Rodzaje profesjonalnych listów biznesowych

click fraud protection

W świecie zawodowym często będziesz musiał napisać list biznesowy lub wysłać profesjonalny e-mail. Od aplikowania o nową pracę, pisania podziękowań, wysyłania przeprosin lub wysyłania pożegnań e-mail w momencie wyjazdu, istnieje wiele okoliczności, które będą wymagały odpowiednio sformatowanego listu lub e-mail.

Jak napisać list biznesowy

List biznesowy to dokument formalny o ustalonej strukturze. Jak widać na przykładach w linkach poniżej, list biznesowy ma bardzo zdefiniowany format.

List biznesowy zawiera dane kontaktowe, pozdrowienia, treść listu, bezpłatne zamknięcie i podpis.

Co należy zawrzeć w profesjonalnym piśmie pisanym w celach biznesowych? List biznesowy to dokument formalny o ustalonej strukturze. Jak widać na przykładach w linkach poniżej, list biznesowy ma bardzo określone znaczenie format. List biznesowy zawiera dane kontaktowe, a pozdrowienie, treść listu, a bezpłatne zamknięciei podpis.

Na wszystko są reguły, począwszy od tego, jak szerokie powinny być marginesy litery, po rozmiar czcionki, której należy użyć.

  • Ogólnie rzecz biorąc, mądrze jest, aby treść listu biznesowego była bezpośrednia i krótka.
  • Wyjaśnij, dlaczego piszesz w pierwszym akapicie,
  • Podaj więcej szczegółów w następnym akapicie i
  • Użyj akapitu końcowego, aby powtórzyć powód, dla którego piszesz
  • Podziękuj odbiorcy za przeczytanie i ewentualnie wspomnij o planach dalszych działań

Poniżej znajdziesz listę przykładów listów biznesowych do różnorodnej korespondencji pracowniczej i biznesowej, a także wskazówki, jak napisać odpowiedni i skuteczny list biznesowy. Skorzystaj z tych przykładów jako punktu wyjścia, gdy musisz napisać własny list.

Szablon listu biznesowego

To jest przykład profesjonalnego listu biznesowego. Pobierz szablon profesjonalnego listu biznesowego (kompatybilny z Dokumentami Google i Word Online) lub zobacz poniżej więcej przykładów.

Przykład listu biznesowego (wersja tekstowa)

Nazwisko Jennifer
{Adres ulicy}
{Miasto}, {Stan} {Kod pocztowy}
555-555-5555
[email protected]

17 czerwca 2020 r

Nazwisko Michelle
Menedżer
Nazwa firmy
{Adres ulicy}
{Miasto}, {Stan} {Kod pocztowy}

Szanowna Pani Nazwisko:

Dziękuję bardzo za poświęcenie czasu na spotkanie ze mną w celu omówienia sprzedaży moich ręcznie robionych swetrów w Waszym wspaniałym sklepie.

Jak wspomniałam w rozmowie, jestem klientką Waszego sklepu od chwili, gdy za zasiłek z trzeciej klasy kupiłam pierwszą parę drutów. Jestem zaszczycony, że rozważyłeś sprzedaż jednego z moich oryginalnych dzieł w The Yarn Company wraz z własną pracą.

Rozmawialiśmy o próbnej wysyłce, w ramach której część sprzedaży trafiałaby do sklepu. Jest to dla mnie więcej niż przyjemne.

Daj mi znać, jak chcesz kontynuować. W większość popołudni jestem dostępny pod numerem 555-555-5555 lub możesz wysłać mi e-mail na adres [email protected], a ja odpowiem na Twoją wiadomość JAK NAJSZYBCIEJ.

Dziękuję i wszystkiego dobrego

Nazwisko Jennifer

Więcej szablonów i formatów listów biznesowych

Szablon listu biznesowego
Ten szablon zawiera wszystkie informacje, które powinny znaleźć się w piśmie biznesowym. Znajdują się tam przykłady poszczególnych części listu oraz wskazówki, jak wybrać styl korespondencji.

Format pisania listu biznesowego
Ten format listu zawiera informacje na temat wyboru odpowiedniego układu, czcionki, zwrotu grzecznościowego, odstępów, zamknięcia i podpisu dla korespondencji biznesowej.

Przykłady listów biznesowych wymienione według typu

Listy z przeprosinami
Kiedy i jak przepraszać
 w pracy oraz przykłady listów z przeprosinami dla pracodawców i współpracowników. Użyj tych liter, jeśli masz Popełniłem błąd, zachował się źle, opuściłeś rozmowę kwalifikacyjną lub w innych okolicznościach, w których popełniłeś błąd i musisz przeprosić.

Listy z podziękowaniami
Bardzo często w informacjach zwrotnych w pracy dominuje negatyw. Jeśli ktoś, z kim blisko współpracujesz, wykonuje świetną robotę, nie przegap okazji, aby wyrazić pochwały i pozytywne opinie. Wysłanie listu to dobry sposób, aby poinformować pracowników, współpracowników, kolegów, klientów i inne osoby, jak bardzo ich doceniasz.

Biznesowe listy z podziękowaniami
Jeśli ktoś wyświadczy Ci przysługę lub pomoże Ci w jakikolwiek sposób, zawsze pamiętaj o przesłaniu podziękowania. Przejrzyj ten link, aby znaleźć próbki listów z podziękowaniami biznesowymi dla różnych scenariuszy związanych z biznesem i zatrudnieniem.

List odmowny kandydata
Jeśli odpowiadasz za rekrutację, będziesz musiał poinformować kandydatów o nieotrzymaniu stanowiska. Oto przykład listu odmownego, który należy wysłać do osoby, która nie została wybrana na dane stanowisko.

Listy gratulacyjne
Każdy uwielbia być doceniany za swoje osiągnięcia, nawet jeśli jest to tylko krótka wiadomość e-mail lub odręczna notatka. Przejrzyj przykładowe listy gratulacyjne dla Nowe prace, nowe biznesy, promocje i inne przedsięwzięcia związane z biznesem.

Przykłady wiadomości e-mail
Chociaż często miło jest wysłać odręczną lub wydrukowaną notatkę pocztą, obecnie częściej wysyła się ją e-mailem. Tutaj znajdziesz przykłady wiadomości e-mail związanych z biznesem i zatrudnieniem.

Listy pracownicze
Przejrzyj przykładowe listy pracownicze i listy dla kandydatów do pracy, w tym listy referencyjne dla pracowników, listy z ofertami pracy, listy z podziękowaniami i gratulacjami oraz więcej przykładów listów.

List weryfikacyjny zatrudnienia
Właściciele często proszą o pisma weryfikujące zatrudnienie, aby potwierdzić, że dana osoba jest zatrudniona w firmie. Zobacz informacje o tym, co powinno znaleźć się w piśmie oraz przykładowy list weryfikujący zatrudnienie.

Listy pożegnalne
Przykłady wiadomości pożegnalnych, dzięki którym współpracownicy, klienci i znajomi wiedzą, że odchodzisz. Wysłanie listu pożegnalnego to dobry sposób na przekazanie ludziom nowych informacji kontaktowych, dzięki czemu będziecie mogli pozostać w kontakcie w przyszłości.

Listy z zapytaniami
Użyj listów z zapytaniami, aby poprosić o spotkania i zapytać o możliwości pracy, które nie zostały ogłoszone. Listy te pozwalają nawiązać kontakt z potencjalnym pracodawcą, który nie opublikował publicznie dostępnych ofert pracy.

Listy z ofertami pracy
Przykłady listów z ofertami pracy, listów z odmową pracy, listów z ofertami wzajemnymi i innych listów związanych z ofertami pracy.

List o promocji pracy
List dotyczący promocji zawiera informacje na temat awansu, w tym nowy tytuł pracownika, wynagrodzenie i datę przejścia pracownika na nowe stanowisko.

Listy sieciowe
Przykładowe listy dotyczące poszukiwania pracy i nawiązywania kontaktów zawodowych, w tym listy polecające, listy polecające i sieciowanie listy pomocowe.

Nowy list pracowniczy
Przykładowy list powitalny, który należy wysłać do nowego pracownika, a także szczegółowe informacje, jakie należy zawrzeć w tego typu liście.

Ogłoszenie o promocji
Przykładowa wiadomość e-mail powiadamiająca pracowników firmy o promocji.

Referencje
Zobacz przykłady listów referencyjnych, listów polecających, referencji osobistych, referencji zawodowych, referencji do postaci i referencji akademickich.

Listy polecające
Przykłady listów polecających, w tym listy i wiadomości e-mail z prośbą o polecenie, listy polecające pracowników, współpracownika lub znajomego z pracy oraz przykłady listów motywacyjnych z polecenia i podziękowań listy.

Listy rezygnacyjne
Jeśli planujesz rzucić pracę, przejrzyj przykłady rezygnacji i e-maili. Można ich używać w różnych sytuacjach, w tym w przypadku rezygnacji za wypowiedzeniem, rezygnacji za pośrednictwem poczty elektronicznej lub rezygnacji ze skutkiem natychmiastowym.

Listy emerytalne
Zobacz przykłady listów zawierających ogłoszenia o przejściu na emeryturę oraz listy gratulacyjne i e-maile dla osób, które przeszły na emeryturę.

List o wypowiedzeniu
Przykładowe pismo o rozwiązaniu umowy o pracę kończące pracownika z organizacji.

Witamy z powrotem listy
Przykłady listów powitalnych dla nowych pracowników i pracowników powracających do pracy po urlopie.

Szablony listów programu Microsoft Word
Kiedy musisz napisać list o pracę, pomocne może być rozpoczęcie od szablonu. Dostępne są szablony programu Microsoft Word dla życiorysów, listów motywacyjnych, listów z rezygnacją, listów referencyjnych i listów do rozmów kwalifikacyjnych.

Dowiedz się o kulturze zespołu i jasnych oczekiwaniach

W skutecznym zespole kultura, poruszono pojęcie kontekstu. Członkowie zespołu rozumieją, dlaczego uczestniczą w zespole i jak zespół pasuje do ich organizacji. Kiedy weźmiesz pod uwagę czynniki, które decydują o sukcesie zespołu, zrozumienie ocze...

Czytaj więcej

Śledź karierę weterynarza i perspektywę pracy

Lekarze weterynarii torowi kontrolują konie wyścigowe, aby sprawdzić, czy nadają się do zawodów. Obowiązki Lekarze weterynarii torowej są licencjonowani praktykujący konie którego zadaniem jest zapewnienie, aby wszystkie konie wyścigowe na torz...

Czytaj więcej

Jak można planować strategiczne zasoby ludzkie

Potrzebujesz podstawowych informacji na temat planowania strategicznego i zarządzania zasobami ludzkimi jako funkcji lub działu w organizacji? Jakie są odpowiednie cele, organizacja i inicjatywy, które powinien realizować dział zasobów ludzkich? ...

Czytaj więcej