Informacje ogólne to dokument informacyjny, często dołączany do komunikatu prasowego, poradnika prasowego lub jako część większego zestawu medialnego. Tło daje prasie lub innym zainteresowanym stronom bardziej szczegółowe tło problemu, wydarzenia, zainteresowanej osoby lub premiery. Jak napisać tło to umiejętność, którą powinno znać wielu niezależnych pisarzy i autorów PR.
Podaje się go, ponieważ inne dokumenty prasowe lub medialne, takie jak porady i komunikaty prasowe, z konieczności muszą być krótkie i zwięzłe. Osoba wprowadzająca zapewnia dziennikarzowi lub mediom więcej informacji, nie pogarszając czytelności ani standardowego formatu poradnika medialnego lub komunikatu prasowego.
Jak napisać tło
Aby napisać wprowadzenie, zacznij od krótkiego wprowadzenia do danego tematu. Następnie wstaw napisy w oparciu o dodatkowe informacje, które chcesz przekazać mediom. Poniżej wymieniono kilka przykładów typowych napisów lub podsekcji w tle. Na koniec wpisz odpowiednie informacje w podsekcjach.
Ponieważ większość Twoich dokumentów będzie skierowana do organizacji medialnych, napisz tło zgodnie ze stylem AP. Pamiętaj, że piszesz dla zapracowanych profesjonalistów, więc wykorzystaj dobrze podtytuły i łatwą do odniesienia grafikę. Twoje badania mogą obejmować wywiad z klientem lub innych członków organizacji. Badania zewnętrzne powinny być szeroko cytowane w tle, ponieważ dziennikarze często będą chcieli śledzić i weryfikować Twoje informacje.
Rozważ edycję tła w oparciu o docelowe media. Zastanów się, kto jest Twoim idealnym kanałem medialnym dla wydarzenia lub premiery, nad którą pracujesz, a następnie zastanów się, czy byliby oni bardziej interesuje Cię historia Twojego wydarzenia, role osób w organizacji lub geograficzne zastosowanie pracy na dłoni.
Pomimo powyższych sugestii, informacje o przeszłości – jak wszystkie artykuły skierowane do dziennikarzy – powinny być krótkie. Ostatnią rzeczą, jakiej chce autor PR, jest utrata zainteresowania mediów.
Części tła
Typowe sekcje tła mogą obejmować historię organizacji, wydarzenia lub tematu oraz obowiązujące statystyki lub inne dane. Może to obejmować nazwiska, opisy i kwalifikacje ważnych osób w organizacji.
Można uwzględnić bezpośrednie stwierdzenia dotyczące powodów, dla których dane wydarzenie lub problem ma zastosowanie, a także informacje dotyczące położenia geograficznego lub populacji dane związane z tematem oraz kilka emocjonujących, ciekawych winiet, które dziennikarz mógłby wykorzystać do stworzenia swojej fabuła.
Niezależni pisarze i tło
Niezależni pisarze mogą napotkać potrzebę napisania tła dla klientów, którzy szukają uwagi mediów, niezależnie od tego, czy jest to startup, organizacja non-profit, czy ogólnie firma. Możesz zostać zatrudniony do napisania tylko opisu tła, ale jest bardziej prawdopodobne, że Twój klient będzie potrzebował kilku różnych rodzajów dokumentów medialnych, jeśli nie całego zestawu multimediów. Ponownie potrzeba dokumentów medialnych często pojawia się w trakcie premiery, wydarzenia lub konferencji prasowej, chociaż nie zawsze tak jest.
Jak korzystać z tła
Dokumenty uzupełniające mogą być wykorzystywane jako część zestawu dla mediów, na przykład przechowywanego na stronie internetowej organizacji lub rozdawanego w formie papierowej podczas wydarzenia prasowego. Należy pamiętać, że oznacza to, że powinien dobrze sobie radzić w wersji drukowanej i elektronicznej.
Często wykorzystuje się je w połączeniu z wydarzeniami prasowymi, takimi jak inscenizowane wiece lub konferencje prasowe. Ponownie, zazwyczaj dostarcza się im kilka innych dokumentów w ramach zestawu dla mediów lub zestawu prasowego.
Można je również wykorzystać w inny sposób, na przykład jako sposób na przedstawienie mediom nowej organizacji, zagadnienia lub wydarzenia lub jako punkt kontaktowy do rozmów.
Imiona tła
Tło może być często określane innymi terminami. Można je na przykład połączyć lub pomylić z arkuszem informacyjnym. Najczęściej używane są jako część większego zestawu multimedialnego.
