Na mocy prawa federalnego pracodawcy nie mają prawnego obowiązku umożliwiania swoim pracownikom głosowania w wyborach. Jednakże, w zależności od wymagań stanu lub lokalnej jurysdykcji, pracodawcy mogą, ale nie muszą, mieć prawny obowiązek zapewnienia wolnego w dniu wyborów.
Niektóre przepisy stanowe wymagają od pracodawców zapewnienia pracownikom płatnego urlopu (PTO) w celu głosowania, podczas gdy inne stany tego nie robią. Przepisy różnią się także pod względem wymaganego czasu wolnego i tego, czy pracodawca może wyznaczyć godziny, w których pracownicy mogą głosować, np. początek lub koniec dnia pracy. W niektórych jurysdykcjach pracodawca musi zamieścić przed wyborami informacje prawne dotyczące praw pracowników do głosowania. Na przykład w Nowym Jorku wymagane jest wysyłanie wiadomości nie później niż 10 dni roboczych przed każdymi wyborami do momentu zamknięcia lokali wyborczych.
Tymczasem w innych stanach, takich jak Michigan, Floryda, Idaho, Maine, Montana, New Hampshire, Karolina Południowa, Karolina Północna, Rhode Island, Vermont i Wirginia, nie obowiązują żadne wymagania prawne.
Względy pracodawcy
Niezależnie od wymogów prawnych pracodawcy mają etyczne, moralne i obywatelskie obowiązki wobec swoich pracowników we wszystkich sprawach związanych z dniem wyborów.
Najważniejszą kwestią przy opracowywaniu zasad i praktyk związanych ze sprawami związanymi z dniem wyborów jest przygotowanie się z wyprzedzeniem na pytania i prośby pracowników. Umożliwianie pracownikom zaangażowania obywatelskiego nie jest głównym obowiązkiem Twojej firmy, ale jest czymś w rodzaju społeczności korporacyjnej Twoje decyzje świadczą o filantropii i czynieniu dobra na rzecz swojej społeczności poprzez wolontariat To jesteś pracodawcą z wyboru dla przełożonych pracowników.
Wykorzystaj więc modele z innych stanów i jurysdykcji jako wskazówki, ale opracuj własną politykę do podręcznika pracownika aby Twoi pracownicy wiedzieli, na czym stoisz. Możesz także rozważyć wzorowanie swojej polityki na politykach pracodawców, którzy przyłączyli się do ruchu „Czas na głosowanie”. Ten bezpartyjny wysiłek ma na celu „przyczynienie się do zmiany kulturowej niezbędnej do zwiększenia udziału wyborców w wyborach w naszym kraju” i jest prowadzony przez dyrektorów generalnych reprezentujących znaczące firmy, w tym Best Buy, Deloitte, Farmer’s Insurance, HP, JPMorgan Chase, Levi’s, Patagonia, Target i Walmart.
Obowiązki i obowiązki pracodawcy
Pracodawcy muszą wziąć pod uwagę zarówno kwestie prawne, jak i morale i motywacja pracowników konsekwencje, jeśli opracują podejście swojej firmy do czasu wolnego w dniu wyborów.
Zgodność z prawem stanowym
Bez względu na to, co jeszcze pracodawca zdecyduje się zrobić w sprawie umożliwienia pracownikom wzięcia urlopu od pracy w celu oddania głosu, jego pierwszym obowiązkiem jest przestrzeganie wszelkich przepisów uchwalonych w jego stanie lub jurysdykcji. W większości stanów obowiązują pewne różnice, które umożliwiają pracownikom wzięcie wolnego. Z tymi wytycznymi można zapoznać się w Internecie.
Możesz także skontaktować się ze swoim lokalna komisja wyborcza lub Twój państwowy urząd pracy aby sprawdzić, czy istnieją stanowe regulacje administracyjne lub lokalne rozporządzenia.
Unikaj zniechęcania i manipulacji podczas głosowania
Pracownicy mają prawo głosować na dowolnego kandydata, którego wybiorą i z jakichkolwiek powodów, które są dla nich ważne. Nie zaleca się dyskusji politycznych w pracy, zwłaszcza w czasach, gdy Ameryka staje się coraz bardziej spolaryzowana. Szczególnie menedżerowie powinni unikać zajmowania jakiegokolwiek stanowiska politycznego, które mogłoby sprawić, że pracownik poczułby się niekomfortowo lub sprawiał wrażenie, jakby nie należał do niego. Organizacja jako całość ma obowiązek wspierać zarówno różnorodność, jak i włączenie społeczne, dlatego nigdy nie zaleca się zajmowania żadnego stanowiska politycznego.
Dlaczego pracodawcy powinni uwzględniać prośby pracowników
Chociaż jako pracodawca możesz nie być prawnie zobowiązany, sprawiedliwe i rozsądne jest uwzględnienie wniosków pracowników o urlop w dniu wyborów. Pracownicy mają trudności z dotarciem do lokali wyborczych, gdy mają rodzinę, zwierzęta domowe i inne obowiązki, które zwykle przejmują kontrolę na początku i na końcu ich dnia. Część pracowników mieszka natomiast w takiej odległości, że pozwala im to na spóźnienie się po głosowaniu w drodze do pracy jest najlepszą opcją, inni mogą potrzebować czasu w ciągu dnia ze względu na godziny zamknięcia placówek opieki nad dziećmi i inne życie sytuacje.
Zapewnienie takiego małego zakwaterowania może znacznie podnieść morale Twoich pracowników, którzy czują, że dbasz o ich potrzeby.
Praktyki i zasady
Ile czasu wolnego należy przyznać
Jeśli dajesz pracownikom czas wolny od pracy, aby mogli głosować, zwykle wystarcza 1–2 godziny, jeśli pracownicy głosują w ciągu dnia. Jeśli poprosisz pracowników o głosowanie w drodze do pracy, 1-2 godziny również powinny wystarczyć. W duchu zapewnienia wspierające środowisko pracy, zaleca się przystawkę odbioru mocy. Wymaganie od nich wzięcia urlopu pracowniczego, dnia osobistego lub bezpłatnego urlopu w celu głosowania może przynieść efekt przeciwny do zamierzonego.
Planowanie pracy pracowników w dniu wyborów
Dla Twoich pracowników najemnych to zakwaterowanie jest łatwe. Wystarczy ogłosić, że każdy pracownik najemny, który chce wziąć wolne w celu głosowania, powinien to zrobić w dogodnym dla siebie czasie. Jeśli praca za wynagrodzeniem wiąże się z kontaktem z klientem i wymagana jest obecność osoby, poproś pracowników, aby ustalili między sobą ubezpieczenie. Możesz też poprosić kierownika działu o ustalenie harmonogramu, w którym pracownicy będą mogli zapisać się, aby wziąć wolne i oddać głos.
W w przypadku pracowników zatrudnionych na godzinynajlepszym rozwiązaniem może być poproszenie ich o głosowanie w sprawie drogi do pracy. Umożliwiłoby to objęcie ochroną stanowisk pracy zależnych od innych, co często ma miejsce w przypadku pracowników niezwolnionych. W innych przypadkach poproś kierownika działu o ustalenie podobnego harmonogramu zapisów pracowników na urlop.
Menedżerowie/opiekunowie szkoleń
Możesz zapewnić szkolenie dotyczące wszystkich aspektów swobody kierowniczej w kwestiach politycznych i czasu wolnego w dniu wyborów, tak samo jak szkolisz menedżerów w zakresie radzenia sobie z takimi kwestiami, jak molestowanie. Niech protokół z dnia wyborów stanie się częścią obowiązkowe szkolenie HR, dlatego ma taką samą wagę jak inne tematy, które wpływają na morale i motywację Twoich pracowników oraz wypełniają zobowiązania prawne Twojej organizacji.
Przekazywanie powiadomień pracownikom
Jeśli Twoim celem jako pracodawcy jest wspieranie odpowiedzialności obywatelskiej wśród pracowników, tak jak w firmach w sekcji „Czas na głosowanie” zarekomenduj swoim pracownikom powiadomienie z 10-dniowym wyprzedzeniem o terminie wyborów zdarzać się. Możesz to zrobić, korzystając ze zwykłych metod komunikowania się w całej organizacji za pośrednictwem elektronicznych tablic komunikacyjnych lub wszystkich firmowych wiadomości e-mail niezwiązanych z tematem. Możesz także dodać dzień wyborów do udostępnionego kalendarza swojej organizacji. Będziesz także chciał się upewnić, że wszystkie zasady Twojej firmy dotyczące polityki i dnia wyborów są określone w podręczniku pracownika.
Dlaczego urlop w dniu wyborów jest ważny
Zapewnienie pracownikom wolnego czasu na głosowanie może zapewnić krótko- i długoterminowe korzyści kultura pracy, morale i sukces organizacji. Zapewnienie czasu wolnego na głosowanie pracowników to niewielka cena za korzyść organizacyjną, która wyróżnia Cię jako pracodawcę, dla którego pracownicy chcą pracować. Wszystkie poniższe czynniki mają wpływ na codzienne decyzje, które podejmujesz – w tym dotyczące dnia wyborów – dotyczące miejsca pracy, które zapewniasz swoim pracownikom:
- Rozwijanie poczucia inkluzywności, gdy wszyscy pracownicy mają możliwość wypełnienia swoich obywatelskich obowiązków
- Prowadzenie działań rekrutacyjnych w celu przyciągnięcia najlepszych pracowników
- Budowanie pokrewieństwa z marką firmy, dzięki któremu Twoja organizacja będzie taka, dla której ludzie będą chcieli pracować
- Wspieranie Cię w wysiłkach na rzecz zatrzymania najlepszych pracowników
- Utrzymanie lojalności pracowników, którzy czują, że dbasz o ich potrzeby
- Pomaganie pracownikom w uzyskaniu elastyczności w miejscu pracy, której najbardziej pragną
- Promowanie swojego miejsca pracy jako zwolennika równowagi między pracą a życiem prywatnym
Konkluzja
Umożliwienie pracownikom wzięcia wolnego w dniu wyborów, zwłaszcza PTO, jest działaniem pracodawcy, któremu zależy na dobru swoich pracowników. Ze wszystkich omówionych powodów jest to zaleta, którą musisz dodać do swojego zestawu narzędzi zapewniających satysfakcję pracowników. Jest niedrogi, miły, łatwy i pokazuje, że Ci zależy.
