Niesprzyjające warunki pogodowe i inne sytuacje awaryjne, które mogą wystąpić ze szkodą dla działalności Twojej firmy, mogą obejmować huragany, pożary budynków, tornada, śnieg, huragany, powodzie i opady deszczu ze śniegiem. Musisz przygotować swoją firmę na zamknięcie, gdy pracownicy próbujący zgłosić się do pracy doświadczyliby niebezpiecznych warunków.
Dobrze przemyślana polityka dotycząca niesprzyjających warunków pogodowych i innych sytuacji awaryjnych powinna być częścią planów Twojej firmy i zawarta w podręczniku dla pracowników. Pracownicy muszą wiedzieć, gdzie się znajdują w stosunku do swojego miejsca pracy, gdyby w dniu pracy wystąpiła niesprzyjająca pogoda lub inna sytuacja awaryjna.
Chcesz, aby Twoja polisa obejmowała wszystkie rodzaje pogody i inne sytuacje awaryjne, które mogą wystąpić w Twojej lokalizacji. Będziesz także chciał uwzględnić w swojej polityce dotyczącej niepogody sposób powiadamiania pracowników, dostawców i klientów o zamknięciu. Twoim celem jest utrzymanie ich wszystkich z dala od niebezpieczeństwa.
Polityka „Bądź przygotowany”.
Twoja firma zdaje sobie sprawę, że niesprzyjająca pogoda i inne sytuacje awaryjne mogą mieć wpływ na zdolność firmy do rozpoczęcia działalności. Mogą utrudniać pracownikom dotarcie do pracy, dostawcom dostarczanie zamówień i materiałów eksploatacyjnych, a klientom odwiedzanie sklepu lub biura. Twoja firma może zdecydować się na wykorzystanie drzewa telefonów do powiadamiania pracowników o zamknięciu firmy. Posty w mediach społecznościowych są doskonałym narzędziem do informowania dostawców i klientów o zamknięciu Twojej firmy.
Bezpieczeństwo ludzi jest najważniejsze w sytuacji awaryjnej. Na szczęście sytuacje awaryjne i niesprzyjająca pogoda zdarzają się rzadko. Ale powinieneś zachowywać się jak harcerz i „być przygotowanym”.
Żadna polisa nie obejmuje wszystkich potencjalnych sytuacji awaryjnych, dlatego ta polisa obejmuje najczęstsze. Możesz dostosować te zasady dotyczące niesprzyjających warunków pogodowych i innych sytuacji awaryjnych do swojej organizacji i kulturę Twojej organizacji. Należy jednak pamiętać o potencjalnych katastrofach, które mogą wystąpić w Twoim mieście lub regionie, dostosowując zasady dotyczące niesprzyjających warunków pogodowych i sytuacji awaryjnych dla swojej organizacji.
Zamknięcie firmy
Słownik oksfordzki definiuje sytuację awaryjną jako „poważną, nieoczekiwaną i często niebezpieczną sytuację”. Takie sytuacje mogą być spowodowane pogodą, atakami terrorystycznymi lub innymi zdarzeniami i mogą wymagać nieoczekiwanego zamknięcia Twojej firmy. Oczywiście chcesz pozostać zamknięty przez możliwie najkrótszy czas, ale Twoim głównym celem jest zapewnienie wszystkim bezpieczeństwa.
Sytuacje awaryjne mogą obejmować:
- Zbliżające się złe warunki, takie jak huragan lub pożar
- W krótkim czasie spada ponad stopa śniegu
- Nie ma prądu
- Ogrzewanie lub chłodzenie nie jest dostępne,
- Powódź wpływa na drogi i inny transport
- Gubernator ogłasza stan nadzwyczajny i prosi ludzi o pozostanie w domu
Polityka dotycząca trudnych warunków pogodowych i wynagrodzenie pracowników
Kiedy firma zostanie zamknięta, zwolnieni pracownicy to zrobią otrzymać pełne wynagrodzenie za swoje normalne godziny pracy przepracowali maksymalnie jeden tydzień roboczy.
Niezwolnieni pracownicy I stażyści otrzymają wynagrodzenie godzinowe za normalnie zaplanowane godziny pracy przez maksymalnie jeden tydzień pracy. Polityka ta oznacza, że jeśli normalny czas pracy pracownika wynosi 40 godzin tygodniowo, pracownik otrzyma wynagrodzenie godzinowe za 40 godzin. Jeśli normalny harmonogram stażysty przewiduje 16 godzin, pracodawca zapłaci za 16 godzin. Żaden pracownik nie będzie płacił za nadgodziny.
W mało prawdopodobnej sytuacji awaryjnej, która trwa dłużej niż jeden tydzień pracy, na koniec jednego tygodnia pracy od pracowników oczekuje się użycia płatny czas wolny (PTO) obejmujący dodatkowe dni, w których firma może być zamknięta, aby zapewnić dalsze otrzymywanie wynagrodzenia. W tym okresie nie będą wypłacane wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych.
W zamian za tę płatność w płatnym tygodniu pracy, w czasie gdy firma jest zamknięta, pracownicy są spodziewać się pracy w domu jeśli to możliwe. Zwolnieni pracownicy prawdopodobnie będą mieli możliwość nadrobienia zaległości w formalnościach lub pracy online – jeśli będzie dostępna energia, być może nawet będą mieli taką możliwość planuj spotkania zdalne czy inni potrzebni uczestnicy mają dostęp do komputera z zasilaniem.
Pracownicy, których praca wymaga zwykle fizycznej obecności w pracy, mogą wykonywać takie zadania, jak opracowywanie aktualnego opisu stanowiska lub usprawnianie przepływu pracy. Pomyśl także o tym, jak wykonywać swoją pracę, aby tak było Twoja praca stale się poprawia jest inny. Uczciwą wymianą jest także czytanie czasopism i książek związanych z Twoją pracą.
Pracownikom, którzy wzięli dzień wolny, zostanie on odjęty od przydzielonego im PTO, tak jak miałoby to miejsce, gdyby firma nie została zamknięta.
Ubezpieczenie świadczeń dla pracowników
Podczas zamknięcia firmy pracodawca będzie nadal zapewniał wszystkim pracownikom standardowe ubezpieczenie zdrowotne firmy i inne korzyści takie jak ubezpieczenie na życie oraz krótko- i długoterminowe ubezpieczenie rentowe na okres do 30 dni. Przepisy firm ubezpieczeniowych mogą zmieniać liczbę dni i/lub prawo federalne lub stanowe.
Świadczenia związane z obecnością w pracy, takie jak bezpłatne napoje, bezpłatne piątkowe obiady i imprezy rodzinne, nie będą oferowane w czasie zamknięcia firmy.
Wypłata wynagrodzenia lub stawki godzinowej pracownikom niepracującym i nie posiadającym zatwierdzenia kierownictwo zatwierdziło plan pracy zdalnej kończy się w dniu ponownego otwarcia firmy.
Powiadomienie
W sytuacji awaryjnej menedżerowie dołożą wszelkich starań, aby powiadomić pracowników telefonicznie o zamknięciu za pośrednictwem wydziałowych drzew telefonicznych. Lokalne stacje radiowe i telewizyjne ogłoszą zamknięcie, pracownicy otrzymają e-maile, a zamknięcie zostanie opublikowane na stronie internetowej.
Wszystkie zakładają, że wszyscy lub niektórzy pracownicy mają dostęp do prądu i telefonów. Zachęcamy pracowników do posiadania np. radia na baterie, aby nie tracić kontaktu ze światem zewnętrznym. Jednak w przypadku regionalnej przerwy w dostawie prądu należy pamiętać, że wszelkie wysiłki pracodawcy, aby powiadomić pracowników o zamknięciu, mogą nie zadziałać.
Jeżeli pracodawca nie jest w stanie powiadomić pracowników o zamknięciu, pracownicy proszeni są o zachowanie zdrowego rozsądku i dokonanie najlepszej oceny bezpieczeństwa i praktyczności sytuacji. Na przykład w przypadku regionalnej przerwy w dostawie prądu pracownicy będą wiedzieć, że firma prawdopodobnie nie będzie miała prądu. Również w przypadku ekstremalnych opadów śniegu lub opadów pracownik powinien przychodzić do pracy tylko wtedy, gdy może bezpiecznie.
Ze strony tego pracodawcy nie wywiera się w żadnym momencie żadnych nacisków, które zachęcałyby pracowników do podejmowania niebezpiecznych prób przychodzenia do pracy.
Przedłużenie urlopu pracowniczego
Po zakończeniu zamknięcia firmy oczekuje się, że wszyscy pracownicy stawią się w pracy niezależnie od tego, czy zamknięcie zakończy się drugiego dnia, czy później. Wypłata wynagrodzenia lub stawki godzinowej kończy się w dniu ponownego otwarcia firmy, jeśli pracownik nie pojawi się w pracy lub Praca zdalnaniezależnie od normalnego trybu pracy pracownika.
Jeśli w regionie nadal będzie panował chaos, w niektórych zawodach można pracować z domu, jednak w przypadku zwolnionych pracowników pracę zdalną należy uzgodnić indywidualnie z przełożonym pracownika. Praca zdalna nie jest dostępna jako opcja dla pracowników niezwolnionych.
Pracownicy, którzy nie mogą wrócić do pracy po zamknięciu firmy, muszą umówić się ze swoim przełożonym na dodatkowy czas wolny. Jeżeli pracownik wykorzystał PTO, będzie zobowiązany złożyć wniosek o przedłużenie urlopu bezpłatnego.
Zamknięcie częściowe
W przypadku wystąpienia zdarzenia awaryjnego, takiego jak niesprzyjająca pogoda lub przerwa w dostawie prądu, zespół wykonawczy może zdecydować, że firma zostanie zamknięta w południe. Gdy firma jest zamykana w południe, zachęca się pracowników do natychmiastowego opuszczenia firmy, aby warunki nie uległy dalszemu pogorszeniu i nie wpływały na ich zdolność do bezpiecznego podróżowania.
Zwolnieni pracownicy, którzy w dniu częściowego zamknięcia dnia pracowali w domu za uprzednią zgodą lub w biurze, otrzymają normalne wynagrodzenie. Niezwolnieni pracownicy i stażyści otrzymają wynagrodzenie za zaplanowane godziny pracy. Żadne nadgodziny nie będą płacone.
Pracownikom, którzy wzięli dzień wolny, zostanie on odjęty od przydzielonego im PTO, tak jak miałoby to miejsce, gdyby firma nie została zamknięta.
Kiedy firma jest otwarta, ale pracownik nie może dotrzeć do pracy
Indywidualna sytuacja pracownika może mieć wpływ na jego zdolność do przychodzenia do pracy. Kluczem do indywidualnej oceny sytuacji jest komunikacja pomiędzy pracownikiem a jego przełożonym.
Firma zdaje sobie sprawę, że w przypadku poważnej klęski żywiołowej o zasięgu ogólnokrajowym lub regionalnym wszystkie metody komunikacji mogą być nieskuteczne niedostępne, ale pracownicy powinni wszelkimi możliwymi metodami kontaktować się ze swoim przełożonym w celu omówienia poszczególnych kwestii okoliczności.
Wszyscy płacą, wychodzą i zasady obecności zawarte w tym miejscu będą obowiązywać niezależnie od okoliczności nieobecności.
Pracownik potrzebuje dodatkowego czasu
Firma zdaje sobie sprawę, że niektórzy pracownicy mogą potrzebować dodatkowego czasu wolnego w celu naprawy rozległego domu uszkodzeń, umożliwienia transportu zbiorowego do pracy i wielu innych sytuacje awaryjne. Będą one oceniane indywidualnie dla każdego przypadku, a na decyzje będą miały również wpływ wymagania stanowiska pracownika.
Firma jest świadoma, że w sytuacjach awaryjnych lub podczas niesprzyjających warunków pogodowych pracownicy mogą stracić członków rodziny. Mogą stracić dom i wszystkie regularne zajęcia, takie jak szkoła i przedszkole. W każdych okolicznościach wszystkie zawarte tutaj zasady dotyczące wynagrodzeń, urlopów i obecności będą miały zastosowanie, niezależnie od okoliczności nieobecności.
Firma polityka żałoby będzie obowiązywać w przypadku śmierci członka rodziny. W zależności od potrzeb możliwe są przedłużone urlopy bezpłatne. Pracownicy powinni skontaktować się ze swoim przełożonym lub przełożonym w celu dokonania ustaleń.
Należy pamiętać, że podane informacje, choć wiarygodne, nie gwarantują dokładności i legalności. Stronę czytają odbiorcy na całym świecie i prawa pracy i przepisy różnią się w zależności od stanu i kraju. Proszę o pomoc prawnąlub pomoc ze strony władz stanowych, federalnych lub międzynarodowych, aby mieć pewność, że Twoje interpretacje prawne i decyzje są właściwe dla Twojej lokalizacji. Informacje te służą jako wskazówki, pomysły i pomoc.
