Jakiej czcionki najlepiej użyć w liście biznesowym? Pisząc listy formalne, oczywiście ważne jest, aby treść listu była jasna i łatwa do zrozumienia. Należy jednak również dokładnie przemyśleć czcionkę i jej rozmiar.
Czcionka to styl tekstu używanego w liście lub wiadomości e-mail. Ważne jest, aby upewnić się, że czcionka wybrana do profesjonalnej korespondencji, zarówno drukowanej, jak i wysyłanej pocztą elektroniczną, jest wyraźna i łatwa do odczytania. W przeciwnym razie czytelnik może nie poświęcić czasu na przeczytanie Twojego listu.
Jest to szczególnie ważne przy pisaniu listów motywacyjnych o pracę, np listy motywacyjne. Jeśli pracodawca nie może łatwo odczytać Twojego listu, ponieważ czcionka jest za mała lub zbyt trudna do odczytania, może nie zawracać sobie głowy patrzeniem na Twój list wznawiać.
Najlepiej jest zachować prostą czcionkę i jej rozmiar profesjonalny. Upewnij się, że Twój przekaz – a nie czcionka – wyróżnia się.
Najlepsza czcionka do wyboru
Ważne jest, aby wybrać czcionkę, która jest łatwa do odczytania. Powinieneś wybrać czcionkę na tyle dużą, aby czytelnik nie musiał mrużyć oczu, aby przeczytać Twój list, ale nie na tyle dużą, aby Twój list nie mieścił się na jednej stronie.
Użycie prostej czcionki sprawi, że Twój przekaz będzie zrozumiały. Podstawowe czcionki, takie jak Arial, Cambria, Calibri, Verdana, Courier New i Times New Roman, działają dobrze. Unikaj nowatorskich czcionek, takich jak Comic Sans, lub czcionek w stylu pisma lub pisma odręcznego.
Jakiego rozmiaru czcionki użyć
Po wybraniu stylu czcionki wybierz rozmiar czcionki 10 lub 12 punktów. Rozmiar będzie zależał od ilości posiadanej zawartości; najlepiej będzie, jeśli możesz sformatować swój list tak, aby zmieścił się na jednej stronie.
Jeśli Twój list zawiera nagłówek (np. nagłówek zawierający Twoje imię i nazwisko oraz dane kontaktowe), możesz zdecydować się na nieco większą czcionkę nagłówka (14 lub 16). Jednakże nie jest to konieczne.
Wskazówki dotyczące stylu czcionki
Ponadto podczas formatowania listu unikaj pisania wielkimi literami. Litery i wiadomości e-mail pisane wielkimi literami sprawiają wrażenie, jakbyś krzyczał. Unikaj także podkreślania, pogrubiania i kursywy; mogą one utrudniać czytanie tekstu.
Jak wybrać czcionkę
Być może będziesz musiał wypróbować kilka stylów czcionek i odmian rozmiaru, aby Twój list zmieścił się na jednej stronie z wystarczającą ilością wolnego miejsca, aby nie było zatłoczone.
Poniżej znajdują się kroki, które należy wykonać podczas pisania listu i wybierania rozmiaru i stylu czcionki:
- Zanim zaczniesz pisać list, wybierz czcionkę z listy u góry dokumentu lub:
- Wpisz swój list.
- Podkreśl treść swojego listu.
- Wybierz czcionkę z wyskakującego okna lub wybierz czcionkę z listy u góry dokumentu.
- Wybierz rozmiar czcionki, którego chcesz używać w ten sam sposób. Wypróbuj różne czcionki i rozmiary czcionek, aż litera zmieści się na jednej stronie. Ponownie upewnij się, że w Twoim liście jest spacja. Rozważ także zabawę odstępami i marginesami.
- Sprawdź swój list.
Po ukończeniu i sprawdzeniu wersji roboczej wydrukuj swój list (nawet jeśli masz zamiar go przesłać online lub e-mailem), aby upewnić się, że jest sformatowany, odpowiednio rozmieszczony i wygląda tak, jak chcesz Do.
Uwzględnij dużo białej przestrzeni
Niezależnie od wybranej czcionki i jej rozmiaru, u góry, u dołu i po bokach listu powinna znajdować się biała przestrzeń. Chcesz także pozostawić trochę odstępu pomiędzy każdym akapitem, po treści listu i przed zamknięciem oraz pomiędzy zamknięciem a podpisem. Zgnieciona litera bez wystarczającej odległości jest trudna do odczytania.
Więcej wskazówek dotyczących rozmieszczania listu:
- Jeśli to możliwe, trzymaj swój list na jednej stronie lub mniej. Listy e-mailowe powinny mieć kilka akapitów i być łatwe do zeskanowania.
- Dopasuj okładkę do lewej strony.
- W przypadku listów e-mailowych użyj swojego sformatowany podpis e-mail aby zamknąć wiadomość.
Wypróbuj różne typy i rozmiary czcionek, aby zobaczyć, który z nich pozwala zmieścić literę na jednej stronie, pozostawiając jednocześnie trochę wolnego miejsca.
Możesz także dostosować marginesy strony, aby były nieco większe lub mniejsze, aby zachować trochę wolnego miejsca i dopasować literę do jednej strony. Ogólnie rzecz biorąc, marginesy nie powinny być szersze niż 1” i nie węższe niż 0,7”.
Dokładnie sprawdź swój list
Upewnij się, że dokładnie sprawdź swój list za błędy gramatyczne i ortograficzne. Nawet jeśli czcionka i jej rozmiar są łatwe do odczytania, błędy sprawią, że będziesz wyglądać nieprofesjonalnie. Jeśli jest to list motywacyjny, błąd może kosztować Cię nawet ofertę pracy. Więcej wskazówek dotyczących korekty:
- Przeczytaj na głos swój list. Znajdziesz wszelkie literówki, a także możesz dostrzec możliwości poprawy doboru słów i struktury zdań.
- Sprawdź i dokładnie sprawdź pisownię wszystkich nazw firmowych i osobowych.
- Zrób sobie przerwę, zanim przejrzysz ostateczny dokument. Świeżym okiem możesz znaleźć błędy, których nie znalazłbyś zaraz po napisaniu listu.
- Poproś przyjaciela o sokolim spojrzeniu, aby przejrzał Twój list zanim to wyślesz.
- W przypadku listów e-mailowych pamiętaj o wysłaniu sobie wiadomości testowej przed wysłaniem dokumentu e-mailem do menedżera ds. rekrutacji. Możesz odkryć dziwaczne odstępy i błędy formatowania, których nie zauważyłbyś bez testu.
Gdy już to zrobisz, wyślij list i dopisek: sam, aby mieć kopię w swoich aktach.
