W przypadku wysyłki produktów o dużej wartości lub w przypadku bardzo sumiennego klienta może być wymagane zaświadczenie o kontroli. Świadectwo kontroli stanowi dowód, że to, co wysyłasz, jest rzeczywiście tym, co zamówił klient i jest również dobrej jakości. Jeśli klient poprosi o ten dokument, zgódź się na to. Według Eksport.gov, opłaty administracyjne i inspekcyjne związane ze świadectwem kontroli są zazwyczaj opłacane przez importera lub kraj importu, ale pewnymi kosztami może zostać obciążony kupujący. Poproś także klienta, aby polecił niezależną agencję kontrolującą, która przeprowadzi przegląd po Twojej stronie. Jeśli kupujący go nie posiada, zapoznaj się ze swoim zespół marzeń importu/eksportu (np. bankier, specjalista ds. logistyki, księgowy i prawnik) w celu uzyskania odpowiedniego kontaktu.
Świadectwo kontroli można dostarczyć bezpośrednio kupującemu, rządowi kupującego lub bezpośrednio bankowi kupującego. W przypadku przedstawienia w banku kupującego, następuje to po złożeniu wniosku o akredytywę transakcja płatnicza wskazująca, że do realizacji płatności wymagane jest świadectwo kontroli obowiązki. Zazwyczaj producent dostarcza certyfikat lub raport.
Międzynarodowe firmy kontrolne
Rządy wielu krajów utrzymują stałą współpracę z międzynarodowymi firmami kontrolnymi w celu weryfikacji ilości, jakości i ceny przesyłek importowanych do ich krajów. Oto cztery takie firmy:
- Grupa Bureau Veritas
- Cotecna
- Intertek
- SGS
Celem tych firm jest pomoc, gdy trzeba mieć pewność co do aspektu sprzedawanego przedmiotu. Na przykład może zaistnieć potrzeba sprawdzenia ceny pobieranej przez eksportera, aby odzwierciedlała prawdziwą wartość towarów i aby zapobiec wprowadzaniu do kraju towarów gorszej jakości. Innym powodem jest udaremnienie prób uniknięcia płacenia ceł.
Kraje wymagające inspekcji przed wysyłką (PSI)
Kraje żądające lub wymagające certyfikatów kontroli przedwysyłkowej (PSI) różnią się z roku na rok i opierają się na przesyłce powyżej określonej wartości. Jednak w niektórych krajach wymagane jest świadectwo kontroli niezależnie od wartości, dlatego należy zapytać.Export.gov prowadzi listę krajów sprawdzić:
Angola, Bangladesz, Benin, Boliwia, Burkina Faso, Burundi, Kambodża, Kamerun, Republika Środkowoafrykańska, Komory, Republika Konga (Brazzaville), Republika Demokratyczna Konga (Kinszasa), Wybrzeża Kości Słoniowej, Ekwadoru, Etiopii, Ghany, Gwinei, Indii, Indonezji, Iranu, Kenii, Kuwejtu, Liberii, Madagaskaru, Malawi, Mali, Mauretanii, Meksyku, Mołdawia, Mauretania, Mozambik, Niger, Nigeria, Peru, Rosja, Rwanda, Arabia Saudyjska, Senegal, Sierra Leone, Tanzania, Togo, Uzbekistan, Wenezuela, Zanzibar i Zimbabwe.
Inne dokumenty kontrolne
Jeśli eksportujesz plik rolniczy produktu, takiego jak orzechy, owoce, nasiona, zboża i warzywa, będziesz potrzebować federalnego świadectwa kontroli fitosanitarnej. Certyfikat ten został wydany przez Departament Rolnictwa Stanów Zjednoczonych w celu spełnienia przepisów importowych dla innych krajów. Oznacza, że przesyłka na terenie USA została skontrolowana i jest wolna od toksycznych chorób roślin i szkodników.
Oprócz certyfikatu fitosanitarnego USDA wystawia Certyfikat Eksportowy dla Przetworzonych Produktów Roślinnych oraz Certyfikat Jakości i Stanu. Jeżeli przetworzony produkt roślinny nie może otrzymać świadectwa fitosanitarnego, ale odmówiono mu wjazdu do jednego lub więcej krajów ze względu na brak świadectwa zdrowia, można wystawić świadectwo eksportowe. Niektóre produkty w tej kategorii to orzechy luzem solone, prażone lub pakowane próżniowo w łupinach lub poza nimi, produkty wzbogacane soją i mączka ekstrahowana z nasion za pomocą rozpuszczalnika.
Certyfikat Jakości i Stanu jest wydawany przez Oddział Produktów Przetworzonych USDA zgodnie z art urzędowa kontrola i klasyfikacja owoców i warzyw w puszkach, mrożonych i suszonych oraz podobnych produkty. Certyfikat ten jest dostępny za opłatą i można go dostosować do konkretnych potrzeb w zakresie importu/eksportu.
Co zrobić, jeśli istnieje spór dotyczący inspekcji certyfikacyjnej
Jeżeli pojawi się rozbieżność co do wyniku procesu inspekcji, należy wynegocjować rozwiązanie z firmą inspekcyjną. W niektórych przypadkach eksporter i firma inspekcyjna mogą współpracować w celu rozwiązania problemu.
