy networkingu biznesowego, zapytaj członków, kogo polecają. Inną opcją jest zatrudnienie za pośrednictwem zewnętrznych witryn, na których można sprawdzić oceny VA i opinie poprzednich pracodawców.
Umów się na jazdę próbną ze swoim nowym wirtualnym asystentem
Wszyscy wirtualni asystenci, z którymi współpracowałam, byli mili i kompetentni, ale nie wszyscy pasowali do siebie. Rozpocznij swój związek okresem próbnym, który będzie wystarczająco długi, aby rozwiązać wszelkie problemy, ale jednocześnie na tyle krótki, aby każde z was mogło zakończyć związek, jeśli nie działa. Wielu wirtualnych asystentów pobiera opłaty za godzinę, miesiąc i/lub wynagrodzenie. Opiekunowie oferują najlepszą stawkę za godzinę, ale wymagają zaangażowania określonego okresu, na przykład trzech lub sześciu miesięcy. Na początek możesz wybrać stawkę godzinową lub miesięczną. Jeśli wszystko pójdzie dobrze, rozważ zatrudnienie wirtualnej asystentki na stałe.
Tima Ferrissa 4-godzinny tydzień pracy to bestsellerowa książka, która wyjaśnia, jak wykorzystać swój czas, aby zarabiać pieniądze i nadal cieszyć się życiem. Jeden z sekretów krótszego tygodnia pracy już się wyczerpał skuteczny outsourcing zadań biznesowych. Rozpoczęcie pracy z wirtualnym asystentem jest tak proste, jak delegowanie jednego zadania, dzięki czemu możesz zarabiać pieniądze. W miarę rozwoju Twojej firmy możesz zaoferować swojemu VA więcej godzin lub zatrudnić wielu VA, aby rozwinąć swój biznes bez inwestowania większej ilości czasu.
